Sichere E-Mail-Gateways: Ihre erste Verteidigungslinie gegen E-Mail-Sicherheitsbedrohungen

Wenn Sie eine E-Mail senden, erwarten Sie, dass sie den beabsichtigten Empfänger ohne Änderungen erreicht. Dies geschieht jedoch nicht immer, da Cyberkriminelle ständig versuchen, E-Mails zu kapern und Menschen dazu zu bringen, bösartige Anhänge zu öffnen oder auf Links zu klicken, die Malware auf ihre Geräte übertragen.

Wie können Sie sich, Familie, Freunde und Mitarbeiter schützen? Ein sicheres E-Mail-Gateway kann helfen, diese Bedrohungen zu verhindern.

Was ist ein sicheres E-Mail-Gateway?

Sichere E-Mail-Gateways (SEGs) sind Sicherheitsmaßnahmen, die von E-Mail-Benutzern, einschließlich Unternehmen, Unternehmensorganisationen und Regierungen, eingerichtet werden, um ihre internen E-Mail-Server vor potenziellen Cyberangriffen zu schützen. SEGs untersuchen ausgehende und eingehende E-Mails auf schädliche Elemente, sodass Benutzer gesendete und empfangene E-Mails überwachen und kontrollieren und bestimmen können, ob die E-Mails wie zuvor angewiesen verarbeitet werden sollen.

Sichere E-Mail-Gateways sind auf dem Weg der E-Mail stationiert, vom E-Mail-Server der Organisation bis zum öffentlichen Internet. Das SEG scannt alle Nachrichten, bevor sie den Server verlassen oder eingeben.

Der Hauptzweck von SEGs besteht darin, zu verhindern, dass unerwünschte und potenziell schädliche E-Mails Zugriff auf Ihre E-Mail-Server erhalten. Auf diese Weise bewahren SEGs vertrauliche Informationen vor Cyberkriminellen, privatisieren Daten und verschlüsseln sensible E-Mails mit sensiblen Informationen.

Zu den potenziell schädlichen E-Mails oder Nachrichten gehören:

• Spam.
• Malware.
• Viren.
• Business Email Compromise (BEC).
• Betrügerischer Inhalt.
• Ransomware.
• Denial-of-Service (DoS)- oder Distributed Denial of Service (DDoS)-Angriffe.
• Trojaner.
• Phishing-Angriffe.

Ganz zu schweigen von verschiedenen anderen Social-Engineering-Angriffen!

Darüber hinaus scannen SEGs ausgehende E-Mails und die interne E-Mail-Kommunikation zwischen Mitarbeitern gründlich, damit vertrauliche Informationen über das Unternehmen nicht durchsickern. Die E-Mails werden daran gehindert, den Server zu verlassen, wenn schädliche Inhalte erkannt werden.

Wie funktioniert ein sicheres E-Mail-Gateway?

SEGs verwenden eine Sammlung von Regeln, die das System verwendet, um E-Mails zu scannen und zu filtern, die den E-Mail-Server verlassen oder erreichen. Sie verhindern, dass schädliche Inhalte in ein- und ausgehenden E-Mails in Ihr Netzwerk und Ihre Geräte gelangen.

Da SEGs im E-Mail-Netzwerk und nicht auf den Endbenutzergeräten arbeiten, können sie E-Mails filtern oder scannen, bevor sie in die Posteingänge gelangen. Aus diesem Grund schützen SEGs nicht nur Posteingänge; Sie schützen auch die Geräte der Mitarbeiter und bieten Mitarbeitern, die remote im Netzwerk arbeiten, robuste Sicherheit.

SEGs scannen die Domäne der eingehenden E-Mails, ihren Inhalt und andere Anhänge in der E-Mail auf bösartige Inhalte. Wenn sie nach dem Scanvorgang keine Malware enthalten und sicher sind, leiten die SEGs die Nachrichten an den E-Mail-Server und dann an das Postfach des Benutzers weiter.

Wenn andererseits eingehende E-Mails bösartig sind, werden sie von den SEGs unter Quarantäne gestellt oder blockiert und aufbewahrt, damit der Systemadministrator sie gründlich untersuchen kann. Sie analysieren und filtern auch ausgehende E-Mails, und wenn sie sensible Daten finden, die das E-Mail-Netzwerk verlassen, verschlüsseln sie die Daten und blockieren, dass sie den E-Mail-Server verlassen.

