10 Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie Ihren Arbeits-PC zurückgeben

Die zentralen Thesen

• Wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber, um die IT-Richtlinien einzuhalten, bevor Sie Dateien löschen und Ihren Arbeitscomputer zurückgeben.
• Sichern Sie persönliche Dateien und organisieren Sie die verbleibenden Dateien für sich und Ihre Kollegen, bevor Sie den Job verlassen.
• Erhalten Sie die Erlaubnis, hilfreiche Programme zu kopieren und Kontakte, E-Mails und Anmeldeinformationen zu speichern, den Browserverlauf zu löschen, persönliche Dateien zu löschen, den Papierkorb zu leeren und den Computer zu reinigen.

Sie haben ein Stellenangebot erhalten und müssen Ihren Arbeitscomputer zurückgeben. Bevor Sie dies tun, können Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre vertraulichen Informationen zu schützen und wertvolle Daten zu speichern.

Obwohl der Laptop für Arbeitszwecke gedacht war, besteht die Möglichkeit, dass Sie persönliche Dinge auf dem Computer getan haben und diese Daten vor der Rückgabe löschen möchten. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, bevor Sie Ihren Arbeitscomputer zurückgeben.

1. Konsultieren Sie Ihren Arbeitgeber

Bevor Sie irgendetwas mit den Dateien auf Ihrem Computer machen, sollten Sie mit Ihrem Arbeitgeber sprechen, um sicherzustellen, dass Sie die IT-Richtlinien einhalten. Einige Unternehmen haben möglicherweise Richtlinien, die Ihre Fähigkeit zur Erfassung von Kundenkontaktinformationen oder allem, was sie als vertraulich erachten, einschränken.

Sie möchten keine Brücken niederreißen, wenn Sie eine Position verlassen, daher müssen Sie die Unternehmensrichtlinien bis zu Ihrem letzten Tag befolgen. Nachdem Sie die Genehmigung Ihres Arbeitgebers eingeholt haben, können Sie mit der Arbeit an den unten aufgeführten Schritten beginnen. Auch wenn Sie Ihren Computer nicht verkaufen, könnten Sie daran interessiert sein, wertvolle Tipps zu erhalten, wie Sie Dateien auf Ihrem PC dauerhaft löschen, bevor Sie ihn verkaufen.< /span>

2. Sichern Sie Ihre Dokumente

Nachdem Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber vergewissert haben, dass es in Ordnung ist, alle persönlichen Dateien auf dem Computer zu sichern, besteht der nächste Schritt darin, Ihren Computer zu durchsuchen und die Dateien zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Nachdem Sie unnötige Dateien vom Computer gelöscht haben, sollten Sie die verbleibenden Dateien danach organisieren, wer sie benötigt.

Wenn Sie Dateien für sich selbst benötigen, sollten Sie die Dateien auf einem USB-Laufwerk sichern oder einen Cloud-Speicher nutzen. Für die Dateien, auf die Ihre Kollegen nach Ihrer Abreise Zugriff benötigen, sollten Sie diese auf einem freigegebenen Laufwerk sichern, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

3. Behalten Sie hilfreiche Programme bei

Während Ihrer derzeitigen Tätigkeit haben Sie möglicherweise einige Programme kennengelernt, die Sie hilfreich finden. Wenn der Job, den Sie anstreben, Ihrem jetzigen ähnelt, könnten einige der Programme in Zukunft für Sie wertvoll sein.

Bevor Sie eines dieser Programme kopieren, holen Sie die schriftliche Genehmigung Ihres Arbeitgebers ein, da einige Unternehmen die von ihnen verwendeten Programme als geschützte Informationen behandeln und es zu Lizenzproblemen kommen kann. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber und der IT-Abteilung, bevor Sie Programme auf den Firmencomputer herunterladen.

Wenn Sie die Erlaubnis zum Kopieren der Programme erhalten, ist es eine ausgezeichnete Idee, sie auf ein USB-Laufwerk oder die Cloud herunterzuladen, um bei Bedarf darauf zuzugreifen. Wenn Sie nach einer Planer-App suchen, sollten Sie sich diese kostenlosen Wochenplaner ansehen, um Ihre produktiven Aufgaben zu organisieren.

4. Speichern Sie Kontakte und E-Mails

Vielleicht gibt es Menschen, die Sie an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz kennengelernt haben und mit denen Sie persönlich oder beruflich in Kontakt bleiben möchten. Der Zugriff auf alte E-Mails kann in Zukunft auch bei der Suche nach Referenzen, Informationen und Networking-Zwecken von Vorteil sein. Vielleicht möchten Sie sich eine Kurzanleitung zum Importieren & E-Mail-Kontakte exportieren.

Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Outlook verwendet, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihre E-Mails und Verträge zu speichern:

1. Ziehen Sie jede E-Mail oder Kontaktinformation manuell per Drag & Drop in einen neuen Ordner.
2. Exportieren Sie die Kontaktinformationen mithilfe der Open & Exportieren Sie die Funktion unter Datei und exportieren Sie die Datei als CSV-Datei. Sie möchten sicherstellen, dass Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren, um alle Ihre Daten in den von Ihnen ausgewählten Ordner zu kopieren.

