Was ist BYOD (Bring Your Own Device)?

• Eine „Bring Your Own Device“-Richtlinie oder BYOD ermöglicht es Mitarbeitern, private Geräte zu verwenden, um die Arbeit im Unternehmen zu erledigen.
• BYOD hat einige Nachteile, einschließlich Cybersicherheitsrisiken, aber die Produktivitätsvorteile können diese Bedenken überwiegen.
• Mit den richtigen Richtlinien und Sicherheitsvorkehrungen kann eine BYOD-Richtlinie die Arbeitsmoral, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.
• Dieser Artikel richtet sich an Geschäftsinhaber und Manager, die erwägen, eine BYOD-Richtlinie für ihre Mitarbeiter einzuführen.

Es ist üblicher geworden, dass Unternehmen und Organisationen eine Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Richtlinie einführen. Was bedeutet das und welche Vor- und Nachteile sollten Entscheidungsträger beachten? Dieser Leitfaden bietet einen Einblick in die BYOD-Richtlinien und wie Sie einen sicheren und effizienten Arbeitsplatz schaffen können.

Was ist BYOD?

BYOD ist in verschiedenen Branchen alltäglich geworden, da immer mehr Unternehmen zu einem hybriden Arbeitsmodell übergehen , bei dem Mitarbeiter an manchen Tagen ins Büro kommen und an anderen von zu Hause aus arbeiten. Anstatt sowohl einen vom Unternehmen ausgestellten Computer als auch ein privates Gerät zu Hause zu verwenden, ist es eine praktikable Lösung, Ihr eigenes Gerät mit zur Arbeit zu bringen.

Aufgrund der COVID-19-Pandemie arbeiten so viele Mitarbeiter wie noch nie von zu Hause aus. Aus diesem Grund wird die geschäftliche Nutzung von privaten Geräten immer weiter verbreitet, wobei der BYOD-Markt in diesem Jahr voraussichtlich 300 Milliarden US-Dollar erreichen wird.

Für Unternehmen ist es einfacher, Mitarbeitern zu erlauben, ihre eigenen Geräte zu Hause, im Büro oder an jedem anderen Ort zu verwenden. Private Laptops, Smartphones, Tablets und USB-Geräte werden jetzt für Unternehmenszwecke verwendet, und diese Geräte können auf Unternehmensnetzwerke zugreifen.

Obwohl BYOD als hervorragende Möglichkeit zur Steigerung der Produktivität gilt, hat es einige Nachteile. Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen für Unternehmen, die über die Implementierung einer BYOD-Richtlinie nachdenken.

BYOD-Vorteile

Mitarbeitern zu erlauben, ihre eigenen Smartphones, Laptops und andere Geräte für Arbeitszwecke zu verwenden, bietet einige große Vorteile für Unternehmen.

Die Kosten sind ein weiterer Grund, warum viele Unternehmen BYOD-Richtlinien eingeführt haben. Während Unternehmen früher für die Hardware, Software und Serviceverträge zur Nutzung mobiler Geräte aufkommen mussten, werden diese Kosten durch BYOD-Richtlinien auf die Mitarbeiter verlagert. Der Mitarbeiter ist derjenige, der das Telefon oder Tablet sowie den dazugehörigen Servicevertrag kauft, sodass Unternehmen diese Kosten nicht tragen müssen.

Hast Du gewusst? Die Verbesserung der Mitarbeitermoral ist ein weiterer potenzieller Vorteil einer BYOD-Richtlinie. Mitarbeiter sind in der Regel zufriedener, wenn sie die Möglichkeit haben, die Geräte zu verwenden, mit denen sie sich am wohlsten fühlen.

BYOD-Richtlinien können Ihnen auch dabei helfen, neue Mitarbeiter zu gewinnen. Da die meisten Menschen es vorziehen, ihre eigenen mobilen Geräte zu verwenden, haben Unternehmen, die ihnen die Möglichkeit dazu geben, möglicherweise einen Vorteil im Einstellungsprozess gegenüber denen, die von allen Mitarbeitern verlangen, dass sie dieselben unternehmenseigenen Smartphones und Laptops verwenden.

