Wenn Sie für große Organisationen gearbeitet oder mit ihnen zusammengearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich E-Mail-Hurrikane mit „Antwort an alle“ miterlebt. Für diejenigen, die es nicht wissen, passiert dies normalerweise, wenn jemand versehentlich auf einer großen E-Mail-Mailingliste auf „Allen antworten“ klickt und die Leute daraufhin darum bitten, aus der Liste entfernt zu werden, oder die Leute anflehen, nicht mehr allen zu antworten (während sie dies tun die meisten gleich). Diese Kettenreaktion kann Spaß machen, wenn Sie ein unschuldiger Zuschauer sind, aber es ist frustrierend für Leute, die versuchen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, und kann auch zu einer Überlastung der E-Mail-Server führen.
Microsoft hat kürzlich Reply-all Storm Protection für Exchange Online veröffentlicht, um die Allpocalypse-Antwort proaktiv zu stoppen, und jetzt hat es einige zusätzliche Verbesserungen für den Dienst angekündigt.
Es gibt drei wichtige Updates, über die wir sprechen sollten, wenn es um die Verbesserungen des Reply All Storm Protection geht. Erstens haben wir einen Bericht, der Ihnen Diagramme für alle erkannten E-Mail-Stürme und zugehörige E-Mails zeigt, die blockiert wurden. Diese E-Mails und Statistiken können auch als CSV-Datei exportiert werden. Laut Microsoft hat der Bericht diese Woche mit der Einführung begonnen und sollte den meisten Kunden bis Ende Mai zur Verfügung stehen. GCC-High-Umgebungen erhalten es jedoch bis Ende Juli.
Während es bereits möglich war, einige wichtige Reply All Storm Protection-Einstellungen mit Remote PowerShell einzurichten und zu konfigurieren, können Sie dies jetzt im Abschnitt E-Mail-Fluss des Exchange Admin Center (EAC) tun. Sie müssen Zugriff auf bestimmte privilegierte Berechtigungen haben, um diese Einstellungen zu konfigurieren.
Schließlich arbeitet Microsoft auch an einem automatisierten E-Mail-Warnsystem, das bestimmte Mitarbeiter benachrichtigt, wenn E-Mail-Verkehr erkannt und Nachrichten blockiert werden. Administratoren können Richtlinien dafür festlegen, einschließlich wer Benachrichtigungen erhält, sobald diese Funktion Ende Juli verfügbar ist.
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