Welche Funktionen haben sichere E-Mail-Gateways?

Obwohl alle SEGs über einzigartige Funktionen und Merkmale verfügen, sind hier die wichtigsten Sicherheitsmerkmale von SEGs aufgeführt.

Spam-Filterung

Die Spam-Filtertechnologie verwendet Algorithmen, um Spam von bekannten Spam-E-Mail-Domänen zu isolieren oder zu blockieren. Sie erkennen auch neue E-Mails, die bestimmte Muster enthalten, die von Spammern verwendet werden, wie z. B. Schlüsselwörter und bösartige Links. Wenn bestimmte Spam-E-Mails das Gateway passieren und in das Postfach gelangen, können Benutzer mit dieser Funktion den Spam melden und die Absender blockieren.

Inhaltsfilterung

Diese Funktion findet Bewerbungen über ausgehende E-Mails innerhalb eines Unternehmens. SEGs verhindern, dass vertrauliche Unternehmensdaten wie bestimmte Bilder, Dokumente oder Schlüsselwörter per E-Mail gesendet werden.

Malware- und Virenschutz

SEGs schützen Sie auch vor Malware und Viren, die Ihr E-Mail-Netzwerk infizieren können. Sie verwenden eine Antivirentechnologie, die E-Mails scannt und diejenigen blockiert oder unter Quarantäne stellt, die Viren und andere Malware enthalten. Sie müssen die Antivirensoftware ständig aktualisieren, um mit den neuesten Bedrohungen Schritt zu halten, da sich die Cyberkriminalität ständig weiterentwickelt.

E-Mail-Archivierung

SEGs verwalten E-Mail-Dienste. Sie helfen beim Speichern von E-Mails, damit Ihr Unternehmen seine Datenverwaltungs- und gesetzlichen Compliance-Anforderungen erfüllen kann.

Phishing-Schutz

SEGs schützen Unternehmen vor Phishing-Angriffen. Sie wenden Anti-Betrugs-Technologie an, um Absender-Spoofing zu erkennen und zu stoppen. Darüber hinaus verwenden SEGs die Domänennamenvalidierung, um Phishing-Angriffe zu erkennen und zu verhindern und E-Mails mit Links zu Phishing-Websites unter Quarantäne zu stellen.

Admin-Steuerung und Berichterstattung

Mit dieser Funktion können Systemadministratoren bestimmen, was im E-Mail-Netzwerk in Bezug auf Quarantänen und Richtlinien passiert. Der Systemadministrator kann das E-Mail-Sicherheitsnetzwerk von einem zentralen Dashboard aus verwalten.

Darüber hinaus bieten die konfigurierbaren und automatisierten SEG-Berichte Systemadministratoren einen besseren Überblick über die E-Mail-Sicherheitsplattform. Sie können Regeln erstellen, um E-Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern oder bestimmten IPs oder Absendern zu blockieren. Einige SEGs ermöglichen Systemadministratoren sogar den Zugriff auf alle isolierten E-Mails zur weiteren Analyse, falls erforderlich.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines sicheren E-Mail-Gateways?

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von SEGs.

1. SEGs verhindern Phishing-Angriffe und blockieren schädliche E-Mails

E-Mails gehören zu den am häufigsten verwendeten Kommunikationsmitteln am Arbeitsplatz. Unternehmen, Unternehmen und Unternehmensorganisationen engagieren ihre Mitarbeiter auf diese Weise, weshalb Cyberkriminelle E-Mails ins Visier nehmen.

Indem Sie Ihr E-Mail-Netzwerk mit SEGs ausstatten, reduzieren Sie Bedrohungen durch schädliche E-Mails und Phishing-Angriffe. SEGs sind Ihre erste Verteidigung gegen Spam-E-Mails, Phishing-Angriffe und Malware.

2. Schützen Sie Mitarbeiter-E-Mails auf mehreren Geräten

SEGs sind in das E-Mail-Netzwerk integriert und nicht auf Benutzergeräten installiert. Daher schützen E-Mail-Sicherheits-Gateways alle Personen, die im jeweiligen Netzwerk arbeiten, unabhängig davon, ob sie innerhalb des Unternehmens oder remote arbeiten. Dieser Schutz besteht auf mehreren Endbenutzergeräten.