BYOD-Nachteile

Während es viele Gründe gibt, BYOD-Richtlinien zu installieren, gibt es auch Gründe, warum Sie es sich vielleicht zweimal überlegen sollten. Die dringendsten Bedenken betreffen die Sicherheit und den Schutz wertvoller Daten. Eine Umfrage von SentryBay, einem in Großbritannien ansässigen Cybersicherheitsunternehmen, ergab, dass 69,1 % der Sicherheitsexperten glauben, dass ein Umdenken erforderlich ist , um mit Cybersicherheitsbedrohungen umzugehen, jetzt, wo viele Menschen remote arbeiten.

Die Sicherheitsängste sind zweifach. Der erste hat mit der schieren Anzahl von Benutzern und Geräten zu tun, die Zugriff auf ein Unternehmensnetzwerk erhalten. Wenn ein Netzwerk für alle Mitarbeiter und ihre Geräte offen ist, steigt das Risiko einer Sicherheitsverletzung.

Durch die Öffnung ihrer Netzwerke setzen Arbeitgeber darauf, dass alle mitarbeitereigenen Geräte frei von Viren oder anderer Malware sind, die diese Netzwerke infizieren könnten. Unternehmen mit BYOD-Richtlinien müssen über zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um sicherzustellen, dass ihre Netzwerke frei von Cyberkriminellen sind.

Die zweite Sorge ist, dass der Zugriff von Mitarbeitern auf wichtige Unternehmensdateien und -daten über ihre eigenen Geräte die Möglichkeit erhöht, dass sie in die falschen Hände geraten. Sobald Daten die geschützten Grenzen des Unternehmensnetzwerks verlassen, können sie möglicherweise von jedermann eingesehen oder gestohlen werden. Auch wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, können alle darauf gespeicherten Daten in die falschen Hände geraten.

Diese Sicherheitsbedenken üben einen enormen Druck auf die IT-Abteilungen aus, die große Vielfalt der von den Mitarbeitern verwendeten Geräte zu unterstützen und sicherzustellen, dass jedes einzelne seinen Sicherheitsstandards entspricht.

Persönliche Geräte und Fernarbeit

Wenn persönliche Geräte auf Unternehmensnetzwerke zugreifen dürfen, wird dies für IT-Abteilungen zu einer größeren Herausforderung. Private Geräte verfügen im Vergleich zu unternehmenseigenen Geräten in der Regel über weniger umfassende Sicherheitsvorkehrungen. Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, Mitarbeiter über Best Practices im Bereich der Cybersicherheit aufzuklären, z. B. das Erkennen von Phishing-Betrug, das Vermeiden von Spam-Links und das Nichtöffnen von E-Mails aus unbekannten Quellen.

Geräteinfektionen, Datenlecks oder -verluste und die Vermischung von persönlichen und geschäftlichen Daten sind alles Probleme, die in Unternehmen auftreten können, die BYOD-Richtlinien eingeführt haben. IT-Abteilungen müssen beim Schutz dieser persönlichen Geräte wachsam sein. Die Installation von Antivirensoftware, die Verwendung von Firewalls und die Containerisierung sind einige Möglichkeiten, wie Unternehmen das Risiko von Cybersicherheitsvorfällen verringern können.

Fazit: Unternehmen, die eine BYOD-Richtlinie implementieren möchten, müssen viel beachten. Wenn Sie praktikable Cybersicherheitslösungen einsetzen und sich die Mitarbeiter der Auswirkungen der Richtlinie bewusst sind, erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflicht, um die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen.

BYOD-Richtlinien

Unternehmen, die Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen mobilen Geräte zu verwenden, müssen über eine gut durchdachte BYOD-Richtlinie verfügen, die regelt, wie diese verwendet werden können. Diese Richtlinien sollen Unternehmen vor zahlreichen Sicherheitsbedenken schützen. Dies sind einige Aspekte, die jede effektive BYOD-Richtlinie beinhalten sollte:

Fordern Sie alle Mitarbeiter auf, die BYOD-Richtlinie zu unterzeichnen, und benachrichtigen Sie sie, wenn Sie Änderungen an der Richtlinie vornehmen.

Wenn Sie diese angemessenen Vorkehrungen treffen, gibt es keinen Grund, warum eine BYOD-Richtlinie nicht mitarbeiterfreundlich und effektiv sein kann. Die Produktivitäts- und Kulturvorteile sind es wert.

Chad Brooks hat zum Schreiben und Recherchieren dieses Artikels beigetragen.