Monday vs. Trello – Projektmanagement-Vergleich

Projektmanagement kann schmerzhaft sein, wenn Sie nicht die richtige Software verwenden, um Aufgaben zu überwachen, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und auf wichtige Berichte zuzugreifen. Bei der Suche nach einer Verwaltungslösung kommt häufig die Debatte zwischen Montag und Trello auf.

Sind die beiden das gleiche Instrument oder unterschiedlich? Ist diese Diskussion überhaupt relevant? Lass es uns herausfinden.

Montag Überblick über Funktionen und Vorteile

Monday.com wird von vielen als die beste Projektmanagement-Software angesehen. Es wird für seine Vielseitigkeit, Skalierbarkeit und umfangreiche Funktionsliste gelobt.

Eine der beliebtesten Funktionen ist die Möglichkeit, Projekte je nach Vorliebe aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Mit nur einem Klick können Sie bequem zwischen den folgenden Ansichten wechseln.

• Ganta
• Kanban
• Kalender
• Zeitlicher Ablauf
• Benutzerdefinierte Ansichten

So ist es einfach, den täglichen, monatlichen, jährlichen oder sogar langfristigen Status eines Projekts im Auge zu behalten.

Monday.com enthält auch anpassbare Vorlagen. Vorlagen ermöglichen es neuen Benutzern, Projekte viel schneller online zu stellen, und erleichtern die Überwachung verschiedener Aufgaben.

• Teamaktivität
• Kampagnen
• Kontaktmanagement
• Kunden-Onboarding
• Veranstaltungsplanung
• Produkt-Roadmaps

Vorlagen eignen sich sowohl für einzelne Projekte als auch für Projekte mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Benutzern.

Monday.com ist bekannt für seine erstklassigen Integrationen. Wenn Sie bereits über eine Reihe von Business-Tools verfügen, werden diese wahrscheinlich von monday.com unterstützt. Dies kann den Projektmanagement-Workflow beschleunigen und dabei helfen, eine Vielzahl nützlicher Automatisierungstools zu erstellen.

Hier sind einige der Tools, die von monday.com unterstützt werden .

• Shopify
• Zunahme
• Schwach
• gmail
• Todoist

Ein weiteres herausragendes Feature ist die integrierte Zeiterfassung. Sie werden diese Funktion in den meisten Projektmanagement-Programmen finden, aber sie ist selten im Standardpaket verfügbar. Andere Tools haben es als kostenpflichtiges Add-On oder schalten es nur bei teureren Abonnementstufen frei.

Wenn diese Funktion standardmäßig aktiviert ist, erhalten Sie eine viel detailliertere Ansicht der Projektzeitpläne, Automatisierung und Workflow-Effizienz, um sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden.

Apropos Automatisierung, dies ist ein weiteres hochgradig anpassbares Teil der Projektmanagement-Software von monday.com. Automation Builder gibt Ihnen die volle Kontrolle über Aufgabenmigration, Zeitachseneinstellungen, verbesserte Teamkommunikation und mehr.

Auch Dashboard-Berichte befinden sich auf einer anderen Ebene. Entscheidungsträger und Manager haben Zugriff auf eine intuitive Benutzeroberfläche, die vollständig anpassbar ist, um die wichtigsten Daten basierend auf der Rolle oder den Verantwortlichkeiten des Benutzers hervorzuheben.

Die Software enthält 15 integrierte Widgets, mit denen Sie Ihr Dashboard personalisieren können. Sie können sogar öffentliche und private Dashboards erstellen und diese mit Teams oder Einzelpersonen teilen.

Nachteile von Montag

Trotz seiner hohen Platzierungen ist monday.com nicht ohne Mängel. Beispielsweise glänzt der Montag nicht in der Abteilung für Aufgabenabhängigkeiten. Die Plattform zwingt Benutzer, Abhängigkeiten mit Datumsangaben zu installieren, was ihre Funktionalität einschränkt. Es leistet immer noch gute Arbeit, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden, auch wenn es die Anpassung über diesen Punkt hinaus einschränkt.

Außerdem ist monday.com nicht so billig, wie viele in der Branche behaupten. Der Grund dafür ist ihre Politik, einige Funktionen hinter höher bezahlten Plänen zu schließen. Zwei Beispiele hierfür sind die Funktionen Gantt-Diagrammansicht und Kalenderansicht. Entry-Level-Abonnements haben diese Projektansichten oder Issue-Abhängigkeiten nicht. Dem Basispaket von monday.com fehlt sogar etwas Automatisierung.

Das Support-Team ist rund um die Uhr erreichbar, aber viele Benutzer beschweren sich über langsame Reaktionszeiten.

