Die Microsoft Teams Shifts-App erhält einige Verbesserungen für den Import von Zeitplänen aus Excel

Im Dezember 2023 hat Microsoft Aktualisierungen und Verbesserungen an seiner Shifts-App innerhalb seines Teams-Dienstes vorgenommen. Kürzlich kündigte das Unternehmen zwei weitere Verbesserungen an, die in Shifts integriert werden. Diese App ist für Frontline-Mitarbeiter mit unkonventionellen Arbeitszeiten und ihre Manager konzipiert, die ihre Arbeitszeiten verwalten müssen.

In einem aktuellen Blogbeitrag gab Microsoft bekannt, dass die Shifts-App mit Verbesserungen für den Import von Zeitplänen aktualisiert wurde, die in der Excel-Tabelle des Unternehmens erstellt wurden. Obwohl diese Funktion in Shifts schon seit einiger Zeit verfügbar ist, mussten Benutzer bisher während des Importvorgangs in der App bleiben, um nach eventuell aufgetretenen Fehlern zu suchen.

Laut Microsoft ändert das heutige Update die aktuelle Situation in gewisser Weise.

• Sie müssen nicht mehr in der Schichten-App bleiben, während Ihre Zeitplandatei verarbeitet wird, da Sie zur neuen Seite zurückkehren können, um den Importstatus zu überprüfen und nach Importfehlern zu suchen.
• Jeder Manager kann die zehn neuesten Aktionen zur Zeitplanerstellung per Excel-Import sehen, was die Zusammenarbeit zwischen den Managern in einem Team erleichtert.

Bitte beachten Sie, dass nur die Desktop- und Web-App-Versionen von Shifts über die Excel-Importfunktion verfügen.

Eine weitere Ergänzung zu Shifts ist jetzt in den iOS- und Android-App-Versionen verfügbar. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter im Außendienst ihre Vorgesetzten über ihre Arbeitsverfügbarkeit informieren. Bisher war die Anzeige der Verfügbarkeit jedoch nur an wiederkehrenden Tagen möglich.

Microsoft hat diese Funktion erheblich verbessert. In der aktualisierten mobilen Shifts-App können Frontline-Mitarbeiter jetzt ihre Verfügbarkeit sowohl für wiederkehrende als auch für bestimmte Tage angeben. So können Mitarbeiter mit nicht traditionellen Arbeitszeiten ihren Vorgesetzten ihre Verfügbarkeit effektiv mitteilen.