Warum Ihr Google Mail jetzt anders aussieht (und was sich geändert hat)

Google hat im November 2022 mit der Einführung der aktualisierten Gmail-Oberfläche begonnen, um mit der Zeit Schritt zu halten. Dieses Interface-Update war bisher optional, aber ab dem 3. Februar 2023 wird Google das neue Design für alle Nutzer durchsetzen.

Wenn Sie die Änderungen an Ihrem Google Mail-Konto nicht rückgängig gemacht haben, als Google die Updates eingeführt hat, verwenden Sie wahrscheinlich bereits die neue Benutzeroberfläche. Wenn Sie die Änderungen jedoch rückgängig gemacht oder die Updates noch nicht erhalten haben, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wenn sie wirksam werden. Warum ändert Google Gmail und welche Änderungen können Sie erwarten? Lass uns mal sehen!

Warum aktualisiert Google Gmail?

Am 27. Januar 2023 kündigte Google im Google Workspace Updates-Blog an: „Die neue Gmail-Benutzeroberfläche wird zur geplanten Veröffentlichung eingeführt … ohne Option, zur ursprünglichen Benutzeroberfläche zurückzukehren“. Diese Änderung begann während der COVID-19-Pandemie, als Google Google Workspace veröffentlichte, um mit dem Boom der Heimarbeit Schritt zu halten.

Google hat Google Mail aktualisiert, um es von einer einfachen E-Mail-App in eine vollständige Produktivitätssuite zu verwandeln. Es hat sogar den Namen des Dienstes von Gmail in Google Workspace geändert. Wenn Sie also die neue Google Mail-Benutzeroberfläche noch nicht erkundet haben, können Sie Folgendes erwarten.

Was sind die neuen Funktionen von Gmail?

Da das Google Mail-Update jetzt Teil des Spitznamens Google Workspace ist, versucht Google, es in eine vollständige Produktivitätssuite zu verwandeln. Das sind also die neuen Funktionen, die Sie mit dem neuesten Google Mail-Update erhalten.

1. Neue dedizierte Registerkarten

Auf der rechten Seite des Google Mail-Bildschirms finden Sie vier neue Registerkarten – Mail, Chat, Spaces und Meet. Mail ist der Standard-E-Mail-Client, in dem Sie Ihren Posteingang, markiert, gesendet, Entwürfe, alle E-Mails und andere Kategorien haben. Wenn Sie Ihre E-Mails in Google Mail automatisch mit Labels versehen haben, sollten Sie sie unter Labels sehen.

Unter der Registerkarte E-Mail haben Sie Chat, wo Sie Sofortnachrichten an Ihre Kontakte senden können und mehr. Die Registerkarte „Chat“ unterscheidet sich nicht von anderen Chat-Clients wie Messenger oder Skype. Sie können damit jedoch keine Audio- oder Videoanrufe tätigen. Sie müssen zur Registerkarte „Meet“ gehen, wenn Sie das möchten.

Zwischen den Registerkarten Chat und Meet finden Sie Spaces. Dieser Tab ist das wichtigste Tool für die Zusammenarbeit in Google Workspace, in dem Sie verschiedene Teambereiche erstellen können. Es ähnelt anderen Kollaborationstools wie Slack und Trello, wo Sie Nachrichten senden, Threads starten, Dateien teilen und Mitgliedern Aufgaben zuweisen können. Schließlich zeigt die Registerkarte „Meet“ alle Ihre geplanten Google Meet-Meetings und deren Informationen an.

2. Google und andere App-Integrationen

Abgesehen von diesen neuen Produktivitätsfunktionen integriert Google auch eigene und andere Apps von Drittanbietern in Google Workspace. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sollten Sie einen vertikalen Balken mit mehreren Symbolen sehen.

Die ersten vier Symbole zeigen Kalender, Notizen, Aufgaben und Kontakte. Wenn Sie auf eines dieser Symbole klicken, sollte ein kleines Fenster angezeigt werden, in dem Sie sie verwenden können, ohne Google Workspace zu verlassen. Sie können auch andere Apps von Drittanbietern installieren, indem Sie auf das Pluszeichen (+) klicken. Diese Apps umfassen beliebte Produktivitäts- und Kollaborationstools wie Trello, Slack, Asana, Zoom und mehr.

3. Google Rooms verwandelt sich in Räume

Google Rooms war eine Funktion von Google Chat, mit der Sie Gruppengespräche führen konnten. Das war es jedoch. Es fehlten Funktionen wie Filesharing oder Aufgabenzuweisung. Also änderte Google es in Spaces und fügte weitere Funktionen für die Zusammenarbeit hinzu, wie z. B. Konversationen in Threads.

Der Hauptvorteil der Verwendung von Spaces besteht jedoch darin, dass Sie es nicht verlassen müssen, um Dokumente der Google Docs-Suite zu öffnen. Wenn also ein Kollege eine Datei an Ihren Space sendet, können Sie diese öffnen, ohne Ihr Google Workspace-Fenster zu verlassen.

Integration weiterer Google-Dienste in Gmail

Laut einem Slintel-Bericht hat Gmail 34,95 % des E-Mail-Marktes erobert. Angesichts der Tatsache, dass Google im Bereich der Remote-Zusammenarbeit hinter einigen seiner Konkurrenten wie Zoom und Slack zurückbleibt, nutzt es seinen massiven Vorteil auf dem E-Mail-Markt, um seine anderen Dienste wie Google Meet voranzutreiben.

Auf diese Weise hofft Google, seine anderen Tools seiner riesigen Google Mail-Benutzerbasis vorzustellen und die Verwendung direkt aus Ihrem Posteingang bequemer zu machen. Wenn Sie jedoch das neueste Gmail-Redesign haben, können Sie mit diesen Tools und Techniken wieder zum klassischen Gmail wechseln.

Google zielt mit Google Workspace auf seine Konkurrenz

Gmail war (und ist immer noch) ein nützliches kostenloses Tool für E-Mails. Millionen von Menschen haben mindestens ein Konto, viele haben zwei oder mehr. Da jedoch andere Produktivitäts- und Kollaborationstools immer beliebter werden, verliert E-Mail langsam den ersten Platz in der Geschäftskommunikation.

Durch die Umwandlung von Google Mail in ein All-in-One-Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit und die Integration seiner anderen Dienste könnte Google die Menschen dazu verleiten, Google Workspace und die Google Docs Suite als primäres Produktivitätsmittel zu verwenden.