Montag-Abonnementpläne

Als Projektmanagement-Tool kann monday.com als günstig angesehen werden. Es ist mit den Preisplänen Basic, Standard, Pro und Enterprise erhältlich. Sie erhalten Zugriff auf einige seiner Funktionen für weniger als 10 US-Dollar pro Monat, wenn Sie sich für die jährliche Zahlung entscheiden.

Der Einstiegsplan bietet jedoch die Basisversion des Tools. Dies reicht möglicherweise selbst für viele kleine Unternehmen nicht aus.

Die gute Nachricht ist, dass Sie jederzeit mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion beginnen können, um ein Gefühl für die Plattform zu bekommen. Alle drei nicht korporativen Pläne können getestet werden.

Überblick über Trello-Funktionen und -Vorteile

Wie monday.com ist Trello als Projektmanagement-Tool sehr beliebt. Aber allen Berichten zufolge könnte Trello in einer eigenen Liga spielen, wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht.

Diese Plattform verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche. Dies ist nützlich, insbesondere für kleine Teams und neue Projektmanager, die versuchen, Ineffizienzen zu beseitigen und schnelle Lösungen zu finden. Noch besser ist, dass die Plattform für technisch nicht versierte Benutzer konzipiert ist.

Trello erfordert keine Vorkenntnisse mit ähnlichen Projektmanagement-Tools und hat eine sehr kurze Lernkurve. Dies wird erreicht, ohne die Auswirkungen auf die Prozesse zu beeinträchtigen, da es immer noch die meisten Projekte optimieren kann.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Automatisierung des Workflows. Trello wird mit einem automatisierten Bot namens Butler geliefert. Der Bot kann es Managern, Benutzern und anderen Entscheidungsträgern ermöglichen, verschiedene regelbasierte Aktionen und Auslöser festzulegen, indem er einfach ein paar Fragen beantwortet.

Es stehen eine Reihe von Butler-spezifischen Befehlen zur Verfügung.

• Karte
• Tafel
• Regeln
• Kalender
• Geburtstermin

Das bedeutet, dass Sie Trello Butler verwenden können, um Kartenetiketten mit einem Klick auf eine Schaltfläche hinzuzufügen und zu entfernen. Sie können auch Regeln festlegen, die bestimmte Aktionen basierend auf bestimmten Triggerereignissen ausführen. Der Butler kann Aktionen nach einem festgelegten Zeitplan ausführen oder nur zu einer bestimmten Zeit ausführen.

Butler ist zwar nicht das fortschrittlichste Tool zur Workflow-Automatisierung, macht Trello jedoch etwas interaktiver und benutzerfreundlicher. Als Bonus können Benutzer ihre eigenen Butler-Aufgaben erstellen oder die vordefinierten Befehle verwenden, die im Butler-Verzeichnis verfügbar sind.

Trello wird im Gegensatz zu anderen ähnlichen Tools mit einer leistungsstarken mobilen App geliefert. Dies bedeutet nicht, dass seine Konkurrenten keine mobilen Versionen anbieten. Trello macht die Dinge einfach besser, weil die mobile App im Vergleich zu ihrer Desktop-Alternative nur sehr wenige Einschränkungen hat. Dies kann eine unschätzbare Funktion für diejenigen sein, die nicht den ganzen Tag an einen Desktop gebunden sind und Teams und Projekte überwachen und verwalten müssen.

Die Benutzeroberfläche wird noch einfacher und intuitiver. Die App ist ebenfalls im Grundpreis enthalten und wirkt Wunder für Remote-Teams.

Trello hat trotz der Einfachheit viele Funktionen. Im Folgenden sind nur einige der Trello-Verbesserungen aufgeführt , die Sie integrieren können, um Ihre Projektmanagementprozesse weiter zu optimieren.

• Schwach
• Google Drive
• Zunahme

Mit diesen Add-Ons können Sie die Dateiverwaltung, Analysen, Teamkommunikation und andere wichtige Bereiche des Projektmanagements verbessern.

Ein Bereich, dem Trello mehr Aufmerksamkeit zu schenken scheint als anderen Projektmanagement-Tools, ist die Zusammenarbeit im Team. Sie finden mehrere integrierte und integrierte Tools und Funktionen für Benachrichtigungen, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Erwähnungen, Kommentare usw. Alle können angepasst und verwendet werden, um Gespräche zu zentralisieren und alle in Echtzeit über den Projektstatus auf dem Laufenden zu halten.

Aber mal sehen, ob die Einfachheit von Trello in irgendeiner Weise ein Nachteil ist.

Nachteile von Trello

Für einige Benutzer ist Trello eine One-Stop-Lösung. Allerdings mag nicht jeder die Präsenz einer einzigen professionellen Sichtweise auf das Projekt. So nützlich es auch ist, Kanban ist nicht immer die beste Wahl. Und andere Premium-Ansichten werden von Premium-Plänen abgedeckt und sind etwas eingeschränkt.