5. Speichern Sie Ihre Anmeldeinformationen

Viele von uns haben es sich zur Gewohnheit gemacht, ihre Passwörter in dem Browser zu speichern, den wir am häufigsten verwenden, weil es den Zugriff auf unsere Konten erleichtert. Dies ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, auf Ihre Konten zuzugreifen, bis Sie von einem anderen Computer darauf zugreifen müssen.

Notieren Sie sich Ihre Benutzernamen und Passwörter und speichern Sie die Informationen an einem sicheren Ort, an dem Sie leicht darauf zugreifen können. Möglicherweise möchten Sie erfahren, wie Sie gespeicherte Passwörter auf Android mit dem Google Password Manager verwalten.

6. Löschen Sie Ihren Browserverlauf

Sie sollten Ihren Cache, Ihre Lesezeichen, Cookies, Ihren Internetverlauf und Ihre Passwörter löschen. Das Löschen von Passwörtern ist besonders wichtig, da das Vergessen, sie zu löschen, dazu führen kann, dass jeder, der sich an den Computer setzt, auf Ihre Konten zugreifen kann.

Die meisten Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome und Firefox erleichtern das Löschen von Daten, da Sie in Ihren Browsereinstellungen auf das Tool zugreifen können. Möglicherweise möchten Sie erfahren, wie Sie den Browserverlauf von Safari auf einem iPhone oder Mac löschen.

7. Persönliche Programme und Dateien löschen

Durchsuchen Sie Ihren Computer nach persönlichen Dateien, einschließlich Fotos, Videos und Audiodateien. Möglicherweise möchten Sie an vertrauten Orten suchen, an denen Sie Dateien speichern, z. B. „Downloads“, „Eigene Dateien“, „Desktop“ und andere von Ihnen erstellte Ordner.

Sie können die Suchfunktion von Windows verwenden, um die Video-, Audio-, Bilddateien und alle PDFs zu finden, die Sie möglicherweise gespeichert haben. Darüber hinaus gibt es mehrere Möglichkeiten, Programme unter Windows zu deinstallieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle persönlichen E-Mails gelöscht haben, die Sie von Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto gesendet haben, und löschen Sie Apps, die Sie für den persönlichen Gebrauch heruntergeladen haben, wie etwa Netflix oder Spotify.

8. Leeren Sie den Papierkorb

Nachdem Sie Ihre persönlichen Dateien gelöscht haben, möchten Sie als Letztes vergessen, den Papierkorb zu leeren und alle Dateien, auf die niemand Zugriff haben soll, an einem Ort liegen zu lassen. Ihre Dateien werden erst dann vom Gerät gelöscht, wenn Sie den Papierkorb leeren.

Wenn es eine Weile her ist, seit Sie den Papierkorb geleert haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass sich die Geschwindigkeit des Computers erhöht, wenn Sie dies tun. Um Ihren Papierkorb zu leeren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Papierkorb und wählen Sie Papierkorb leeren. Möglicherweise möchten Sie erfahren, wie Sie Windows dazu bringen, den Papierkorb automatisch zu leeren.

9. Reinigen Sie den Computer

Einige von uns essen und trinken in der Nähe ihres Computers, was dazu führen kann, dass etwas verschüttet wird und Krümel entstehen. Bevor Sie Ihren Laptop zurückgeben, können Sie die Tastatur mit Druckluft reinigen und den Computer, seinen Bildschirm bzw. Monitor und das Trackpad mit einem Mikrofasertuch oder -tüchern reinigen.

Wenn Sie Tipps zum Reinigen Ihres Computers suchen, möchten Sie vielleicht Reinigungstricks lernen, damit Ihr Laptop wie neu aussieht.< /span>

10. Vergessen Sie auch Ihr Firmentelefon nicht!

Zusätzlich zur Rückgabe Ihres Computers wird Ihr Arbeitgeber Sie bitten, Ihr Firmentelefon zurückzugeben, sofern er Ihnen eines zur Verfügung gestellt hat. Die Schritte ähneln denen, die Sie zum Bereinigen Ihres Computers ausführen.

Das Löschen von Daten von Ihrem Telefon kann wichtiger sein, wenn Sie den persönlichen Charakter von Telefonen berücksichtigen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie alle privaten Nachrichten und Apps gelöscht haben, die Sie für den persönlichen Gebrauch heruntergeladen haben.

Hinterlassen Sie eine positive Note aus Ihrem Job

Unabhängig davon, warum Sie Ihren aktuellen Job aufgeben, ist es wichtig, dass Sie bei Ihrer Abreise keine Brücken niederreißen. Sie möchten den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten und sicherstellen, dass Ihre Kollegen Zugriff auf die Arbeit haben, die Sie während Ihrer Tätigkeit erledigt haben.

Hinterlassen Sie eine positive Note aus Ihrem Job, um ihn in Ihre nächste Position zu übertragen.