Begriff vs. Kalender: Was ist besser für die Tagesplanung?

Ein gutes Produktivitätssystem ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie bei Ihrer Arbeit viel Zeit am Computer verbringen. Ohne eins ist es zu einfach, dass Ihre Aufmerksamkeit in zahlreiche Bereiche gelenkt wird – und dass Sie bei den Zielen, die Sie erreichen möchten, nicht vorankommen.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Produktivität zu optimieren, haben Sie mit ziemlicher Sicherheit schon einmal von Apple Calendar gehört. Notion ist eine weitere App, die in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen hat, wobei Ali Abdaal und Thomas Frank besonders starke Befürworter sind.

Aber welche App eignet sich besser für die Tagesplanung und was kann Ihnen die jeweilige App in dieser Hinsicht bieten? Sollten Sie erwägen, sie zusammen zu verwenden, anstatt sich für das eine oder andere zu entscheiden? Lass es uns herausfinden.

1. Treffen organisieren

Ein Kalender ist die bessere Option, um Besprechungen und andere Veranstaltungen zu organisieren. Sie können ganz einfach auswählen, ob Ihre Veranstaltungen den ganzen Tag oder bestimmte Zeitfenster dauern sollen, und das Einladen von Personen ist einfach. Darüber hinaus können Sie Anhänge, Notizen oder Links zu nützlichen Ressourcen hinzufügen. Wenn Sie eine Kalender-App verwenden, können Sie auch ganz einfach alle Termine annehmen, zu denen Sie eingeladen werden.

Notion ist es jedoch nicht wert, vollständig ignoriert zu werden. Sie können Vorlagen verwenden, um Kalender zu erstellen, die Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre bevorstehenden Verpflichtungen geben.

2. Blockieren Sie Ihre Zeit

Für viele Menschen ist Zeitblockierung eine effektive Methode, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit für sinnvolle Aufgaben aufwenden. Wenn Sie Ihre Zeit nicht planen, besteht die Gefahr, dass Ihr Tag fragmentiert wird. Darüber hinaus können Sie bei Ihren großen Projekten und Zielen möglicherweise nicht so viele Fortschritte erzielen, wie Sie möchten.

Neben dem Planen von Ereignissen können Sie einen Kalender auch verwenden, um Zeit für wichtige Arbeiten zu blockieren. Sie können die gleichen Tools verwenden, die im vorherigen Abschnitt erwähnt wurden, um dies zu erreichen, z. B. die Auswahl, wie viel Zeit Sie zuweisen möchten. Wenn Sie beispielsweise die Pomodoro-Technik ausprobieren, unterscheiden sich Ihre Bedürfnisse möglicherweise von denen anderer.

Sie könnten in Notion eine Vorlage erstellen, mit der Sie Ihren Tag planen können, aber es ist einfacher, einen Kalender zu verwenden. Wenn Sie kein Apple-Gerät haben, können Sie stattdessen versuchen, Ihre Produktivität mit Google Kalender zu steigern.

3. Zusätzliche Funktionen für die Tagesplanung

Jede App in Ihrem Produktivitätssystem sollte einen Ihrer Anforderungen erfüllen, aber es ist immer schön, wenn Sie zusätzliche Funktionen haben, mit denen Sie arbeiten können. Während der Kalender in den beiden vorangegangenen Kategorien am besten abgeschnitten hat, gewinnt Notion in dieser Kategorie.

Notion hat mehrere Funktionen, mit denen Sie Ihren Tag besser planen können. Beispielsweise können Sie Ihre wichtigsten Aufgaben für jeden Wochentag zusammenfassen und auf derselben Seite hinzufügen. Wenn Sie Notion verwenden, können Sie auch Vorlagen herunterladen, mit denen Sie Ihre Ziele festlegen und Ihren Fortschritt verfolgen können.

Sie können jedoch auch einige Dinge im Kalender anpassen. Sie können beispielsweise entscheiden, ob Sie Ihren Terminplan basierend auf dem Monat als Ganzem oder Ihrem Jahr, Tag oder Woche anzeigen möchten.

4. Geräte, auf denen Sie diese Apps verwenden können

Notion und Kalender unterscheiden sich ganz erheblich in der Cross-Device-Fähigkeit. Wie bei anderen von Apple entwickelten Apps können Sie Apple Calendar nur innerhalb dieses Ökosystems verwenden. Wenn Sie keine Apple-Geräte verwenden, müssen Sie nach einer Alternative suchen.