Eingebettete Analysen sind in Trello nicht verfügbar . Dies zwingt die Benutzer, sich an Integrationen von Drittanbietern anzupassen. Dies ist zwar kein großes Problem, kann aber bei dringenden oder Nischenprojekten zu einem Problem werden.

Der letzte und vielleicht einzige wesentliche Nachteil ist seine begrenzte Anwendbarkeit. Trello ist einfach zu bedienen und intuitiv, aber nicht für komplexe Projekte konzipiert. Wenn Sie Dutzende von Benutzern oder komplexe Metriken und Aufgaben sowie einen komplexen Workflow haben, bietet Ihnen Trello möglicherweise nicht die ganzheitlichste Ansicht Ihres Projekts.

Trello-Abonnementpläne

Es gibt einen Grund, warum Trello jede Liste der am besten zugänglichen Tools der Branche erstellt. Das Basispaket wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Von dort aus können Sie je nach Bedarf auf die Editionen Standard, Premium und Enterprise upgraden.

Wenn Barrierefreiheit Ihr Hauptanliegen ist, ist Trello auf jeden Fall eine Überlegung wert, insbesondere für kleinere Projekte.

Montag gegen Trello

Im Kampf der Projektmanagement-Tools sollte die Wahl zwischen monday.com und Trello relativ einfach sein.

Die beiden Softwarelösungen haben unterschiedliche Funktionen und sind hauptsächlich für unterschiedliche Zielgruppen konzipiert. Dies sind großartige Neuigkeiten, da es für Sie einfacher sein wird, die beste Plattform auszuwählen, sobald Sie herausgefunden haben, welche Ihren Anforderungen entspricht.

Monday.com ist eine praktische Option für komplexe Projekte, die standardmäßig eine hervorragende Skalierbarkeit bietet. Je nach gewähltem Abonnementplan können Sie dieses Tool für einzelne Projekte, kleine und große Unternehmen verwenden.

Trello ist ein viel einfacheres Tool. Es bietet nicht genügend Flexibilität, Integration und Anpassung für komplexe Projektmanagementprozesse. Aber es ist eine großartige Einstiegssoftware für die Branchendurchdringung und das Startup-Management und sehr benutzerfreundlich für technisch nicht versierte Benutzer.

Trello gewinnt den Kampf um Barrierefreiheit und Barrierefreiheit, wobei monday.com bei fortschrittlichen Projektmanagementlösungen führend ist. Es ist auch erwähnenswert, dass monday.com deutlich günstiger ist als andere komplexe Verwaltungstools.

Die Entscheidung hängt letztendlich von Präferenzen, Budget oder Projektanforderungen ab. Monday.com kann alles, was Trello kann, sogar noch besser, wenn auch nicht immer so reibungslos. Und bei manchen Projekten sind die zusätzlichen Kosten, die für die Freischaltung mehrerer Projektansichten und die Integration von Software erforderlich sind, möglicherweise nicht erforderlich.

Erwähnenswert ist auch, dass monday.com und Trello interessante Unternehmenslösungen anbieten. Wenn Trello mit seinen Standard- und Premium-Plänen ins Hintertreffen gerät, wird es mit seinem Enterprise-Plan aufholen. Zusätzliche Funktionen werden freigeschaltet, einschließlich integrierter Berichte. Die Software behält jedoch ihren vereinfachten Ansatz bei, sodass monday.com immer noch einen Funktionsvorteil hat, aber keinen Preis.

Tägliches Projektbewusstsein

Egal, ob Sie neu im Projektmanagement, ein Veteran oder an der Nische interessiert sind, Sie haben zwei der besten Tools der Branche ausgewählt, von denen Sie lernen können. Monday.com und Trello werden von Benutzern in vielen Branchen oft hoch bewertet.

Monday.com gewinnt mit großem Abstand, wenn Sie die beste Projektmanagement-Software von den beiden wollen. Während es etwas teurere Abonnementpläne gibt, gleicht die Plattform dies mit deutlich mehr Skalierbarkeit, Funktionen, integrierten Berichten und Anpassungsmöglichkeiten aus.

Trello ist oft eine gute Wahl, wenn Sie die Projektkosten niedrig halten möchten oder kein großes Team oder viele Aufgaben zu verwalten haben.

Lassen Sie uns wissen, welche Software Sie bevorzugen, basierend auf dem, was Sie bei früheren Projekten gelernt oder erlebt haben. Verwenden Sie den Kommentarbereich unten, um Ihre Gedanken sowie andere Alternativen mitzuteilen, die Sie für die besten halten oder in Betracht ziehen möchten.