Die beste Videokonferenzsoftware für große Gruppen

Für viele Unternehmen sind Videokonferenztools zu einem Standardbestandteil ihrer Geschäftsabläufe geworden. Die besten Softwarelösungen ermöglichen es den Teammitgliedern, sich unabhängig vom Standort problemlos zu hören und zu sehen. Aber größere Gruppen haben manchmal Schwierigkeiten, ein Programm zu finden, das das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und gleichzeitig allen Abteilungen hilft, ihre Leistung zu verbessern.

Aus diesem Grund haben wir einige der robustesten Videokonferenz-Tools für größere Gruppen zusammengestellt, die Ihren Mitarbeitern dabei helfen können, alle Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Die beste Videokonferenzsoftware für große Gruppen

Die unten vorgestellten Tools helfen Teams unterschiedlicher Größe auf der ganzen Welt. Lassen Sie uns ihre Vor- und möglichen Nachteile besprechen, um die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Nr. 1 – Zoho Meeting

Zoho hat eine beeindruckende Liste an Networking- und Business-Programmen erstellt, und Zoho Meeting bildet da keine Ausnahme. Je nachdem, welches Paket am besten zu Ihrer Organisation passt, können Sie bis zu 3.000 Personen zu einem Video- oder Audioanruf einladen.

Ein weiterer Bereich, in dem sich Zoho Meeting auszeichnet, ist der Kundenservice. Das Support-Team wird fleißig daran arbeiten, Ihren Plan innerhalb von Minuten zu aktualisieren, wenn Sie versehentlich ein Paket ausgewählt haben, das nicht auf Ihre Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Was die Kunden an dem Dienst am meisten schätzen, ist, dass die Konferenzfunktionen nicht auf kostenpflichtige Stufen beschränkt sind. Jede kostenpflichtige Version bietet Einwahlnummern, E-Mail-Planung, Besprechungsaufzeichnungen und mehr.

Remote- und Hybrid-Mitarbeiter sind immer dem Risiko von Cyber-Angriffen ausgesetzt, aber mit diesem leistungsstarken Konferenztool ist das kein Problem. Es basiert auf robusten Sicherheitspraktiken, um gemeinsam genutzte Dateien vor Bedrohungen zu schützen. Wenn Sie Informationen über Zoho Meeting weitergeben , verbleiben die Daten zwischen Ihnen und dem beabsichtigten Empfänger.

Nr. 2 – TeamViewer-Meeting

TeamViewer, früher Blizz genannt, ist stolz auf seine zahlreichen Funktionen für die Zusammenarbeit. Es unterstützt 4K-Bildschirmfreigabe, Bildschirmzeichnung und Dateifreigabe, sodass Anrufteilnehmer Dokumente verteilen und ansprechende Präsentationen halten können.

Wenn sich Ihre Gruppe darauf konzentriert, innovative Ideen zu entwickeln und hochwertige Inhalte zu teilen, ist TeamViewer Meeting genau das Richtige für Sie.

Während die kostenlose Version nur Meetings mit fünf Teilnehmern ermöglicht, richten sich die Paarpläne an größere Teams. Abhängig vom gewählten Plan können Sie bis zu 50, 100 und 300 Teilnehmer zu einem Audio- oder Videoanruf einladen.

Die Software lässt sich in andere Geschäfts- und Netzwerktools integrieren, darunter Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams und Atlassian.

Nr. 3 – Google Meet

Google Meet ist als aktualisierter Ersatz für Hangouts gedacht und steht allen Nutzern mit einem kostenlosen Google-Konto zur Verfügung.

Es verfügt über eine Besprechungskapazität von 100 Personen, solide Screen-Sharing-Module und außergewöhnliche mobile Funktionalität.

Obwohl die kostenlose Version gut für Standard-Audio- und Videoanrufe geeignet ist, möchten Sie möglicherweise auf einen der kostenpflichtigen Workforce-Pläne upgraden. Dadurch werden Social-Media-Integrationen und Whiteboard-Tools freigeschaltet.

Ein weiterer Vorteil dieser Software besteht darin, dass alle Pläne Zugriff auf Produktivitätsdienste bieten. Ihre Mitarbeiter können die Kalender-App, die Tabellenkalkulationssoftware und das Textverarbeitungsprogramm des Tools verwenden.

