13 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word, um Ihnen Zeit zu sparen

Sie haben genug geschäftliche Aufgaben zu erledigen, und das Erstellen von Briefen von Grund auf muss nicht dazu gehören. Diese Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word können Ihnen dabei helfen, zu zeigen, was Sie schreiben und wie Sie Ihre Nachricht professionell übermitteln können.

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige häufig verwendete Geschäftsbriefformate und wie Sie einen Geschäftsbrief nach Ihren Wünschen formatieren können.

Was sind die gängigen Arten von Geschäftsbriefformaten?

Es gibt viele Arten von Geschäftsbriefen, die für eine Vielzahl von Zwecken geschrieben werden. Ob Sie an einen potenziellen Arbeitgeber schreiben und Informationen zu einer Stellenausschreibung anfordern oder krankheitsbedingt nicht zur Arbeit kommen können, der Inhalt hängt stark von Ihrer Zielgruppe und Ihrem Zweck ab. Werfen wir einen Blick auf einige der folgenden professionellen Geschäftsbriefvorlagen:

1. Einführungsschreiben des Unternehmens/Geschäfts

Ein Firmen-Einführungsschreiben kann die erste Mitteilung sein, die Ihr potenzieller Kunde, Neukunde oder Geschäftskontakt von Ihrer Organisation erhält. Vor diesem Hintergrund ist Ihr erster Eindruck der Schlüssel zum Erfolg dieser Beziehung.

Template Lab stellt Ihnen Vorlagen mit professioneller Formatierung zur Verfügung und erklärt, was im Brief enthalten sein sollte. Beides kann Ihnen helfen, diese Kommunikation in die richtige Richtung zu lenken.

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2. Absichtserklärung

Sie können eine Absichtserklärung oder Interessenbekundung in verschiedenen Geschäftssituationen verwenden, einschließlich Verhandlungen, Akquisitionen, Verträgen und Einkäufen. Diese Art der Kommunikation kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle Parteien auf derselben Seite sind und ein klares Bild von den Absichten Ihrer Organisation haben.

Diese Vorlage von Vertex42 ermöglicht Ihnen die einfache Eingabe von Kontaktinformationen und fordert Sie außerdem auf, die erforderlichen Informationen für den Brief anzugeben.

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3. Entschuldigungsschreiben

Sei es ein Kunde, Ihr Chef oder sogar ein enger Freund, eine Entschuldigung zu formulieren kann eine schwierige Aufgabe sein. Möglicherweise müssen Sie sich bei einem Kunden für einen Bestellfehler oder bei Ihrem Chef für unprofessionelles Verhalten entschuldigen.

Template.net bietet großartige Vorlagen zum Schreiben von Entschuldigungsnotizen an einen Kunden, Chef oder Freund, und Sie können den Brief natürlich an Ihre Situation anpassen. Diese Vorlagenkombination ist nützlich, um Ihnen einen guten Start mit Ihrem Es tut mir leid zu ermöglichen.

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Verwenden Sie ein professionelles Briefformat zum Verfassen von Dankesschreiben

Dankesschreiben helfen Ihnen, eine positive Beziehung zu Kunden und Auftraggebern aufrechtzuerhalten und Ihren Ruf aufzubauen. Ein gut geschriebenes Dankesschreiben kann die Kundenbindung erhöhen, die Markenwahrnehmung verbessern und mehr Umsatz generieren. Lass uns genauer hinschauen.

4. Spende Vielen Dank

Wenn Sie im Fundraising-Geschäft tätig sind oder gerade eine einzelne Veranstaltung organisiert haben, dann wissen Sie, dass es ein Kinderspiel ist, Spendern Ihre Anerkennung zu senden. Ob Sie eine Geld-, Sach- oder Zeitspende erhalten haben, ein kurzes und herzliches Dankeschön ist angebracht.

Die Vorlage von Vertex42 ist kurz und kommt mit einer Bonus-Spendenquittung am Ende. Dies ist perfekt, um Ihren Spendern das zu geben, was sie für ihre Steuern benötigen, während Sie ihnen gleichzeitig danken.

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5. Dankesschreiben für das Vorstellungsgespräch

Wenn Sie schon einmal auf Jobsuche waren, wissen Sie, wie hart die Konkurrenz sein kann. Wenn Sie also das Glück haben, sich ein Vorstellungsgespräch zu sichern, lassen Sie es unbedingt mit einem Dankesschreiben nachreichen.

Diese Vorlage von Vertex 42 hat den Wortlaut fertig und Sie können ihn nach Bedarf anpassen und personalisieren. Fügen Sie einfach die Kontaktinformationen hinzu, ändern Sie sie nach Belieben und senden Sie sie für eine bessere Chance bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber ab.

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Verwenden Sie diese formellen Briefformate für die berufsbezogene Korrespondenz

Berufsbezogene Briefe werden geschrieben, um zu informieren, Informationen zu erbitten und Informationen bereitzustellen. Diese Briefe werden in der Unternehmenswelt verwendet und können von bestimmten Arbeitgebern wie Personalabteilungen, Vorgesetzten oder Mitarbeitern verlangt werden. Lass uns genauer hinschauen.

6. Rücktrittsschreiben

Wenn es an der Zeit ist, sich von einem aktuellen Arbeitgeber zu verabschieden, ist es fast immer angebracht und oft erforderlich, ein formelles Kündigungsschreiben einzureichen. Das Schreiben sollte mindestens Ihre Stellenbezeichnung und das letzte Dienstdatum enthalten.

