Arbeiten von zu Hause aus steigert die Produktivität

• Wenn Sie Mitarbeitern ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten, kann dies ihre Produktivität steigern.
• Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter, die remote arbeiten, jährlich 4.500 US-Dollar an Fahrtkosten sparen können.
• Eine der effektivsten Methoden, um produktiv zu bleiben, besteht darin, den ganzen Tag über Pausen einzulegen.
• Dieser Artikel richtet sich an Geschäftsinhaber, die mehr über die Produktivität von Remote-Mitarbeitern erfahren möchten.

Technologische Entwicklungen haben vielen Mitarbeitern und Geschäftsinhabern den Weg geebnet, jahrelang von zu Hause aus zu arbeiten, und die Pandemie führte zu einem starken Anstieg der Fernarbeit. Heimarbeit ist heute für viele Amerikaner die Norm, aber ist diese Arbeitsform produktiv?

Forschung von Ergotron sagt ja. Forscher befragten 1.000 Remote- und Hybrid-Mitarbeiter in den USA zu ihrer Produktivität, ihrem Wohlbefinden und anderen Lebensaspekten. Sie fanden heraus, dass die Arbeit von zu Hause aus die Work-Life-Balance verbessert, die Produktivität steigert und einen gesünderen Lebensstil fördert. Es ist eine Win-Win-Situation, die die Arbeiter wegen ihrer Flexibilität schätzen.

Wir werden uns ansehen, wie die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität steigert und wie man effizient bleibt, während man Arbeitsbeziehungen aus der Ferne verwaltet.

Wie steigert die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität?

Angesichts all der modernen Annehmlichkeiten von zu Hause, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen, wäre es verständlich, wenn Arbeitgeber einen Produktivitätsabfall bei Remote-Arbeitern sehen würden. Das Gegenteil ist jedoch der Fall. Tatsächlich scheinen Telearbeiter länger zu arbeiten und gleichzeitig eine gesündere Work-Life-Balance und weniger Stress zu genießen.

• Telearbeiter arbeiten länger. Die Studie von Ergotron ergab, dass 40 % der Mitarbeiter zu Hause länger arbeiten als im Büro. Und Daten des National Bureau of Economic Research zeigen, dass diese verlängerten Arbeitstage im Durchschnitt etwa 48,5 Minuten länger sind. Bei Vollzeitbeschäftigten kann sich diese Zeit auf mehr als 193 zusätzliche Arbeitsstunden im Jahr summieren.
• Remote-Arbeiter haben eine verbesserte Work-Life-Balance. Vielleicht überraschenderweise gaben gleichzeitig 75 % der Befragten der Egotron-Umfrage an, dass sich ihre Work-Life-Balance verbessert hat, seit sie von zu Hause aus arbeiten. Tatsächlich bestätigen Daten aus dem Future Forum diese Vorstellung. Im April 2022 stellte das Future Forum fest, dass Remote-Mitarbeiter eine doppelt so gute Work-Life-Balance haben wie Vollzeit-Büroangestellte.
• Remote-Mitarbeiter erleben weniger Stress. Eine Nitro-Studie aus dem Jahr 2020 identifizierte auch Trends in Richtung weniger Stress am Arbeitsplatz bei Telearbeitern. In dieser Studie gaben 29 % der Remote-Befragten an, bei der Arbeit mäßig gestresst zu sein, gegenüber 33 % im Jahr 2019, als Büroarbeit die Norm war. Die Studie zeigte auch, dass die Zahl der Mitarbeiter, die sich während der Arbeit „extrem“ gestresst fühlten, zurückgegangen ist. Diese Zahl ging von 17 % im Jahr 2019 auf 15 % im Jahr 2020 zurück, da sich die Arbeit von der persönlichen Arbeit zu Hause verlagerte.

Wussten Sie schon?: Die Förderung einer positiven Work-Life-Balance ist eine Möglichkeit, Mitarbeiter glücklich zu machen – und glücklichere Mitarbeiter sind kreativer, arbeiten intelligenter und sind produktiver.

Wie können Arbeitnehmer zu Hause produktiver werden?

Während Remote-Mitarbeiter von einem verringerten Stressniveau berichten, sind Stress, Druck und Angst am Arbeitsplatz nicht vollständig verschwunden. Da Remote-Mitarbeiter länger arbeiten, ist die Vereinbarkeit ihrer beruflichen und privaten Pflichten entscheidend für ihre psychische Gesundheit und den Erfolg des Unternehmens.

Hier sind einige Tipps, die Mitarbeitern helfen sollen, Stress zu bewältigen und gleichzeitig ihre Produktivität aufrechtzuerhalten.

1. Machen Sie Pausen, um Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern.

Remote-Mitarbeiter machen oft weniger Pausen als ihre Kollegen im Büro, aber Pausen sind eine der effektivsten Möglichkeiten für Remote-Mitarbeiter, produktiv zu bleiben.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, während des Arbeitstages regelmäßig aufzustehen, insbesondere wenn sie besonders erschöpft oder abgelenkt sind. Sie können sich einen gesunden Snack holen, spazieren gehen, einen Freund anrufen, meditieren usw.