Obwohl die Benutzeroberfläche von Google Meet nicht die intuitivste ist, ist das Programm aufgrund seiner erschwinglichen Preise und der Datenverschlüsselung für die meisten Unternehmen eine gute Investition.

Nr. 4 – GoToMeeting

Diese beliebte Konferenzsoftware verbessert die Kundenreichweite und die Remote-Zusammenarbeit. Seine Streaming-Fähigkeiten und robusten Funktionen machen das Hosten und Beitreten zu einem Meeting zum Kinderspiel.

Die Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie Teams dabei hilft, einen unkomplizierten und schnörkellosen Ansatz für Videokonferenzen zu verfolgen. Sie können gebührenfreies Audio, Echtzeitpräsentationen, Bildschirmfreigabe und mobile Whiteboards zu erschwinglichen Preisen genießen.

Die Benutzeroberfläche ist reaktionsschnell und benutzerfreundlich und eignet sich perfekt für Unternehmen, in denen nicht alle Mitarbeiter technisch versiert sind. GoToMeeting ist in über 190 Ländern verfügbar und ermöglicht Ihnen die Einladung von bis zu 250 Anrufteilnehmern. Sie können sich für eine unverbindliche kostenlose Testversion anmelden, um die Konferenzfunktionen des Programms zu testen.

Nr. 5 – RingCentral-Video

RingCentral konzentriert sich auf problemlose Konferenzen und ermöglicht Benutzern die Planung und Durchführung von Besprechungen, ohne Plugins und andere Software herunterladen zu müssen.

Die HD-Audio- und Videoqualität garantiert, dass sich alle Teilnehmer an die wichtigsten Erkenntnisse Ihrer Sitzungen erinnern. Die elegante Benutzeroberfläche verfügt über ein einfaches Bedienfeld mit einem Benutzer-Dashboard, das den Teammitgliedern die einfache Navigation durch das Programm erleichtert. Die cloudbasierte Software unterstützt verschiedene Plattformen und Sie können über Ihren Computer, Ihr Mobilgerät oder Ihr Tablet an einem Meeting teilnehmen.

Am wichtigsten ist, dass RingCentral fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle, Authentifizierungsverfahren und Firewalls implementiert hat, um Benutzerdaten zu schützen und Bedrohungen von außen zu beseitigen.

Obwohl einige Benutzer die mobile App als etwas fehlerhaft empfinden, schätzen sie die detaillierten Analysen der Plattform. Sie können überwachen, welche Abteilungen während Besprechungen am aktivsten sind, Benachrichtigungen über Verbindungsprobleme erhalten und vieles mehr.

Auf den ersten Blick scheint RingCentral Video eine einfache App zu sein, doch ihre Funktionen für Zusammenarbeit und Konferenzen sind kaum zu übertreffen, insbesondere für Teams mit kleinem Budget.

Nr. 6 – Livestorm

Wenn Ihre Organisation Webinare und andere Live-Events veranstaltet, benötigen Sie ein Tool, das Ihnen hilft, ein personalisiertes Erlebnis für alle Teilnehmer zu schaffen. Hier kommt Livestorm ins Spiel.

Die Software ist einfach einzurichten und Sie können sogar Veranstaltungen per Autopilot durchführen. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie YouTube-Videos und vorab aufgezeichnetes Filmmaterial so planen, dass sie während Ihrer Übertragung abgespielt werden – und fertig! Während das Publikum dem Webinar folgt, können Sie sich auf die Moderation des Chats und die Beantwortung von Fragen für Teilnehmer, potenzielle Kunden und Kollegen konzentrieren.

Darüber hinaus lässt sich Livestorm in Zapier integrieren, sodass Benutzer einen Zahlungskanal einrichten können, ohne Software von Drittanbietern installieren zu müssen.

Die kostenlose Version unterstützt Veranstaltungen mit maximal 10 Teilnehmern, daher sollten größere Gruppen zu einem der kostenpflichtigen Pläne greifen. Je nachdem, welche kostenpflichtige Stufe Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Webinare und Konferenzen mit 100, 250 oder 1.000 Teilnehmern organisieren.

