Die 8 besten Produktivitäts-Apps für Mac, um Zeit zu sparen

Um mehr zu erreichen und das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, ist es wichtig, sich mit den richtigen Werkzeugen auszustatten . Von der Verwaltung von To-Do-Listen bis zur Optimierung des Arbeitsablaufs – im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Produktivitäts-Apps für den Mac vor, mit denen Sie wertvolle Zeit sparen und gleichzeitig dafür sorgen, dass Sie organisiert und auf dem Laufenden bleiben!

1. Rechteck

Rechteck ist eine leistungsstarke Fensterverwaltungs-App, die die oft umständliche Aufgabe der Größenänderung und Organisation geöffneter Fenster in macOS vereinfacht.

Diese App ist eine flexiblere Alternative zur in macOS integrierten Split-Screen- Funktion. Es ist nicht erforderlich, bestimmte Tasten gedrückt zu halten oder neue Arbeitsbereiche zu erstellen. Klicken und ziehen Sie einfach oben auf ein Fenster und verschieben Sie es an die Ränder (oder Ecken) des Bildschirms, um die Größe zu ändern und sie anzuordnen.

Diese Funktionalität ist besonders praktisch für Multitasking, da Sie so schnell einen gut strukturierten Arbeitsbereich erstellen können. Darüber hinaus ist diese App im Gegensatz zur Mac-Split-Screen-Funktion nicht auf nur zwei Fenster beschränkt. Das sind also nur noch gute Nachrichten, wenn Sie einen kleineren Bildschirm haben.

Und als ob das noch nicht genug wäre, stehen auch zahlreiche anpassbare Tastaturkürzel zur Verfügung, die zusätzliche Kontrolle bieten und so Ihre Produktivität steigern. Wenn Sie also zwischen mehreren Apps auf Ihrem Mac jonglieren, ist Rechteck eine kostenlose und effiziente Lösung, die Ihren Arbeitsablauf optimiert und für Ordnung sorgt.

PS: Wenn Sie eine andere Fensterverwaltungs-App als „Rechteck“ ausprobieren möchten, bietet Magnet eine ähnliche Funktionalität.

Download: Rechteck (kostenlos, kostenpflichtige Version ist zum einmaligen Preis von 9,99 $ erhältlich)

2. Vorstellung

Notion ist eine cloudbasierte All-in-One-Workspace-App, die sich durch Projektmanagement , Notizen und kollaboratives Arbeiten auszeichnet.

Sie können verschiedene Abschnitte für verschiedene Dinge erstellen – zum Beispiel Arbeit, persönliche Dinge oder sogar ein Projekt, an dem Sie arbeiten. In diesen Abschnitten können Sie alles Mögliche hinzufügen, von Aufgabenlisten bis hin zu Notizen, Dateien und sogar Tabellen.

Ich bin ein Fan von Notion, wenn es um die Zusammenarbeit mit anderen geht. Im Laufe der Jahre nutze ich es, um Seiten mit meinen Teamkollegen zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Außerdem können Sie Ihre Teamkollegen oder Freunde erwähnen, Kommentare hinterlassen und Benachrichtigungen über wichtige Aufgaben erhalten. Und mit kostenlosen Notion-Vorlagen können Sie das Gesamtbild von Notion an Ihren Stil anpassen.

Aber das ist nicht alles. Notion bietet auch eine Web-Erweiterung, die praktisch ist, wenn Sie einige Links speichern und später überprüfen möchten.

Download: Notion (Kostenlose, kostenpflichtige Version ab 8 $/Monat – jährliche Abrechnung)

3. Grammatik

Grammarly ist ein unverzichtbarer Schreibassistent, der über die Grundlagen hinausgeht – insbesondere für Schriftsteller. Neben der sorgfältigen Überprüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler bietet es auch praktische Vorschläge zur Verbesserung der Klarheit und des Stils Ihrer Texte. Allerdings ist mir aufgefallen, dass Grammarly manchmal Vorschläge macht, die zu langweiligem Schreiben führen. Es liegt natürlich an Ihnen, ob Sie diese Vorschläge annehmen oder nicht.

Darüber hinaus verfügen Sie über ein Werkzeug, das Ihnen hilft, ein besserer Autor und Kommunikator zu werden. Egal, ob Sie E-Mails, Dokumente, Nachrichten oder Social-Media-Beiträge verfassen , es stellt sicher, dass Ihre Inhalte fehlerfrei, ausgefeilt und ansprechend sind. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit bei Überarbeitungen, sondern steigern auch die Qualität Ihrer schriftlichen Arbeit.

Download: Grammarly (Kostenlose, kostenpflichtige Version ab 12 $/Monat)

4. 1Passwort

1Password ist eine Mac-App, die die Passwortverwaltung vereinfacht und gleichzeitig die digitale Sicherheit verbessert . Dies ist eine perfekte Option, wenn Sie leicht vergessen oder viele Passwörter verwalten . Es speichert Ihre Anmeldeinformationen sicher und füllt sie automatisch aus, um Online-Aktivitäten bequem und sicher zu gestalten.

