Nehmen Sie ab heute mit Ihrem persönlichen Teams-Konto an Organisationsbesprechungen teil.

Wenn Sie zu den Benutzern gehörten, die auf die Veröffentlichung dieser Teams-Funktion gewartet haben, hat Ihr Warten ab heute endlich ein Ende.

Microsoft hat endlich eine neue Funktion eingeführt, die es Teams-Benutzern ermöglicht, mit Mitgliedern außerhalb ihrer Organisation zu kommunizieren, auch wenn sie ein persönliches Konto verwenden.

Dies kann erreicht werden, indem eine andere Person mit ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeladen wird. Ja, Sie können mit derselben Technik auch Gruppen von Benutzern mit persönlichen Konten einladen.

Diese Funktion wurde bereits für Benutzer eingeführt.

Tatsächlich hat Redmonds Technologieunternehmen endlich die Ankündigung gemacht , auf die viele seit der letzten Ignite-Konferenz gewartet haben.

Wenn Sie also einen 1:1-Chat oder Gruppenchat mit jemandem starten möchten, der über ein persönliches Microsoft-Konto verfügt, müssen Sie den Mandanten nicht wechseln.

All dies geschieht, während IT-Administratoren und Benutzern von persönlichen Microsoft Teams-Konten eine Reihe von Sicherheitskontrollen und -tools zur Verfügung gestellt werden.

Wie kann ich diese Funktion nutzen?

Keine Angst, denn die Vorteile dieser neuesten Integration voll auszuschöpfen ist so einfach wie Microsoft Teams zu sagen. Durch die Kommunikation mit externen Benutzern ohne Mandantenwechsel kommen Sie schneller zu den gewünschten Ergebnissen.

Abhängig von den administrativen Einstellungen Ihrer Organisation und dem Benutzer Ihres Teams-Kontos:

• Beginnen Sie Gespräche mit externen Benutzern Ihres persönlichen Teams-Kontos.
• Benutzer von externen Teams-Konten können Gespräche mit Benutzern von Teams bei der Arbeit beginnen.

Starten Sie einen Chat mit Benutzern in Ihrem persönlichen Teams-Konto:

• Benutzer von organisationsverwalteten Teams können Benutzer von persönlichen Teams-Konten einladen, mit denen sie chatten möchten, indem sie ihre vollständige E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben. Benutzer von Personal Teams können die genaue Unternehmens-E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben, den sie kontaktieren möchten, und versuchen, einen Chat zu starten.
• Wenn die Person, mit der Sie chatten möchten, noch kein Teams-Benutzer ist, erhält sie eine E-Mail oder Textnachricht, in der sie zur Teilnahme an der Unterhaltung über ihr persönliches Konto eingeladen wird. Wenn sie sich registrieren und bei ihrem persönlichen Teams-Konto anmelden, können sie dem Chat beitreten.
• Sobald die von Ihnen eingeladene Person die Einladung angenommen hat, können Sie einen neuen Privat- oder Gruppenchat starten oder sie sogar zu einem bestehenden externen Gruppenchat hinzufügen. Dieser Chat-Thread wird neben Ihren anderen Chats angezeigt, es ist kein Mandantenwechsel erforderlich, um den Chat anzuzeigen.
• Drücken Sie sich als Teil Ihres Chats aus, Sie können erweiterte Nachrichten, GIFs und Multimedia senden und empfangen.
• Nehmen Sie nur an den Gesprächen teil, an denen Sie teilnehmen möchten. Sie können Nachrichten von externen Benutzern blockieren oder einen Gruppenchat verlassen.
• Von der Organisation verwaltete Teams-Benutzer und Benutzer mit persönlichen Teams-Konten können eine externe Einladung ablehnen. Sie können eine Nachricht bis zu 10 Mal an einen externen Benutzer senden, bevor er sie akzeptiert, aber wenn die Nachricht nach 10 Nachrichten nicht akzeptiert wird, können Sie diesem Benutzer keine weiteren Nachrichten senden.

Wir wissen, dass Sie lange auf diese neue Integration gewartet haben, daher werden Sie von der neuesten Ankündigung von Microsoft mit Sicherheit begeistert sein.

Wie gesagt, diese Funktion hat bereits mit der Einführung begonnen, und alles, was Sie tun müssen, um sie zu erhalten, ist die Teams-App zu aktualisieren.

Und da es jetzt öffentlich ist, besteht der nächste Schritt darin, an Teams-Meetings als HD-3D-Avatare teilzunehmen, eine Integration, die sich derzeit ebenfalls in der Entwicklung befindet, ob Sie es glauben oder nicht.

Als beste Kommunikations-App erhält Teams häufig Updates und neue Funktionen. Nutzen Sie daher auch die neuen mentalen Trainingsübungen, die auf der Plattform verfügbar sind.

Eine weitere interessante Neuerung in der Software ist die Walkie-Talkie-Funktion, die normalerweise auch für alle verfügbar ist, die sie ausprobieren möchten.

Nehmen Sie gerne mit Ihrem persönlichen Teams-Konto an organisatorischen Besprechungen teil? Teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.