Nr. 7 – Webex

Cisco, ein bekannter Technologieriese, hat Webex entwickelt. Kein Wunder also, dass diese Software Konferenzfunktionen mit Funktionen für Zusammenarbeit und Messaging kombiniert.

Webex ist eine hervorragende Option für Live-Webinare, Konferenzen, interaktive Präsentationen mit Videos und Folien sowie IT-Support.

Cisco hat bereits an innovativen Cybersicherheitslösungen gearbeitet und implementiert viele anspruchsvolle Schutzprotokolle in dieses benutzerfreundliche Tool. Unabhängig davon, für welchen Plan Sie sich entscheiden, verschlüsselt Webex alle Daten und sorgt so dafür, dass alle Meeting-Teilnehmer beruhigt sein können.

Abhängig vom Budget Ihrer Organisation können Sie Meetings für bis zu 3.000 Teilnehmer veranstalten, was für Unternehmen hilfreich ist, die sich auf Online-Kurse, Tutorials und Webinare spezialisiert haben.

Dank der hervorragenden Verbindungsgeschwindigkeiten des Programms können alle Teilnehmer ein nahtloses Benutzererlebnis mit unübertroffener Audio- und Videoqualität genießen.

Darüber hinaus unterstützt Webex die Integration mit anderen Plattformen wie Outlook, Google Cloud und Google Workspace. Mit dieser Funktion können Sie Besprechungen planen, Einladungen versenden und sehen, wann alle Mitarbeiter verfügbar sind.

Da die Software plattformunabhängig ist, können Benutzer von praktisch jedem Gerät aus an Besprechungen teilnehmen.

Obwohl Webex relativ einfach zu bedienen ist, fehlen ihm die Anpassungsmöglichkeiten einiger seiner Konkurrenten.

Nr. 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting ist ein benutzerfreundlicher Dienst mit erweiterten Funktionen, der Unternehmen jeder Größe dabei hilft, ihre Kommunikation und ihren Betrieb zu verbessern. Die gestapelte Software bietet Benutzern automatische Transkription, Whiteboard-Funktionen und Bildschirmfreigabeoptionen.

Die Pro-Stufe bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, erhöhte Meeting-Sicherheit sowie Aufzeichnungs- und Transkriptionstools. Außerdem können Gastgeber bis zu 100 Teilnehmer einladen.

Sollten Sie sich für die Ausrichtung einer größeren Veranstaltung entscheiden, erhöht sich die Teilnehmerzahl im Enterprise-Stufe auf 200.

Das Programm bietet zwar keinen Linux-Client, ist aber mit Windows-, macOS-, iOS- und Android-Produkten kompatibel.

Nr. 9 – Wobei

Obwohl Whereby sich in erster Linie an Solopreneure und Freiberufler richtet, eignet es sich auch hervorragend für größere Teams.

Sie müssen keine zusätzlichen Apps von Drittanbietern herunterladen, um ein Meeting zu planen. Das Beste daran ist, dass jeder, der über einen Link verfügt, ohne zusätzliche Kosten an einem Anruf teilnehmen kann.

Die Teilnehmer müssen weder die Software herunterladen noch einen langwierigen Registrierungsprozess durchlaufen.

Benutzer können sich für die kostenlose Stufe für Meetings mit maximal 100 Teilnehmern anmelden. Um Veranstaltungen mit mehr als 100 Gästen auszurichten, müssen Sie auf einen der kostenpflichtigen Tarife upgraden. Das Programm funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer mit einem Browser wie Safari oder Google Chrome.

Wählen Sie die beste Plattform für große Gruppen

Während viele virtuelle Meeting-Programme Einzelgespräche unterstützen, sind nicht alle für die Ausrichtung größerer Videokonferenzen geeignet. Mit den oben genannten Optionen können Teams weltweit ihre Geschäftsziele erreichen und verfügen über hilfreiche Funktionen wie die Transkription von Besprechungen, App-Integration und mobile Funktionen.

Die endgültige Entscheidung liegt natürlich bei Ihnen. Denken Sie also daran, nach einsteigerfreundlicher Software mit hervorragendem Kundensupport, einer kostenlosen Testversion und unübertroffenen Sicherheitsmaßnahmen zu suchen.

Haben Sie eines der oben genannten Videokonferenz-Tools ausprobiert? Welche Funktionen waren für Ihr Team am nützlichsten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.