Template Lab verfügt über Muster, die bei Bedarf die Sprache bezüglich der Unterzeichnung eines Vertrags mit Ihrem neuen Arbeitgeber enthalten. Oder Sie können diesen Absatz einfach entfernen und den Rest für eine professionelle und offizielle Kündigung ausfüllen.

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7. Brief der (Angebots-)Annahme

Wenn Sie ein Stellenangebot erhalten, ist oft eine Zusage erforderlich. Dies bietet eine offizielle Annahme der Position und wiederholt ihre Details für ein vollständiges Verständnis zwischen den Parteien.

Vertex42 hat eine Vorlage, die genau erklärt, was Sie einfügen sollten, und Sie können Ihre Kommunikation in Ihren eigenen Worten ausdrücken.

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8. Ablehnungsschreiben (Angebot).

Wenn Sie ein Stellenangebot erhalten haben, das Sie nicht annehmen möchten, benötigen Sie ein Absageschreiben. Es ist nicht nur eine formelle Möglichkeit, das Angebot abzulehnen, sondern lässt Sie auch für eine zukünftige Verbindung mit dem Interviewer und dem Unternehmen professionell bleiben.

Auch diese Vorlage von Template Lab ermöglicht es Ihnen, in eigenen Worten auszudrücken, warum Sie das Angebot ablehnen, bietet aber gleichzeitig eine Anleitung. Sie können sich diese Vorlagen ansehen, um auf Job-Ablehnungs-E-Mails zu antworten.

Download : Vorlagenlabor (kostenlos)

9. Kündigungsschreiben

Wenn Sie sich derzeit in einer Position befinden, in der die Kündigung von Mitarbeitern Teil Ihres Jobs ist, dann ist es eine gute Idee, eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben zu haben. Für die meisten ist diese Art von Aufgabe unangenehm genug, sodass eine Vorlage die Arbeit erleichtern wird.

Eine weitere nützliche berufsbezogene Vorlage von Vertex42, das Kündigungsschreiben, führt Sie durch die erforderlichen Elemente. Mit offiziellem und konkretem Kündigungsdatum, Gründen, Vorwarnungen und Angaben zu Firmenposten und Vergütungen ist diese Vorlage ideal.

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10. Empfehlungsschreiben

Eine zusätzliche Vorlage, die Sie zur Hand haben sollten, wenn Sie in einer Autoritätsposition sind, ist ein Referenzschreiben. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Unternehmen verlieren ständig gute Mitarbeiter. Und wenn Sie jemand um ein Referenzschreiben bittet, kann Ihnen eine Vorlage sicherlich dabei helfen, die richtigen Worte zu finden.

Von Microsoft Office hat diese Vorlage etwas mehr Reiz als die anderen Briefvorlagen, übertreibt es aber nicht. Die Sprache ist professionell und auf den Punkt.

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Microsoft Word-Vorlagen für Geschäftsbriefe

Wenn Sie ein Microsoft Word-Benutzer sind, haben Sie sich möglicherweise bereits mit den vielen verfügbaren Vorlagen befasst.

Gehen Sie einfach zu Datei und wählen Sie dann Neu aus, um den Vorlagenbereich zu öffnen. Sie können Unternehmen unter dem Suchfeld und dann rechts Briefe auswählen . Oder geben Sie einfach die Wörter Geschäftsbriefe in das Suchfeld ein, damit die Ergebnisse angezeigt werden.

11. Angebotsannahmeschreiben

In den meisten Fällen ist ein offizieller Zuschlag in schriftlicher Form erforderlich. Wenn Sie eine Briefvorlage für diese Situation griffbereit haben, können Sie die Kommunikation beschleunigen und den Ball ins Rollen bringen.

Download : Word-Excel-Vorlagen (kostenlos)

12. Vollmachtsschreiben

Wenn es Zeit für den Beginn der Arbeiten ist, können Sie für den offiziellen Beginn einen Vollmachtsbrief verwenden. Dies kann die Bedingungen und Besonderheiten für den jeweiligen Job wiederholen. Sie können es leicht für professionelle Situationen anpassen.

Download : Word-Excel-Vorlagen (kostenlos)

13. Geschäftsvorschlagsvorlage für Freiberufler

Das Geschäftsangebotsschreiben wird von einem Freiberufler verwendet, um für seine Arbeit zu werben und die Idee potenziellen Kunden vorzustellen. Das Schreiben sollte Informationen darüber enthalten, warum der Kunde von der Einstellung des Freiberuflers profitieren würde, sowie Beispiele für frühere Arbeiten.

Download : Template.Net (kostenlos)

Vorlagen für Geschäftsbriefe können Ihren Arbeitsablauf beschleunigen

Geschäftsbriefe sind eine gute Möglichkeit, eine formelle Beziehung und administrative Kommunikation mit Kunden sowie potenziellen und aktuellen Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz gibt es wichtige Dinge zu beachten. Jeder Brieftyp hat seinen eigenen Stil und sein eigenes Format, das dem Leser hilft, Ihre Nachricht zu verstehen.

Unabhängig davon, ob Sie regelmäßig oder gelegentlich Geschäftsbriefe verfassen, kann eine Vorlage sicherlich Zeit sparen und Ihnen die richtige Richtung weisen, was Sie schreiben sollen.