Wie Apple Calendar ist Notion auf Apple-Geräten verfügbar. Sie können die offizielle App für iOS und iPad aus dem App Store herunterladen, und ein Download für Mac ist auf der Notion-Website verfügbar. Wenn Sie die App lieber nicht für Ihren Mac herunterladen möchten, können Sie Notion auch in Ihrem Browser verwenden.

Neben Apple-Geräten können Sie Notion auch auf Android verwenden. Darüber hinaus hat das Unternehmen eine App für Windows.

5. Wiederkehrende Aufgaben einrichten

Viele von uns müssen mehrmals pro Woche ähnliche Aufgaben ausführen; Das Abrufen von E-Mails ist ein Beispiel. Ja, wir können diese jedes Mal in unseren Kalender eintragen – aber das ist eintönig und zeitraubend gleichermaßen.

Mit Apple Kalender können Sie wiederkehrende Aufgaben ganz einfach einrichten. Sie können wählen, ob es sich jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr wiederholen soll. Alternativ können Sie sich für eine benutzerdefinierte Zeitskala entscheiden.

Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben in Notion erstellen möchten, können Sie versuchen, tägliche Aufgabenlisten zu erstellen und sie jedes Mal einfach zu deaktivieren. Für Funktionen, die nicht zeitkritisch sind, findest du vielleicht, dass das Einrichten wiederkehrender Aufgaben mit Todoist eine bessere Alternative ist.

6. To-Do-Listen erstellen

Wenn Sie einfache Aufgabenlisten erstellen möchten, ist Notion die bessere Wahl als Apple Calendar. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine neue Seite zu erstellen und / auf Ihrer Tastatur einzugeben, bevor Sie die To-Do-Liste aus dem Abschnitt Grundlegende Blöcke auswählen . Sie finden zahlreiche Vorlagen, mit denen Sie Aufgabenlisten erstellen können, und Sie können auch Ihre eigenen erstellen.

7. Anpassungsoptionen

Die Hauptfunktion von Produktivitäts-Apps besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, die Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf zu übernehmen. Aber gleichzeitig ist es schön, wenn Sie alles so anpassen können, dass es so aussieht, wie Sie es möchten. Apple Calendar und Notion unterscheiden sich in ihren Optionen in diesem Bereich, aber Sie haben die Wahl für beide.

Mit Apple Kalender können Sie die Farben jedes Kalenders ändern, den Sie der App hinzufügen. Sie können aus einer Auswahl vorgefertigter auswählen, aber Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen auszuwählen, wenn dies für Sie einfacher ist. Mit Apple Kalender können Sie auch entscheiden, welche Kalender Sie anzeigen möchten – und diejenigen, die Sie lieber ausblenden möchten.

In Notion haben Sie zahlreiche Anpassungsoptionen. Sie können beispielsweise jeder Seite Emojis hinzufügen. Darüber hinaus können Sie aus drei verschiedenen Schriftarten auswählen, die Sie auf Ihrer Seite eingeben möchten. Notion bietet auch Kontrolle über Ihre Seitenbreite und Textgröße.

8. Andere zur Zusammenarbeit einladen

Zusammenarbeit ist ein entscheidender Faktor, um produktiv zu bleiben, insbesondere wenn Sie remote oder als Teil eines Hybridmodells arbeiten. Und in Notion und Kalender finden Sie eine Auswahl an Optionen. In Apple Kalender können Sie einige Ihrer Kalender über einen Link mit anderen teilen. Sie können auch entscheiden, ob diese öffentlich sein sollen oder nicht.

Mit Notion können Sie andere Benutzer in Ihren Arbeitsbereich einladen. Die Anzahl der Personen, die Sie zu einem Bereich hinzufügen können, hängt jedoch von Ihrer Mitgliedschaft ab. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 10 Gäste einladen; Bei kostenpflichtigen Plänen übersteigt die Anzahl 100.

Notion und Calendar sollten beide Teil Ihres Produktivitäts-Ökosystems sein

Anstatt sich „Notion vs. Calendar“ anzusehen, ist es ein viel klügerer Ansatz, darüber nachzudenken, wie Sie die beiden Apps zusammen verwenden können. Beide ergänzen sich gegenseitig, und Sie haben ein viel besser abgerundetes Produktivitätssystem, indem Sie ihre Stärken ausspielen.

Ein Kalender ist ein großartiges Werkzeug, um bestimmte Ereignisse innerhalb Ihres Tages zu planen, aber Sie können Notion verwenden, um das Gesamtbild zu skizzieren. Darüber hinaus ist es praktisch, um einfache Aufgabenlisten zu erstellen.