Die Kosten des Mitarbeiterwechsels

• Mitarbeiterumzugspakete helfen Unternehmen dabei, Kandidaten aus anderen Teilen des Landes – und sogar aus der ganzen Welt – anzuziehen.
• Während Mitarbeiterumzugspakete bei der Rekrutierung helfen können, sind sie mit Kosten verbunden.
• Mitarbeiter können versuchen, die Einzelheiten ihres Umzugspakets auszuhandeln.
• Dieser Artikel richtet sich an Geschäftsinhaber, die an Umzugspaketen für Mitarbeiter interessiert sind, sowie an Mitarbeiter, die wissen möchten, was sie erwartet.

Jeder Kleinunternehmer möchte den richtigen Kandidaten für eine offene Stelle finden, und jeder Jobjäger sucht nach der perfekten Stelle. Doch was passiert, wenn der beste Kandidat weit entfernt vom zukünftigen Arbeitgeber wohnt? In vielen Fällen ist die Antwort ein Umzugspaket für Mitarbeiter. Mit der richtigen Überlegung und Voraussicht kann ein Umzugspaket für Mitarbeiter allen Beteiligten zugute kommen.

Was ist ein Mitarbeiterumzugspaket?

Ein Mitarbeiterumzugspaket ist ein finanzieller Vorteil, den Unternehmen bieten, um neue und aktuelle Mitarbeiter beim Umzug von einem Standort an einen anderen zu unterstützen, weil die Arbeit dies erfordert. Diese Art der Unterstützung findet in bestimmten Bereichen häufiger statt als in anderen. Zum Beispiel bieten Technologieunternehmen wie LinkedIn und Spotify normalerweise Umzugsvorteile an.

Wenn ein kleines Unternehmen seine Belegschaft vor Ort aufbauen möchte, muss es sich keine Gedanken über ein Umzugspaket für Mitarbeiter machen. Wenn eine Organisation jedoch außerhalb ihres geografischen Gebiets nach qualifizierten Mitarbeitern sucht, könnte ein solches Angebot einen guten Kandidaten dazu verleiten, näher zu kommen. Mit einem guten Stellenangebot und dem richtigen Umzugspaket für Mitarbeiter können Unternehmen Kandidaten aus dem ganzen Land oder sogar der Welt anziehen.

Eine Post-Pandemie-Umfrage des Umzugsunternehmens Allied ergab, dass fast 37 % der Menschen wegen „des beruflichen Aufstiegs oder der Möglichkeit, mehr Geld zu verdienen“ umziehen würden, und 64 % gaben an, dass sie eine Entschädigung für den Umzug zur Arbeit erhalten hätten. Die Studie ergab auch, dass „kleinere bis mittelständische Unternehmen ihre Mitarbeiter am häufigsten verlagern“ im Vergleich zu größeren Unternehmen.

Schlüssel zum Mitnehmen: Ein Umzugspaket kann einem neuen Mitarbeiter oder einem aktuellen Mitarbeiter helfen, in eine neue Stadt, ein neues Bundesland oder ein neues Land zu ziehen, um dort zu arbeiten. Sie können starke Talente anziehen, indem Sie den Umzug einfacher und kostengünstiger gestalten.

Was kosten Mitarbeiterumzugspakete?

Der Umzug eines Mitarbeiters kann für Unternehmen ein kostspieliges Unterfangen werden. Das durchschnittliche Umzugspaket kostet zwischen 19.309 und 24.216 US-Dollar für Mieter und zwischen 72.627 und 97.116 US-Dollar für Hausbesitzer, laut American Relocation Connections (ARC) , einer Unternehmensumzugsgruppe. Die Reichweite hängt davon ab, ob es sich bei der Person um eine neue Einstellung oder einen aktuellen Mitarbeiter handelt.

Obwohl die endgültigen Kosten für ein Mitarbeiterumzugspaket variieren, gibt es Möglichkeiten, wie Unternehmen diese Ausgaben berechnen und reduzieren können. Wenn Unternehmen Umzugsbudgets erstellen, können sie abschätzen, wie viel ein bestimmter Umzugsaufwand kosten kann, indem sie die folgenden Ausgaben für den Mitarbeiter berücksichtigen:

• Reisen Sie zum neuen Standort
• Pack- und Umzugsservice
• Umzugsversicherung
• Wohnen auf Zeit
• Aufbewahrungseinheiten oder andere temporäre Aufbewahrungslösungen
• Hausverkauf oder Kauf
• Steuerbrutto für Leistungen
• Umzugssteuern

