10 Alternativen zu „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ zum Schließen von E-Mails

Wie die meisten Menschen unterzeichnen Sie wahrscheinlich berufliche E-Mails mit dem Satz: „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“ Obwohl es praktisch ist, wirkt die konsequente Verwendung derselben Zeile distanziert und allgemein.

Versuchen Sie, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Ihre E-Mails beenden. Ihre Empfänger würden es begrüßen, wenn Sie Ihren Nachrichten mehr Aufmerksamkeit schenken würden. In diesem Artikel teilen wir elf professionelle, sympathische Abschiedsgrüße, damit Sie nicht ständig wiederholen: „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“

1. „Bitte senden Sie mir Ihr Feedback bis zum [Datum hier einfügen]“

Zu sagen „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ ist vage und sanftmütig. Es gibt dem Empfänger zu viel Kontrolle, da er normalerweise antworten kann, wann immer er möchte. Der Ausdruck könnte für nicht dringende Anliegen funktionieren. Aber wenn Sie Dominanz behaupten und E-Mails vermeiden müssen, lenken Sie das Gespräch, indem Sie eine Frist setzen.

Versuchen Sie, mit „Bitte senden Sie mir Ihr Feedback bis zum [Datum hier einfügen]“ zu schließen. Ein festes, endgültiges Fälligkeitsdatum veranlasst die Empfänger auf subtile Weise, Ihrem Zeitplan statt ihrem zu folgen.

2. „Bitte halten Sie mich auf dem Laufenden über [Projekt/Thema hier einfügen]“

Wenn „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ Sie zu aufgeregt erscheinen lässt, versuchen Sie, den Enthusiasmus zu dämpfen. Versuchen Sie stattdessen „Bitte halten Sie mich über [Projekt/Thema hier einfügen] auf dem Laufenden“. Es klingt entspannt und doch souverän.

Der Ausdruck passt am besten zu Situationen, in denen Sie bereits Ihren Beitrag geleistet haben und nur wichtige, relevante Updates erhalten möchten. Geben Sie an, dass Sie nicht mit redundanten Informationen belästigt werden möchten. Achte einfach auf deinen Ton und vermeide es, arrogant zu klingen.

3. „Ich freue mich immer, von Ihnen zu hören“

Auch wenn es einladend ist, „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ zu sagen, kann sich manchmal zu steif anfühlen. In ungezwungenen Situationen klingt es unangenehm. Wenn Sie kalte Leads aufwärmen, Kundenbedenken ansprechen, potenzielle Kunden erreichen oder sich wieder mit alten Geschäftskunden in Verbindung setzen, benötigen Sie eine weniger formelle Abmeldung.

Versuchen Sie in solchen Situationen zu sagen: „Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören.“ Es hat einen optimistischen, freundlichen Ton, der eine positive Reaktion hervorruft, ohne die Professionalität zu beeinträchtigen. Beachte, dass übermäßiger Enthusiasmus dich zu vertraut erscheinen lässt.

4. „Schreib bald!“

Die vielleicht lässigste Alternative zu „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ ist „Schreiben Sie bald!“ Es ist fröhlich und anspruchslos. Im Gegensatz zu den anderen Abmeldungen auf dieser Liste erfordert dieser offene Satz keine sofortige Antwort.

Verwenden Sie „Schreiben Sie bald!“ im Gespräch mit Kollegen, kalten Leads, Freunden und Verwandten. Beachten Sie jedoch, dass dies keine Dringlichkeit schafft, sodass die meisten Empfänger möglicherweise nicht mehr auf Ihre E-Mail antworten. Bereiten Sie sich darauf vor, dass diese Zeile das Gespräch beendet.

5. „Ich schätze Ihr Feedback, also lassen Sie mich wissen, was Sie denken!“

Wenn Sie kürzlich ein wichtiges Geschäftsgut gesendet haben, unterzeichnen Sie Ihre E-Mail mit „Ich schätze Ihr Feedback, also lassen Sie mich wissen, was Sie denken!“ Die Chancen stehen gut, dass Ihr Empfänger Ihre Arbeit bereits bearbeitet. Wenn Sie jedoch sagen, dass Sie ihre Erkenntnisse schätzen, erwecken Sie den Eindruck, dass Sie stolz auf Ihr Handwerk sind.

Erwarten Sie natürlich nicht, 100% positive Kommentare zu erhalten. Abgesehen davon, dass Sie um Feedback bitten, sollten Sie auch wissen, wie Sie schlechte Leistungsbeurteilungen professionell entgegennehmen. Lassen Sie sich niemals von Ihren Emotionen überwältigen.

