Microsoft Search bietet Verbesserungen für die Suche nach Arbeitsplatzinhalten in Microsoft 365 und mehr

Microsoft hat einige neue Funktionen und Verbesserungen bekannt gegeben, die es der Microsoft-Suche hinzugefügt hat . Falls Sie nicht wissen, dass Microsoft Search nicht dasselbe ist wie die Bing-Suchmaschine. Stattdessen handelt es sich um ein Sucherlebnis für Produktivitäts-Apps und -Dienste unter Microsoft 365 und anderen.

In einem Blogbeitrag gab Microsoft an, dass eine der hinzugefügten Funktionen das gleiche Sucherlebnis bietet, wenn Sie es auf Bing, SharePoint und Microsoft365.com verwenden. Das heißt, wenn Sie auf einer dieser Websites nach etwas suchen, sollten Sie dasselbe Suchergebnis anstelle unterschiedlicher Ergebnisse erhalten.

Eine weitere neue Funktion besteht darin, dass Microsoft 365-Abonnenten über die neue Nachrichtenvertikale Teams- und Outlook-Nachrichten in den Suchergebnissen sowohl auf Microsoft365.com als auch auf Bing sehen können. Außerdem gibt es eine neue Branche „Videos“, in der Sie nach Videos in Ihrer Organisation suchen können.

Eine weitere Neuerung für Microsoft 365-Abonnenten ist, dass, wenn Sie über Bing nach einer Datei suchen, die nur für Sie sichtbar sein soll, diese in den Suchergebnissen mit dem Vermerk „Nur Sie können diese sehen“ gekennzeichnet wird. Microsoft fügte hinzu:

Benutzer können außerdem im Bereich „Wer kann das sehen?“ anzeigen und verwalten, wer Zugriff auf Dateien hat. Option im Dateiaktionsmenü, direkt auf der Suchergebnisseite. Benutzer können dies nur tun, wenn sie Eigentümer der Datei sind oder die Berechtigung zum Aktualisieren der Datei oder ihrer Berechtigungen haben.

In Suchergebnissen, die Dateien aus Ihrer Organisation anzeigen, werden auch einige Kontextinformationen angezeigt. Beispielsweise könnte eine Word-Datei, die Sie in der Microsoft-Suche finden, anzeigen, dass sie gestern geändert wurde, zusammen mit der Person, die sie geändert hat. Das Suchergebnis für eine solche Datei könnte auch einen Download-Link für diese Datei oder einen Link zum Kopieren dieser Datei enthalten.

In diesem Blogbeitrag finden Sie viele weitere Informationen zu den Neuerungen in Microsoft Search, einschließlich Suchnutzungsberichten und mehr.