3. SEGs verhindern, dass sensible Informationen das Unternehmen verlassen

SEGs scannen Nachrichten, die vom Server gesendet werden, bevor sie ihn verlassen. Auf diese Weise wird verhindert, dass E-Mails mit vertraulichen Informationen das Netzwerk verlassen.

4. SEGs helfen bei der Einhaltung von Compliance- und gesetzlichen Anforderungen

SEGs helfen Unternehmen durch Verschlüsselung und E-Mail-Archivierung, gesetzliche und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Das liegt daran, dass SEG einen nahezu endlosen Speicher bereitstellt, sodass Daten im Falle eines Rechtsstreits jahrelang gespeichert werden können.

Darüber hinaus bieten SEGs auch eine Verschlüsselung sensibler Daten innerhalb des Netzwerks. Es stellt die Geschäftskontinuität sicher; Ihr Betrieb kann auch dann fortgesetzt werden, wenn Ihr Client zusammenbricht.

Einschränkungen sicherer E-Mail-Gateways

SEGs haben viel Gutes bewirkt. Diese E-Mail-Sicherheitslösung hat jedoch auch einige Nachteile. Hier sind einige Einschränkungen im Zusammenhang mit SEGs.

1. SEGs sind gegen signaturlose Angriffe wehrlos

Sichere E-Mail-Gateways können Ihren E-Mail-Server nicht vor Angriffen ohne Signaturen schützen. Das liegt daran, dass SEGs E-Mail-Bedrohungen mit zuvor bekannten schädlichen Inhalten untersuchen, sodass Unternehmen einem größeren Risiko von Zero-Day-Angriffen ausgesetzt sind. Viele erfolgreiche Sicherheitsverletzungen sind heutzutage unbekannt oder neue „Zero-Day“-Angriffe, die von routinemäßigen signaturbasierten Sicherheitssystemen nicht erkannt werden.

2. SEGs können nicht vor betriebswirtschaftlichen Kompromittierungsangriffen schützen

BEC-Angriffe sind hochentwickelt, sodass SEGs sich nicht dagegen wehren können. Cyberkriminelle fälschen vertrauenswürdige Marken oder die Namen von Kollegen, um Mitarbeiter dazu zu bringen, Spam-E-Mails zu öffnen. Sie können sich als CEO tarnen und E-Mails an unschuldige Mitarbeiter senden, die den böswilligen Anweisungen buchstabengetreu folgen, ohne zu wissen, dass sie Opfer eines BEC-Angriffs werden.

3. Produktivitätsverlust

SEGs können auch die Produktivität aufgrund blockierter oder isolierter Dateien beeinträchtigen. Einige dringende E-Mails können verzögert oder nicht zugestellt werden, und einige große Dateien können zu Engpässen führen. Dies kann zu Frustration und Schluckauf im Arbeitsablauf führen.

4. Beschränkt auf E-Mail-Angriffe

SEGs finden hauptsächlich in der E-Mail-Kommunikation Anwendung, aber Cyberkriminelle können aus verschiedenen Quellen angreifen. Unternehmen mögen beruhigt sein, wenn sie glauben, dass SEGs Schutz in allen Aspekten bieten, aber sie sind immer noch Cyberangriffen über das Unternehmensportal, das Internet und andere Wege ausgesetzt.

5. Regelmäßige Instandhaltung und Wartung

SEGs müssen ständig aktualisiert werden, um mit den neuesten Änderungen bei Malware- und Spam-Techniken Schritt zu halten. Diese Updates erfordern Geld, Zeit, umfangreiche IT-Ressourcen und mehr, was insbesondere für kleine Unternehmen und Startups schwierig sein kann.

Schützen Sie Ihre E-Mails mit Sicherheits-E-Mail-Gateways

Cyber-Bedrohungen treten in Form von Phishing, Spam, Denial-of-Service-Angriffen und hochentwickelten BEC-Angriffen auf.

Daher sollten Einzelpersonen, Unternehmen, Unternehmensorganisationen und Regierungen SEGs einsetzen, um ihre E-Mails vor böswilligen Entitäten zu schützen, die versuchen, Daten zu stehlen und andere Arten von böswilligem Schaden zu verursachen.