Viele Menschen finden Erfolg mit der Pomodoro-Technik, die dieser Methode folgt:

1. Wählen Sie eine Aufgabe.
2. 25 Minuten daran arbeiten.
3. Setzen Sie nach Ablauf der 25 Minuten ein Häkchen auf ein Blatt Papier.
4. Machen Sie fünf Minuten Pause. (Dies markiert den Abschluss eines „Pomodoro“-Sprints.)
5. Machen Sie nach jeweils vier Pomodoro-Sprints eine längere Pause.
6. Setzen Sie dies den ganzen Tag über fort, bis Ihr Arbeitstag vorbei ist.

Diese Technik kann Ihren Mitarbeitern helfen, sich zu entspannen und konzentrierter zurückzukommen.

2. Befolgen Sie einen Zeitplan für einen produktiveren Tag.

Eine weitere Methode, um Mitarbeitern zu helfen, zu Hause produktiv zu bleiben, besteht darin, festgelegte Arbeitszeiten festzulegen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, den gleichen Zeitplan beizubehalten, den sie hatten, als sie im Büro gearbeitet haben. Das Befolgen einer Routine hilft Ihren Mitarbeitern, sich strukturierter und effizienter zu fühlen, und hilft, ihre Aufmerksamkeit konzentriert zu halten.

Tipp: Helfen Sie Remote-Mitarbeitern, ihre produktivsten Arbeitszeiten herauszufinden, und planen Sie ihre Aufgaben um diese Produktivitätsspitzen herum.

3. Verwenden Sie optimierte Tools, um die Produktivität zu steigern.

Laut dem Nitro-Bericht stellten viele Mitarbeiter fest, dass einige Aufgaben nach dem Übergang zur Remote-Arbeit etwas herausfordernder wurden. Das galt sogar für einfache Aufgaben wie das Signieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Remote-Team über die richtigen Tools verfügt, um seine Arbeit außerhalb des Büros zu erledigen. Veranstalten Sie beispielsweise kurze Schulungen zu bestimmten Softwareanwendungen, implementieren Sie Apps für die Remote-Zusammenarbeit und installieren Sie Tools für die Remote-Arbeit, die die Kommunikation fördern.

Tipp: Die beste Remote-PC-Zugriffssoftware kann Remote-Mitarbeitern helfen, Unterstützung von internen IT-Teammitgliedern zu erhalten und technische Probleme schnell zu lösen.

4. Führen Sie eine Aufgabenliste, um produktiv zu bleiben.

Aufgabenlisten können dazu beitragen, die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu steigern. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, kleine Unternehmens-Apps zu verwenden, um zu notieren, was sie täglich erledigen möchten, damit sie nicht von Auftrag zu Auftrag springen.

Wenn Sie und Ihr Team remote arbeiten, ist Kommunikation entscheidend. Richten Sie tägliche oder wöchentliche Meetings ein, um Projekte zu besprechen und zu priorisieren, und legen Sie Fristen fest, damit Sie auf Kurs bleiben.

5. Beseitigen Sie Ablenkungen, um konzentriert und produktiv zu bleiben.

Abgelenkte Mitarbeiter kosten Unternehmen Zeit und Geld. Während der Nitro-Bericht darauf hindeutet, dass Remote-Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihre Arbeitstage haben als Mitarbeiter im Büro, kann es zu Hause immer noch zu Ablenkungen kommen.

Textnachrichten, Telefonanrufe und soziale Medien sind alles Ablenkungen, denen Mitarbeiter zu Hause ausgesetzt sein können. Ermutigen Sie Remote-Mitarbeiter, ihre Telefone stumm zu schalten, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der die Produktivität verbessert, und sich von Bereichen ihres Hauses fernzuhalten, die sie dazu verleiten könnten, ihre Aufmerksamkeit auf andere Dinge zu lenken.

Tipp: Erwägen Sie die Verwendung einer der besten Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung, um sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter produktiv und sicher sind.

Welche Vorteile bietet das Arbeiten aus der Ferne?

Zu den größten Vorteilen der Fernarbeit gehören der Wegfall des Pendelns, der Aufbau gesünderer Gewohnheiten und die Reduzierung von Krankheiten.

