Was die Teilzeitwirtschaft für Arbeitgeber bedeutet

2023/01/11

Teilzeitarbeit ist hier, um zu bleiben, mit mehr unabhängigen Auftragnehmern und Freiberuflern als je zuvor.
Um häufige Fallstricke zu vermeiden, müssen Unternehmen die Nuancen der Einstellung von Teilzeit-, Vollzeit- und Leiharbeitern verstehen.
Leiharbeiter und Freiberufler sind oft talentiert, erschwinglich und flexibel, aber Unternehmen haben weniger Kontrolle über sie.
Dieser Artikel richtet sich an kleine Unternehmen, die Freiberufler und Auftragnehmer einstellen möchten.

In den letzten Jahren haben sich Unternehmen jeder Größe an eine wachsende Zahl von Freiberuflern und unabhängigen Auftragnehmern gewandt, um Lücken in ihren Organisationen zu schließen. Dieser Trend wird oft als „Gig Economy“ oder „Teilzeitwirtschaft“ bezeichnet.

Wenn Ihr Unternehmen Talente benötigt, aber nicht über die Infrastruktur oder das Budget verfügt, um Vollzeitmitarbeiter einzustellen, sind Freiberufler oder Auftragnehmer möglicherweise das Richtige für Sie. Es ist jedoch wichtig, die Teilzeitwirtschaft und die aktuellen Beschäftigungstrends zu verstehen, um mit diesen Arbeitnehmern richtig umzugehen und sinnvolle Beziehungen aufzubauen, die Ihrem Unternehmen zugute kommen.

Was ist Teilzeitwirtschaft?

Die Teilzeitwirtschaft ist ein Arbeitsmarkt, auf dem unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler und Teilzeitbeschäftigte die Einstellungstrends dominieren. Die heutigen Beschäftigungstrends deuten auf eine Teilzeitwirtschaft in voller Kraft hin.

Statistiken variieren und sind schwer festzumachen, da Vertragsarbeit weniger gemeldet werden kann als andere Arten. Statista meldet jedoch 70,4 Millionen Freiberufler in den Vereinigten Staaten im Jahr 2022 und geht davon aus, dass es bis 2027 86,5 Millionen geben wird – was mehr als die Hälfte der Belegschaft ausmacht. Darüber hinaus gab es im Jahr 2021 fast 24 Millionen Gelegenheitsarbeiter, die neben anderen Jobs freiberuflich tätig waren.

Was ist bei der Einstellung von Freiberuflern, Auftragnehmern und Teilzeitkräften zu beachten?

Sie können Freiberufler oder Auftragnehmer in Betracht ziehen, wenn Sie gerade erst ein Unternehmen gründen und Talente mit einem begrenzten Budget benötigen oder wenn Sie ein etabliertes Unternehmen haben und vorsichtig sind, Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter einzustellen.

Das sollten Arbeitgeber bei der Teilnahme an der Teilzeitwirtschaft beachten.

1. Es ist wichtig, Arbeiter richtig einzustufen.

Leiharbeiter und Angestellte haben wesentliche Unterschiede und müssen richtig eingeordnet werden:

Mitarbeiter: Mitarbeiter stehen auf der Gehaltsliste eines Unternehmens und erhalten eine finanzielle Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich Krankenversicherung. Sie müssen den Richtlinien einer Organisation folgen.
Auftragnehmer: Auftragnehmer sind unabhängige Arbeiter mit Autonomie und Flexibilität; Sie werden oft für bestimmte Projekte eingestellt. Sie erhalten eine vereinbarte Vergütung für ihre Dienste, aber das Unternehmen behält keine Steuern ein. Freiberufler und Auftragnehmer zahlen ihre eigenen Steuern, einschließlich der Bundeseinkommensteuer und der Steuern für selbstständige Erwerbstätigkeit. Sie sind auch für ihre eigenen Leistungen wie Krankenversicherung verantwortlich.

