Was ist der einfachste Weg, PDF-Dateien auf einem Mac zusammenzuführen?

Wenn Sie PDFs auf Ihrem Mac zusammenführen möchten, können Sie dies effektiv mit Vorschau oder einem PDF-Tool eines Drittanbieters tun. Obwohl diese Methoden einwandfrei funktionieren, sind sie nicht effizient, wenn Sie viele PDFs zusammenführen müssen.

Glücklicherweise bietet Apple Quick Actions an, die dies umkehren können. Quick Actions ist eine macOS-Funktion, die darauf abzielt, Benutzern bei der Automatisierung ihrer täglichen Vorgänge auf dem Mac zu helfen. Und als solches gibt es Ihnen verschiedene Aktionen, um dasselbe zu erleichtern, einschließlich der Erstellung von PDFs.

Folgen Sie uns also, während wir Ihnen zeigen, wie Sie PDF-Dateien auf einem Mac mit Quick Actions kombinieren.

Aktivieren Sie die Aktion „PDF erstellen“ auf Ihrem Mac

Apple aktiviert standardmäßig die meisten integrierten Schnellaktionen auf dem Mac. Um zu überprüfen, ob die Aktion PDF erstellen auf Ihrem Gerät aktiviert ist, öffnen Sie die Systemeinstellungen und gehen Sie zu Datenschutz & Sicherheit > Erweiterungen > Finder und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen für PDF erstellen aktiviert ist.

Kombinieren Sie PDFs auf einem Mac mit der Schnellaktion „PDF erstellen“.

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Schnellaktion „PDF erstellen“ auf Ihrem Mac aktiviert ist, können Sie damit mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF kombinieren:

1. Sammeln Sie alle PDF-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und legen Sie sie in einem Ordner ab.
2. Gehen Sie zu dem Ordner, der diese PDFs enthält, wählen Sie diejenigen aus, die Sie zu einem einzigen Dokument kombinieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Stellen Sie sicher, dass Sie die PDFs in derselben Reihenfolge auswählen, in der sie im endgültigen PDF-Dokument erscheinen sollen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl- Taste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie im Kontextmenü Schnellaktionen > PDF erstellen aus .
   
4. Alternativ können Sie die PDF-Dateien auswählen, die Sie zusammenführen möchten, und im Vorschaufenster rechts auf die Schnellaktion klicken, um sie zusammenzuführen . Sie müssen die Option „ Vorschau anzeigen“ und die Spaltenansicht im Finder aktivieren, um die Schnellaktion auf diese Weise auszuführen.
   

Die Schnellaktion „PDF erstellen“ erstellt eine neue PDF-Datei und speichert sie im selben Verzeichnis wie andere PDF-Dateien. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei und wählen Sie Umbenennen aus . Geben Sie dieser neuen Datei einen eindeutigen Namen und drücken Sie die Eingabetaste , um sie zu speichern.

Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, um sie in der Vorschau zu öffnen. Überprüfen Sie die Reihenfolge der PDF-Dateien, um sicherzustellen, dass sie in der richtigen Reihenfolge sind. Wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie den Vorgang erneut durch und stellen Sie sicher, dass Sie die PDF-Dateien in der richtigen Reihenfolge auswählen.

Dinge, die Sie beim Zusammenführen von PDFs mit Schnellaktionen beachten sollten

Wenn Sie beabsichtigen, die Schnellaktion „PDF erstellen“ zu verwenden, sollten Sie Folgendes wissen:

1. Wenn Sie die PDF-Dateien, die Sie zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen möchten, auf Ihrem Desktop haben, können Sie sie direkt vom Desktop aus kombinieren – Sie müssen den Finder nicht öffnen und zum Desktop – Ordner navigieren.
2. Apple lässt das Zusammenführen verschlüsselter PDF-Dateien mit der Schnellaktion „PDF erstellen“ nicht zu. Wenn Sie also eine Reihe passwortgeschützter PDFs haben, stellen Sie sicher, dass Sie die PDF-Dateien entsperren, bevor Sie die obigen Schritte ausführen, um sie erfolgreich zusammenzuführen.

Sparen Sie Zeit beim Zusammenführen von PDFs auf einem Mac

Wie Sie gerade gesehen haben, vereinfacht die Schnellaktion „PDF erstellen“ den PDF-Zusammenführungsprozess auf dem Mac erheblich. Wenn Sie also regelmäßig PDFs auf Ihrem Mac kombinieren müssen, kann diese Schnellaktion Ihren Arbeitsablauf optimieren, indem sie die zusätzlichen Schritte eliminiert, die Sie sonst mit anderen Methoden durchführen müssten, und Zeit spart.

Natürlich ist das Zusammenführen von PDFs nur eine der wertvollen Anwendungen von Quick Actions. Es bietet mehrere andere Aktionen, um verschiedene macOS-Vorgänge zu vereinfachen, z. B. die Bildkonvertierung. Wenn Sie neu bei macOS sind, empfehlen wir Ihnen, sich für den Einstieg in unsere ausführliche Anleitung zu Schnellaktionen zu verweisen.