6. „Ich erwarte Ihre sofortige Antwort“

„Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“, bittet um eine Antwort, aber es klingt nicht autoritär. Wenn Sie eine feste, dringende Bestätigung benötigen, versuchen Sie es mit „Ich erwarte Ihre sofortige Antwort“. Es betont die Dringlichkeit einer sofortigen Reaktion, ohne dass Sie aggressiv oder unprofessionell wirken.

Trotzdem weckt es immer noch Angst. Wenn Sie in einer Autoritätsposition sind, wählen Sie sorgfältig, wann Sie diesen Ausdruck verwenden, sonst könnten Ihre Untergebenen Ihre Dringlichkeit für Feindseligkeit missverstehen.

7. „Wir sollten [Projektdetails/Thema hier einfügen] per Anruf besprechen. Funktioniert [hier Uhrzeit und Datum einfügen] für Sie?“

Auf „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ gibt es selten eine definitive Antwort. Die Abmeldung mit dieser Leitung führt oft zu einem langwierigen Hin und Her per E-Mail. Sie können es nicht für zeitkritische Angelegenheiten verwenden.

Beenden Sie Ihre Nachricht stattdessen mit einem Vorschlag: „Wir sollten [Projektdetails/Thema hier einfügen] per Anruf besprechen. Funktioniert [hier Datum und Uhrzeit einfügen] für Sie?“ Es definiert explizit Ihr Ziel. Um das Hin- und Her-E-Mails weiter zu reduzieren, verwenden Sie Terminplanungs-Apps, mit denen die Empfänger selbst Besprechungstermine buchen können.

8. „Bitte antworten Sie so bald wie möglich“

Der Satz „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ ist nicht fordernd oder aggressiv. Wenn Sie jedoch eine noch weniger vorauseilende Abmeldung wünschen, versuchen Sie zu sagen: „Bitte antworten Sie so schnell wie möglich.“

Sie können diese E-Mail-Abmeldung verwenden, wenn Sie mit Fachleuten außerhalb Ihrer Zeitzone zusammenarbeiten. Der Empfänger wird die Notwendigkeit seiner Antwort verstehen, aber er wird nicht unter Druck gesetzt, über die örtlichen Bürozeiten hinaus zu arbeiten, um Ihrer Anfrage nachzukommen.

9. „Wenn Sie nicht die richtige Person für diese Anfrage sind, hätten Sie etwas dagegen, mich mit jemandem zu verbinden, der helfen kann?“

„Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ an den falschen Ansprechpartner zu senden, ist peinlich. Finden Sie immer den richtigen Ansprechpartner. Wenn Sie bezweifeln, dass Sie die richtige Person/Abteilung kontaktieren, sagen Sie: „Wenn Sie nicht die richtige Person für diese Anfrage sind, könnten Sie mich mit jemandem verbinden, der helfen kann?“

Aber denken Sie daran, dass diese Abmeldung Sie unsicher klingen lässt. Verwenden Sie es nur, nachdem Sie alle Ihre Ressourcen erschöpft haben. andernfalls suchen Sie den richtigen Ansprechpartner selbst aus.

10. „Lassen Sie mich wissen, ob [Vorschlag hier einfügen] für Sie funktioniert, damit ich sofort loslegen kann.“

Der Satz „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ klingt distanziert. Obwohl es um eine Antwort bittet, verlangt es weder Dringlichkeit noch zeigt es Enthusiasmus – Sie könnten distanziert wirken. Die Verwendung mit Vorgesetzten und Kunden mit hoher Priorität ist unzulässig.

Versuchen Sie für eine Abmeldung, die Eifer und Eifer zeigt, „Lassen Sie mich wissen, ob [Vorschlag hier einfügen] für Sie funktioniert, damit ich sofort loslegen kann.“ Es ist fest, professionell und definitiv. Fügen Sie auch einen Link zu Ihrer Projektmanagement-Software hinzu, damit Kunden Aufgaben sofort zuweisen und abhaken können, sobald sie eine Entscheidung getroffen haben.

Verwenden Sie verschiedene E-Mail-Sign-Off-Phrasen, um die Antwortraten zu verbessern

Verstehen Sie uns nicht falsch – Sie müssen nicht aufhören, sich mit dem Satz „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ abzumelden. insgesamt. Sie können es immer noch verwenden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails beenden, variieren, um zu vermeiden, dass sie roboterhaft und unpersönlich klingen. Generische Botschaften lösen schließlich selten eine Reaktion aus.

Um Ihre Rücklaufquoten weiter zu steigern, sollten Sie die gesamte Art und Weise, wie Sie Ihre Nachrichten strukturieren, überdenken. Die Abmeldung ist nur ein Teil Ihrer E-Mail. Sie sollten auch Ihre Betreffzeile, E-Mail-Adresse, Begrüßungen, Einführung und E-Mail-Text verbessern.