Unternehmen müssen Arbeitnehmer richtig einstufen. Die falsche Einstufung eines Vertragsarbeiters kann Sie Geld kosten und Sie in heißes Wasser mit dem IRS bringen, was zu Steuernachzahlungen, Bußgeldern, Strafen und Rechtsstreitigkeiten führt. Wenn Auftragnehmer die Klassifizierungsrichtlinien erfüllen, füllen sie ein IRS W9-Formular aus und Sie senden ihnen eine 1099 für die Steuersaison.

2. Arbeitgeber müssen die Definition von „Teilzeit“ verstehen.

Unter „Vollzeit“ versteht man im Allgemeinen eine Arbeitswoche von fünf Tagen und 40 Stunden. „Teilzeit“ ist etwas düsterer. Die Auflistung von Teilzeitstellen kann verschiedene Vergütungssätze, Zeitrahmen und Zeitpläne enthalten. Beispielsweise kann ein Unternehmen eine Pauschalgebühr pro Projekt oder einen Stundenlohn über einen definierten Zeitraum anbieten ―

manchmal nach einem traditionellen Vollzeitplan. Dies kann für Unternehmen, Auftragnehmer und Arbeitnehmer verwirrend sein, wenn es um Überlegungen wie Gesundheitsanforderungen für Vollzeitbeschäftigte geht.

Der Affordable Care Act definiert einen Vollzeitbeschäftigten als jemanden, der mindestens 30 Stunden pro Woche arbeitet, sodass Mitarbeiter, die weniger als 30 Stunden arbeiten, technisch Teilzeit wären. Es ist wichtig, die örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften in Bezug auf den Status Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen, um die Krankenversicherung und andere Vorschriften einzuhalten.

Unabhängig von Ihrem Personalbedarf sollten Sie Ihre Erwartungen in Stellenangeboten klar und deutlich formulieren. Wenn die Stelle, die Sie besetzen müssen, eine unbefristete Stelle für 29 Stunden oder weniger pro Woche ist, nennen Sie sie Teilzeitstelle. Ergänze andernfalls mit spezifischeren Ausdrücken, wie „vorübergehend“ oder „Vertrag“.

Wussten Sie schon?: Einige Unternehmen bieten Teilzeitbeschäftigten Leistungen an, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern, die Arbeitsmoral zu stärken und eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen.

3. Contract-to-Hire-Situationen nehmen zu.

Unternehmen können mit Contract-to-Hire-Situationen möglicherweise das Beste aus beiden Welten herausholen. Angenommen, ein Unternehmen ist sich nicht sicher, ob die Einstellung eines festen Vollzeitmitarbeiters der richtige Schritt ist. Sie könnten jemanden als Aushilfskraft oder Freiberufler gründen und ihn in eine Vollzeitstelle umwandeln, wenn alles klappt und beide Parteien sich in einer dauerhafteren Situation wohlfühlen.

Contract-to-Hire-Szenarien sind eine risikoarme Methode, um herauszufinden, ob ein Kandidat gut zur Position und zur Unternehmenskultur passt. Wenn Sie davon ausgehen, dass der Personalbedarf in Zukunft steigen wird, sollten Sie die Einstellung langfristiger Auftragnehmer mit dem Potenzial zum Übergang in den Vollzeitstatus in Betracht ziehen.

Vor- und Nachteile der Einstellung von Vertrags- und Freiberuflern

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Auftragnehmer und Freiberufler ins Boot holen sollten, beachten Sie die folgenden Vor- und Nachteile.