• Fernarbeit eliminiert das Pendeln. Der Wegfall des Pendelns ist einer der größten Vorteile des Remote-Arbeitens. Eine FlexJobs-Umfrage aus dem Jahr 2020 ergab, dass 79 % der Befragten angaben, nicht mehr pendeln zu müssen, sei ein großes Plus der Fernarbeit. Der durchschnittliche Amerikaner gibt jährlich mehr als 4.500 US-Dollar für Fahrtkosten aus, einschließlich Kraftstoff und Autowartung. Vollständig remote arbeitende Mitarbeiter können diesen gesamten Betrag einsparen und den Stress des Kampfes gegen Verkehrsstaus beseitigen. Darüber hinaus schont Fernarbeit die Umwelt, indem die Zahl der Personen verringert wird, die mit Autos, Zügen und Bussen zum und vom Büro fahren.
• Fernarbeit fördert gesunde Gewohnheiten. Die Umfrage von Ergotron legt nahe, dass Remote-Mitarbeiter ihre Arbeit an andere Aspekte ihres Lebens anpassen können, da sie keine Pendelzeiten berücksichtigen müssen. Beispielsweise haben einige Remote-Mitarbeiter mehr Zeit gefunden, um gesündere Bewegungsgewohnheiten aufzubauen. Laut Forschern nehmen sich 50 % der Remote-Mitarbeiter Zeit, um im Freien zu laufen oder zu gehen. Etwa 35 % der Remote-Mitarbeiter können jetzt zu Hause trainieren.
• Remote-Mitarbeiter vermeiden Bürokeime. Außerdem breitet sich die Krankheit schnell unter Kollegen aus, die sich dieselben Büroräume teilen. Büros sind in der Regel voll mit Menschen, die in unmittelbarer Nähe zueinander arbeiten und Keime austauschen, ohne es überhaupt zu merken. Wenn Sie Ihrem Team erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, tragen Sie dazu bei, die Ausbreitung von Krankheiten unter den Mitarbeitern und ihren Familien zu stoppen.

Wie können Sie Beziehungen verwalten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

Einer der Nachteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass es für Mitarbeiter schwierig sein kann, sich mit ihren Kollegen zu verbinden. Untersuchungen von Microsoft haben ergeben, dass langfristige Fernarbeit die Beziehungen der Mitarbeiter zu ihren Kollegen beeinträchtigen kann. Microsoft hat festgestellt, dass entfernte Mitarbeiter berichtet haben, dass sie die informellen Gespräche vermisst haben, die in der Kantine und auf den Bürofluren stattfinden.

Ziehen Sie als Arbeitgeber in Betracht, Videokonferenzen oder ein virtuelles Telefonsystem wie Grasshopper einzusetzen, um Ihre Mitarbeiter mindestens einmal pro Woche zusammenzubringen. (Lesen Sie unsere Grasshopper-Rezension, um mehr zu erfahren.) Dies wird die Mitarbeiter an entfernten Standorten beschäftigen und jedem das Gefühl geben, immer noch Teil desselben Teams zu sein.

Tipp: Lesen Sie unsere Bewertungen der besten Videokonferenzdienste, um ein System zu finden, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.

Was sind die möglichen Nachteile der Arbeit von zu Hause aus?

Remote-Arbeiten bietet zwar Vorteile, hat aber auch Nachteile. Im Folgenden sind einige der möglichen Nachteile aufgeführt, die mit der Arbeit zu Hause einhergehen können.

1. Mangel an Motivation: Der Kontakt mit gleichgesinnten Kollegen kann Mitarbeiter dazu ermutigen, Ideen auszutauschen und sie dazu bringen, Karriereziele zu setzen und zu erreichen. Aufgrund der geringeren sozialen Interaktion verlieren die Mitarbeiter jedoch möglicherweise schneller die Motivation als bei der Arbeit in einem Büro. Und ohne einen physisch anwesenden Manager kann es für die Mitarbeiter schwieriger sein, untereinander etwas Motivation zu wecken.
2. Burnout-Potenzial: Die erhöhte tägliche Arbeitszeit kann dazu führen, dass Remote-Mitarbeiter schneller ausbrennen als Mitarbeiter im Büro. Neue Mitarbeiter finden es möglicherweise schwierig, eine klare Grenze zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen. Infolgedessen könnten sie am Arbeitsplatz schneller – und schwerer – ausgebrannt sein.
3. Weniger Leistungsfeedback: Ohne persönliche Überwachung kann leicht übersehen werden, wie entfernte Mitarbeiter ihre Leistung verbessern können. Auch wenn sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, sind sie richtig vorgegangen? Mitarbeiter von zu Hause haben keine Manager, die an ihren Schreibtischen vorbeilaufen und Ratschläge zur Verbesserung ihrer Prozesse geben.
4. Eingeschränkter Zugriff auf Bürogeräte: Büroangestellte können bequem zum Vorratsschrank gehen und sich holen, was sie brauchen. Remote-Mitarbeiter haben jedoch nur eingeschränkten Zugriff auf Arbeitsmaterial. Geräte wie Stehpulte, Faxgeräte und Business- und Consumer-Laptops können teuer sein, für Remote-Mitarbeiter können sie jedoch unerlässlich sein.

Neue Bedeutung für „Out of Office“

Da sich Trends rund um Arbeitsumgebungen abzeichnen, finden Arbeitnehmer und Arbeitgeber neue Wege, um das Produktivitätsniveau hoch zu halten. Wenn Sie Mitarbeitern ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten, kann dies ihre Arbeitsmoral steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Unternehmen seine früheren Effizienzraten erreicht – oder übertrifft. Und mit diesen Tipps zur weiteren Steigerung der Produktivität Ihrer Remote-Mitarbeiter kann Ihr Team neue Ziele erreichen und gleichzeitig die Zeit in Ihrem Unternehmen genießen.

Sammi Caramela hat zur Berichterstattung und zum Schreiben dieses Artikels beigetragen.