Während die meisten dieser Punkte selbsterklärend sind, ist die „Umzugssteuer brutto“ den meisten Menschen weniger vertraut. Eine Steuerverrechnung liegt vor, wenn ein Arbeitgeber den Bruttobetrag einer Zahlung an einen Arbeitnehmer erhöht, um die einbehaltenen Steuern zu berücksichtigen. Dadurch wird verhindert, dass der Arbeitnehmer aus eigener Tasche zahlen muss. Mit dem Tax Cuts and Jobs Act von 2017 wurden Steuerbefreiungen und -abzüge für Umzugskosten im Wesentlichen abgeschafft. Aufgrund dieser Änderungen, die auch die 50-Meilen-Regel des IRS beendeten, ist der Umzug teurer als früher.

Was beinhaltet ein Mitarbeiterumzugspaket typischerweise?

Bei der Erstellung eines Umzugspakets für Mitarbeiter sind viele Ansätze und Optionen zu berücksichtigen. Genau wie bei einem konkurrenzfähigen Firmenleistungspaket können Umzugsvorteile beeinflussen, wie attraktiv eine Stelle für Kandidaten ist. Aber es ist schwierig, die Bedürfnisse eines Mitarbeiters zu verstehen, bevor er mit dem Umzug beginnt, sagte Ilona A. Keilich, Gründerin und Geschäftsführerin von ExpatsGuide.

„Es gibt viele versteckte Kosten, die schnell vergessen werden können, wenn der Umzug nicht richtig gehandhabt wird“, fügte sie hinzu. „Es liegt im Interesse des Arbeitgebers, dass der Umzug reibungslos verläuft.“

Ein Umzugspaket für Mitarbeiter kann eine Vielzahl von Funktionen enthalten, um den Interessenten einladend zu machen. Hier sind einige wichtige Komponenten, die es zu berücksichtigen gilt.

Umzugskostenvergütung

Ein Umzug ist kostspielig, daher können Unternehmen ihren Mitarbeitern helfen, indem sie eine finanzielle Erstattung für Ausgaben wie Umzugsservice, Umzugsversicherung oder Transport anbieten. Während einige Unternehmen die Mittel erst bereitstellen, nachdem der umziehende Mitarbeiter die entsprechenden Spesenabrechnungen eingereicht hat, entscheiden sich andere für eine einmalige Pauschale im Voraus.

Flexibles Startdatum

Neueinstellungen beginnen in der Regel etwa zwei Wochen nach Annahme eines Stellenangebots. Wenn dieser neue Mitarbeiter jedoch umziehen muss, kann es länger dauern, bis er sich etabliert hat. Bei der Entwicklung eines Umzugspakets sollten Unternehmen die Mitarbeiter fragen, wie viel Zeit sie benötigen. Durch die Zusammenarbeit mit neuen Mitarbeitern von Anfang an können Unternehmen einen realistischeren Zeitrahmen für den Umzug festlegen und die ersten Schritte zum Aufbau einer guten Arbeitsbeziehung unternehmen.

Kostenlose Besuche

In einigen Fällen lassen Organisationen umziehende Mitarbeiter die Region besuchen, damit sie sich vor dem großen Umzug ein Bild machen können. Dies bedeutet in der Regel regelmäßige Fahrten zum neuen Standort auf Kosten des Arbeitgebers, damit der Mitarbeiter eine Wohnung suchen und mehr über die Gegend erfahren kann.

Temporäre Unterkunft

Wenn der Mitarbeiter bis zu einem bestimmten Datum anfangen muss, können Unternehmen die Bereitstellung oder Finanzierung von vorübergehendem Wohnraum in Betracht ziehen. Dank des Aufkommens von House-Sharing-Programmen wie Airbnb können Unternehmen teure Hotelpreise vermeiden, obwohl diese Option weiterhin verfügbar ist. Eine vorübergehende Unterbringung kann dem Mitarbeiter helfen, sich in ein oder zwei Monaten an den neuen Ort zu gewöhnen. Neben den Mietkosten für diese paar Monate übernehmen Unternehmen oft auch die Nebenkosten.

Familiäre Unterstützung

Wenn Sie jemanden einstellen und ihn bitten, näher an Ihr Büro zu ziehen, denken Sie daran, dass er wahrscheinlich Menschen hat, die auf ihn angewiesen sind. In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, die Familie der umziehenden Person bei der Eingewöhnung zu unterstützen. Manchmal bedeutet dies, einem Ehepartner oder Partner zu helfen, anderswo eine Anstellung zu finden, sowie Kinderbetreuung und Beratung bei der Suche nach der richtigen Schule für die Kinder des Mitarbeiters anzubieten.