Vorteile der Einstellung von Auftragnehmern und Freiberuflern

Zu den Vorteilen der Einstellung von Auftragnehmern und Freiberuflern gehören:

Sie erhalten talentierte Einzelpersonen: Die meisten Freiberufler sind talentierte Spezialisten auf ihrem Gebiet. Wenn Sie spezifisches Fachwissen für ein einzelnes Projekt oder eine begrenzte Anzahl von Projekten benötigen, möchten Sie nicht unbedingt langfristiges Personal aufstocken. Sie genießen die Vorteile einer qualitativ hochwertigen Arbeit, ohne die Kosten für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters.
Freiberufler und Auftragnehmer können erschwinglich sein: Der Stundensatz eines Freiberuflers kann viel höher erscheinen als das Gehalt, das Sie einem Angestellten zahlen würden. Berücksichtigen Sie jedoch die tatsächlichen Kosten für die Einstellung von Personal, einschließlich Steuern, Gesundheitsleistungen, Urlaubs- und Krankheitstage, Büroflächen, Ausrüstung, Einarbeitung und Schulung. Freiberufler und Auftragnehmer können Ihnen Geld sparen.
Freiberufler und Auftragnehmer bringen Flexibilität: Auftragnehmer und Freiberufler haben die Flexibilität, Stunden- oder Paketsätze anzubieten. Sie können für kurz- oder längerfristige Projekte zur Verfügung stehen, alleine arbeiten oder sich mit Ihrem Team treffen und oft eine plötzliche Lücke füllen.
Freiberufler und Auftragnehmer bringen eine frische Perspektive mit: Der Blick von außen kann wertvoll sein. Jemand, der nicht an die Leitung eines Projekts gebunden und nicht Teil des Tagesgeschäfts ist, kann manchmal Schwachstellen erkennen, ein Problem auf neuartige Weise angehen oder neue Konzepte entwickeln, die die Mitarbeiter möglicherweise übersehen.
Die Geographie ist kein Hindernis für Auftragnehmer und Freiberufler: Viele Projekte können aus der Ferne abgeschlossen werden, sodass Arbeitgeber aus einem breiten Talentpool schöpfen können, der nicht an die Geographie gebunden ist.

Schlüssel zum Mitnehmen: Wenn Sie Remote-Freiberufler und Auftragnehmer einstellen, stellen Sie sicher, dass sie Remote-Cybersicherheitsmaßnahmen wie die Aktivierung der Multifaktor-Authentifizierung, die Verwendung sicherer Passwörter und die Zustimmung zur Vertraulichkeit implementieren.

Nachteile der Einstellung von Auftragnehmern und Freiberuflern

Zu den Nachteilen der Einstellung von Auftragnehmern und Freiberuflern gehören:

Auftragnehmer und Freiberufler können Risiken bergen: Wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen, den Sie nicht kennen, fragen Sie nach Referenzen. Die meisten Freiberufler sind ehrlich und haben viel Motivation, ihre Arbeit mit höchster Qualität zu erledigen. Ohne Perspektive auf diese Person gehen Sie jedoch möglicherweise ein Risiko ein. Stellen Sie sicher, dass beide Parteien die Erwartungen verstehen. Wenn Sie auf Stundenbasis oder auf Projektbasis einstellen, fragen Sie, ob sie das tun können, was Sie innerhalb eines bestimmten Budgets benötigen. Auch dies birgt Risiken: Ein weniger ehrenhafter Leiharbeiter könnte Ihnen das gesamte Budget in Rechnung stellen, unabhängig davon, ob er die vorgesehene Zeit genutzt hat oder nicht.
Auftragnehmer und Freiberufler sind möglicherweise nicht so loyal wie Angestellte: Ihre Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise Ihrem Unternehmen gegenüber loyaler als jemand, der an einem kurzfristigen Projekt arbeitet. Die Loyalität kann wachsen, wenn Sie mehrmals mit einem Freiberufler zusammenarbeiten, aber es gibt keine Garantie.
Sie haben weniger Kontrolle über Auftragnehmer und Freiberufler: Während Freiberufler Selbststarter sein und in der Lage sein müssen, autonom zu arbeiten, haben Sie keine Kontrolle darüber, was sie tun oder wann sie es tun – außer der Festlegung von Fristen. Sie sind ihr Kunde, nicht ihr Manager.