1Password speichert nicht nur Passwörter, sondern auch sichere Notizen und Kreditkarteninformationen. Dadurch kann der Zeit- und Arbeitsaufwand für den Zugriff auf und die Eingabe sensibler Daten reduziert werden. Am wichtigsten ist, dass Sie nicht nur Zeit bei sich wiederholenden Anmeldeaufgaben sparen, sondern auch sicherstellen, dass Ihre Online-Interaktionen vor potenziellen Bedrohungen geschützt sind.

Download: 1Password (ab 2,99 $/Monat und mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion)

5. Alfred

Alfred ist eine preisgekrönte All-in-One-Produktivitäts-App für macOS, die als Anwendungsstarter, Taschenrechner und Dateifinder dient. Es steigert Ihre Effizienz durch Hotkeys, Schlüsselwörter und Texterweiterung.

Diese App ersetzt die native Spotlight-Suche des Mac und bietet eine ähnlich aussehende Eingabeleiste. Dank des intuitiven und benutzerfreundlichen Designs können Sie jedoch viel schneller auf Dateien und Anwendungen zugreifen und diese verwalten als mit der nativen Spotlight-Suche des Mac.

Alfred kann auch mit benutzerdefinierten Aktionen erweitert werden, um komplexere und sich wiederholende Aufgaben für Dateien, Daten, Websuchen und mehr auszuführen. Ich verwende es beispielsweise, um Währungsumrechnungen in Echtzeit durchzuführen und gleichzeitig die neuesten Kurse aus dem Internet abzurufen.

Auch wenn Sie Text, Bilder oder Dateien in die Zwischenablage kopieren , merkt sich Alfred diese. Auf diese Weise können Sie jede benötigte Datei ganz einfach finden, indem Sie in Alfred suchen.

Download: Alfred (Kostenlose Einzellizenz zum einmaligen Preis von 34 £)

6. Todoist

Todoist ist eine weitere persönliche Aufgabenverwaltungs-App für Mac, die Ihnen hilft, Projekte zu verwalten, Ziele zu erreichen und Ihren Tag zu planen . Es bietet eine praktische Plattform, um Aufgabenlisten zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen zu erhalten und mit Teammitgliedern oder Kollegen zusammenzuarbeiten.

Mit Todoist Boards können Sie die dringendsten Aufgaben priorisieren und Projekte besser organisieren. Dadurch fühlen Sie sich weniger mit Ihren Aufgaben überfordert und können die Arbeitslast teilen. Sie können es auch verwenden, um Ihren täglichen Fortschritt zu verfolgen.

Darüber hinaus können Sie dank der plattformübergreifenden Kompatibilität auf verschiedenen Geräten auf Ihre Aufgaben zugreifen. All diese Dinge zusammen sorgen dafür, dass Sie Ihre Pflichten im Griff haben und täglich produktiver werden. Der einzige Nachteil besteht darin, dass die kostenlose Version von Todoist die meisten Funktionen nicht unterstützt und die Premium-Version im Vergleich zur Konkurrenz viel zu teuer ist.

Download: Todoist (Kostenlose, kostenpflichtige Version ab 4 $/Monat, jährliche Abrechnung)

7. Fantastisch

Fantastical ist eine der besten Kalender-Apps für Mac, die dafür entwickelt wurde, Sie zu organisieren, Terminprobleme zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem klaren Überblick über Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Zeitpläne.

Was Fantastical auszeichnet, ist die Eingabefunktion in natürlicher Sprache, die die Erstellung und Verwaltung von Ereignissen vereinfacht. Das bedeutet, dass Sie in einfacher Sprache eingeben können, was Sie planen möchten, und die App übersetzt automatisch, erstellt ein Ereignis und fügt es dem Kalender hinzu.

Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene Anpassungsoptionen zur Verfügung. Dadurch können Sie Ihre Kalenderanzeige mit verschiedenen Themen und Layouts personalisieren.

Der einzige Nachteil für mich sind jedoch die Kosten. Die „kostenlose“ Version ist sehr begrenzt und Sie müssen selbst für die Grundfunktionen ein Premium-Abonnement erwerben.

Download: Fantastical (Kostenlose, kostenpflichtige Version ab 4,75 $/Monat – jährliche Abrechnung)

8. Spur umschalten

Mit Toggl Track können Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Sie mit Aktivitäten verbringen, und so sicherstellen, dass jede Minute berücksichtigt wird.

Sie werden überrascht sein, wenn Sie verstehen, wie viel Zeit Ihre Aufgaben wirklich erfordern. Sie können Projekte und Aufgaben schnell kategorisieren und jede Sekunde der Arbeit in Echtzeit verfolgen.

Und mit kombinierten Zeitnutzungsberichten erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten. Sie können herausfinden, wie viele Stunden am Tag Sie für produktive Arbeit aufwenden. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, zeitraubende Aktivitäten zu erkennen und Ihren Arbeitsablauf für ein besseres Zeitmanagement zu optimieren.

Download: Toggl Track (Kostenlose, kostenpflichtige Version ab 9 $/Monat)

Optimieren Sie die Produktivität Ihres Mac mit diesen Top-Apps!

Und das ist es!

Die in diesem Artikel besprochenen Produktivitäts-Apps bieten eine breite Palette an Tools, mit denen Sie Zeit sparen, organisiert bleiben und effizient arbeiten können. Starten Sie also Ihren Mac, laden Sie diese Apps herunter und übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Produktivitätsreise.

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