Immobilienkostenhilfe

In vielen Fällen können Unternehmen einen Umzug attraktiv gestalten, indem sie die Kosten übernehmen, die mit dem Kauf oder Verkauf des Eigenheims des Mitarbeiters verbunden sind. Unternehmen tun dies oft, indem sie helfen, das alte Zuhause des Mitarbeiters zu vermarkten, oder die Immobilie selbst kaufen, um sie später zu verkaufen. Wenn ein Mitarbeiter ein Mieter mit einem bestehenden Mietvertrag ist, kann ein Unternehmen dieses Problem lösen, indem es alle Kosten übernimmt, die sich aus der Vertragsverletzung ergeben.

Gehaltsanpassungen oder Prämien

Die Lebenshaltungskosten variieren von Stadt zu Stadt und von Bundesland zu Bundesland. Als zusätzlichen Umzugsanreiz bieten einige Unternehmen entsprechende Gehaltsanpassungen oder Umzugsprämien an, um die Differenz auszugleichen. Dies ist besonders vorteilhaft in Staaten mit hohen Steuersätzen.

Payback-Klausel

Für Unternehmen ist es wichtig, dass sich die Investition aus dem Umzugsprozess rentiert. Um ihre Basis zu decken, sollten Unternehmen erwägen, eine Rückzahlungsklausel hinzuzufügen, die besagt, dass sie die Umzugskosten des Unternehmens zurückzahlen müssen, wenn der versetzte Mitarbeiter das Unternehmen vor einem festgelegten Zeitraum verlässt.

Wussten Sie schon?: >Mehr als 15 % der von Allied befragten Personen gaben an, dass sie bei einem Arbeitsplatzwechsel eine „Verschiedene Aufwandsentschädigung“ erhalten.

Welche Vorteile bietet das Angebot von Umzugspaketen für Mitarbeiter?

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmer erwägen sollten, Mitarbeiterumzugspakete anzubieten.

Ein größerer Talentpool

Der größte Vorteil der Bereitstellung von Umzugspaketen für Mitarbeiter ist der Zugriff auf einen breiteren Talentpool. Möchten Sie die besten Talente der Welt einstellen? Sie müssen bereit sein, neue Mitarbeiter dorthin zu bringen, wo sie für Sie arbeiten müssen. In der heutigen Zeit ist ein wettbewerbsfähiges Umzugspaket unverzichtbar, um die Top-Kandidaten anzuziehen, nach denen Sie suchen. Denn wer will schon für ein Unternehmen arbeiten, das einen Umzug zur Last macht?

Weniger Zeit für die Personalabteilung, um die Rolle zu besetzen

Verbesserte Bindungsraten

Wenn Sie die richtigen Leute für die richtige Rolle finden, steigen Produktivität, Zufriedenheit und Bindungsraten der Mitarbeiter. Wenn sich Mitarbeiter verpflichtet haben, für den richtigen Job und die richtige Eignung an einen brandneuen Standort zu ziehen, sind sie motiviert, im Unternehmen zu bleiben. Die Mitarbeiterbindung ist in der Regel das Ergebnis eines guten Unternehmensumfelds. Das beginnt mit dem Onboarding-Prozess, der die Umzugserfahrung der Mitarbeiter beinhalten kann. [Erfahren Sie, wie Sie die Mitarbeiterfluktuation reduzieren können .]

Welche Nachteile hat das Angebot von Umzugspaketen für Mitarbeiter?

Natürlich gibt es auch Nachteile von Umzugspaketen für Mitarbeiter, die Unternehmer abwägen sollten.

Hohe Umzugskosten

Der größte Nachteil beim Umzug eines Mitarbeiters sind die hohen Umzugskosten. Es fallen viele Ausgaben an, wie zum Beispiel Versand- oder Umzugsservices sowie Unterstützung beim Kauf eines neuen Hauses oder der Anmietung einer neuen Wohnung. Einfache Elemente des Umzugs, wie die Suche nach einer Wohnung oder der Kauf von Flugtickets, um eine ganze Familie in eine neue Stadt zu fliegen, müssen alle berücksichtigt werden, und diese Kosten summieren sich schnell.