Tipps für die Einstellung von Vertrags- und Freiberuflern

Wenn Sie bereit sind, mit Auftragnehmern und Freiberuflern zusammenzuarbeiten, beachten Sie die folgenden Best Practices:

Finden Sie den richtigen Auftragnehmer oder Freiberufler: Fragen Sie nach Empfehlungen von anderen in Ihrer Branche, um seriöse Auftragnehmer zu finden. Freiberufler finden Jobs auf verschiedenen Plattformen, darunter LinkedIn, Indeed und andere Websites für Fachleute, also ziehen Sie es in Betracht, auf diesen Plattformen zu werben.
Bringen Sie die administrativen Details in Ordnung: Sobald Sie einen Auftragnehmer oder Freiberufler gefunden haben, fragen Sie nach seinen Referenzen und rufen Sie an, um sicherzustellen, dass sie gut passen. Skizzieren Sie ein Budget für das Projekt und erstellen Sie einen detaillierten Vertrag, bevor Sie beginnen. Wie bereits erwähnt, ist es entscheidend, einen Leiharbeiter richtig einzustufen. Besorgen Sie sich ihr ausgefülltes W9-Formular und senden Sie ihnen während der Steuersaison eine 1099, um die gesetzlichen und IRS-Anforderungen zu erfüllen.
Erwartungen und Projektparameter definieren und festlegen:Es ist wichtig, dass Sie – zuerst in Gedanken und dann schriftlich – genau definieren, was Sie von einem Freiberufler oder Auftragnehmer erwarten. Geben Sie so viele Details wie möglich an. Beispielsweise muss ein Website-Entwickler den gewünschten Ton kennen und auf die Bilder und Grafiken zugreifen, die Sie verwenden möchten. Sie müssen auch wissen, welche Links und Inhalte Sie enthalten möchten. Wenden Sie diesen Detaillierungsgrad auf Autoren, Grafikdesigner, Marketingspezialisten und alle anderen an, die Sie unter Vertrag einstellen möchten. Diese Fachleute verstehen nicht unbedingt die Ziele oder Perspektiven Ihres Unternehmens, daher müssen Sie diese Informationen mit so viel Präzision und Beschreibung wie möglich vermitteln. Das Definieren und Festlegen der Auftragsdetails verringert das Risiko eines unangemessenen Ergebnisses. Wenn Sie diese Informationen schriftlich haben, sind Sie auch davor geschützt, für Arbeit, die Sie nicht wollen, in Rechnung gestellt zu werden.
Zahlungsbedingungen vereinbaren und festlegen: Eine Vorauszahlungsvereinbarung hat oberste Priorität. Erwägen Sie die Zusendung einer detaillierten Projektskizze und fordern Sie ein Angebot an. Sie können auch einen festgelegten Betrag pro Projekt anbieten. Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, fragen Sie den Auftragnehmer nach einer Rechnung; Prüfen Sie die Rechnung wie bei jedem anderen Produkt und bezahlen Sie sie bis zu einem vorher vereinbarten Termin.
Festigen Sie die Beziehung: Wenn Ihnen die Arbeit des Auftragnehmers gefällt, ziehen Sie in Betracht, mit einer Dankesnachricht nachzufassen. Bekunden Sie gegebenenfalls Ihr Interesse, deren Dienste in Zukunft zu nutzen. Ihre Auftragnehmerbeziehung kann in Zukunft ein wertvoller Vorteil sein.

Positionierung in der neuen wirtschaftlichen Realität

Ein Vorteil der wachsenden Teilzeit- und Gig-Worker-Wirtschaft besteht darin, dass immer mehr hochqualifizierte und talentierte Menschen in Teilzeit oder mit Vertrag arbeiten möchten. Die Pandemie veranlasste Millionen von Arbeitnehmern, ihre Beziehungen zu ihrer Arbeit neu zu bewerten – und stellte fest, dass sie mangelhaft waren.

Unternehmen verfügen über einen enormen Talentpool, den sie erschließen können. Es ist ein guter Zeitpunkt, diese Verfügbarkeit zu nutzen und zu entscheiden, wo diese Mitarbeiter in Ihr Unternehmen passen könnten.

Nicole Fallon hat zur Berichterstattung und zum Schreiben dieses Artikels beigetragen.