Word Online hat eine großartige neue Zusammenarbeitsfunktion

Word Online gibt es schon seit Jahren, aber im Vergleich zu Google Docs fehlen noch einige nützliche Funktionen. Glücklicherweise unternimmt Microsoft einen weiteren Schritt, um die Lücke zu schließen, indem es die gemeinsame Nutzung des Ansichtsmodus hinzufügt.

Word-Dokumente können bereits in einem von zwei Modi mit anderen geteilt werden: Nur-Ansicht- und Bearbeitungsmodus. Während Word über robuste Überprüfungsfunktionen verfügt, mit denen Personen Vorschläge machen (oder die Vorschläge anderer Personen kommentieren) können, ohne das Dokument zu ändern, ist diese Option nur verfügbar, wenn Sie mit vollständiger Bearbeitungsberechtigung freigeben. Es gibt viele Situationen, in denen Sie jemandem erlauben können, Vorschläge zu einem Dokument zu machen, ohne ihm vollen Schreibzugriff zu gewähren – Google Docs hat diese Option schon seit langem .

Microsoft passt jetzt Google Docs mit einer dritten Freigabeoption namens Ansichtsmodus an. Wenn Sie ein Dokument mit jemandem im Überprüfungsmodus teilen, hat die andere Person keine vollständige Bearbeitungssteuerung, kann aber Vorschläge in Form von Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen hinzufügen. Der Eigentümer des Dokuments oder jeder andere Benutzer mit vollem Bearbeitungszugriff kann alle vorgeschlagenen Änderungen genehmigen.

Die neue Option ist verfügbar, indem Sie in einem Dokument auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und dann „Darf anzeigen“ anstelle von „Darf bearbeiten“ oder „Darf anzeigen“ auswählen. Sie können jedem mit einem Link zum Dokument eine Anzeigeberechtigung erteilen oder sie auf bestimmte Kontakte beschränken (wofür sich eine andere Person anmelden muss). Wenn jemand ein Dokument mit Ansichtsberechtigung erhält, wird es automatisch im Word-Ansichtsmodus geöffnet.

Microsoft sagt, dass die neue Freigabefunktion in Word Online eingeführt wird und bald in Word für Mac und Windows verfügbar ist. Das Unternehmen erwähnte auch, dass es nur mit Dokumenten funktioniert, die auf OneDrive gespeichert sind.

Quelle: Büroblog.