Verringerte Produktivität

Der Screening-Prozess eines Unternehmens ist unglaublich wichtig, wenn es um potenzielle Mitarbeiter geht. Viele Kandidaten werden begeistert sein, Teil des Teams zu sein, aber es gibt auch andere, die einfach einen Job brauchen und vielleicht gar nicht an diesem neuen Standort sein wollen. Um das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen, müssen sie dort sein wollen. Wenn ein Mitarbeiter in seiner neuen Umgebung unglücklich und gestresst ist, wird er kaum seine beste Arbeit leisten. Tatsächlich gibt es einen bekannten Zusammenhang zwischen Stress und verminderter Produktivität.

Risiko einer vorzeitigen Kündigung

Es ist keine Kleinigkeit, eine Person und ihre Familie zu bitten, ihr Leben zu entwurzeln, um in eine neue Stadt oder einen neuen Staat zu ziehen. Der Prozess ist störend und anstrengend für die Mitarbeiter und viel Arbeit für ein Unternehmen, um einen gesunden Übergang zu gewährleisten. Tatsächlich geben laut der Allied-Umfrage über 25 % der umgesiedelten Mitarbeiter an, dass der größte Stress beim Umzug die Anpassung an ihre neue Umgebung ist. Wenn diese Anpassung schlecht verläuft, kann es sein, dass ein versetzter Arbeitnehmer seinen Arbeitsvertrag bereut und davon zurücktreten möchte.

Sicherzustellen, dass sich eine ganze Familie auf einen großen Umzug einstellt, ist eine Sache, aber ebenso wichtig ist es, sicherzustellen, dass Ihr Mitarbeiter der richtige Partner ist. Unternehmen müssen nach dem Umzug proaktiv sein, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter an ihre neue Umgebung gewöhnen. Wenn sie sich nicht gut anpassen und sich entscheiden zu gehen, war diese Umzugsinvestition alles umsonst.

Wussten Sie schon?: Während manche Menschen wegen eines Jobs umziehen, ist der Umzug auch ein Grund, warum einige Mitarbeiter ihren Job kündigen.

Warum sollten Mitarbeiter erwägen, ihr Umzugspaket auszuhandeln?

Während Arbeitgeber bei der Erstellung von Umzugspaketen für Mitarbeiter viel zu beachten haben, sind es letztendlich die Mitarbeiter, die eine große Veränderung im Leben vornehmen und daher bestimmte Faktoren im Auge behalten möchten. Der Schlüssel zu diesen Überlegungen ist die Fähigkeit, das Umzugspaket auszuhandeln.

Obwohl die meisten Unternehmen ein Umzugspaket zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe größtenteils ausgearbeitet haben, haben Mitarbeiter möglicherweise individuelle Bedürfnisse oder Wünsche, um den Umzug so reibungslos wie möglich zu gestalten. Priya Jindal, Gründerin von Nextpat, sagte, Mitarbeiter sollten nicht zögern, nach diesen Dingen zu fragen.

„Für viele Unternehmen ist ein Umzug am Anfang eine billigere Option als eine anfängliche Gehaltserhöhung“, sagte sie. „Das ist natürlich eine separate Verhandlungsüberlegung.“

Wenn das Unternehmen von Jindal Mitarbeiter versetzt, bietet es die folgenden Vorteile:

• Ein paar Tage frei
• Wohnungssuche im Inland und Wohnungssuche im Ausland
• 10 Tage Erstattung der Hotelkosten an beiden Enden des Umzugs
• Zahlung aller Umzugskosten, einschließlich Verpackung
• Lagerung

Die Umzugsbilanz der Mitarbeiter

Der Umzug eines Mitarbeiters ist keine leichte Aufgabe, aber die Vorteile sind es wert. Wenn Sie ein einladendes, entgegenkommendes Umzugspaket erstellen, erhalten Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt die Unterstützung, die sie benötigen, und Sie gewinnen Top-Talente. Wenn jedoch ein kleiner Teil Ihres Vergütungspakets fehlt, könnte dies Kandidaten davon abhalten, Ihrem Unternehmen überhaupt beizutreten. Mit durchdachter Planung und Ausführung können Sie einen Umzugsplan erstellen, der sowohl Sie als Geschäftsinhaber als auch Ihren umziehenden Mitarbeiter zufriedenstellt. Erfahren Sie mehr über die Einstellung neuer Mitarbeiter in unserem Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern.

Andrew Martins hat zum Schreiben und Berichten in diesem Artikel beigetragen. Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.