24 Google Docs-Vorlagen, die Ihnen das Leben erleichtern

Das Formatieren von Google-Dokumenten ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Es stehen Ihnen bereits einige hervorragende Vorlagen zur Verfügung. Anstatt zu versuchen, Ihre Dokumente manuell zu erstellen, verwenden Sie diese 24 zeitsparenden Vorlagen in Google Docs.

Diese kostenlosen Google Docs-Vorlagen sind in vier Abschnitte unterteilt: Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen. Scrollen Sie also ruhig zu dem Abschnitt, der für Sie am relevantesten ist. Weiter zu den Google Doc-Vorlagen.

Arbeitsvorlagen

1. Lebenslauf

Das Formatieren von Lebensläufen kann eine echte Geduldsprobe (und Designfähigkeiten) sein. Dafür können Sie diese professionelle Vorlage nutzen. Es enthält alle Abschnitte, die Sie benötigen, um Ihren Traumjob zu finden. Beschreiben Sie Ihre Karriereziele, Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und Referenzen (Sie können diese Abschnitte bei Bedarf ändern).

Weitere Optionen finden Sie in diesen kostenlosen Ressourcen für anpassbare Lebenslaufvorlagen .

2. Geschäftsbrief

Bei jedem Geschäftsbrief ist ein professionelles Erscheinungsbild gefragt. Möglicherweise schreiben Sie an einen Kunden oder Kunden, kontaktieren einen Lieferanten oder Hersteller oder verfassen ein Anschreiben, das Ihrem Lebenslauf beiliegt.

In Google Docs stehen zahlreiche Vorlagen für Geschäftsbriefe zur Auswahl, und Sie können Ihre Dokumente bei Google sogar mit einem Passwort schützen, wenn sie vertrauliche Informationen enthalten.

3. Präsentationen

Der schwierigste Teil beim Erstellen einer Präsentation ist oft das Formatieren Ihrer Folien. Glücklicherweise verfügt Google Docs über eine Menge Präsentationsvorlagen, die halten, was sie sollen, und die sogar offline bearbeitet werden können. Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie zum Hinzufügen einer weiteren Folie mit der rechten Maustaste auf die zweite Folie und wählen Sie Folie duplizieren aus .

Sie können die Präsentation in einem neuen Fenster anzeigen lassen oder sie als PowerPoint-Datei oder PDF (neben anderen Formaten) herunterladen. Öffnen Sie Ihre Präsentation dann selbstbewusst, wo immer Sie sind. Es gibt viele andere Verwendungsmöglichkeiten für Google Slides-Präsentationen .

4. Tagesordnung der Sitzung

Halten Sie Ihre Besprechungen effizient, indem Sie eine Agenda-Vorlage in Google Docs bereitstellen, die jederzeit einsatzbereit ist. Diese Vorlage für eine Besprechungsagenda in Google Docs enthält (natürlich) die Tagesordnung, die Teilnehmer, den Namen des Schreibers, Protokolle, Aktionspunkte und die nächsten Besprechungspunkte.

Sie können auch andere Teammitglieder einladen, Tagesordnungspunkte direkt zur Vorlage hinzuzufügen, um den Prozess weiter zu optimieren.

5. Projektzeitleiste

Wenn Sie mit der Erstellung eines Projektzeitplans beauftragt wurden und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, ist diese Vorlage ein Lebensretter. Organisieren Sie den Zeitplan Ihres Projekts mit diesem unkomplizierten Gantt-Diagramm.

Mit der Aufteilung der Aufgaben in verschiedene Phasen und einem wöchentlichen Zeitplan ist es ein Kinderspiel, die Gesamtstruktur Ihres komplexen Projekts auf einen Blick zu verstehen.

6. Projektverfolgung

Ebenso bietet diese Tabelle eine schnelle Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, welche Aufgaben noch offen und abgeschlossen sind, wann sie begonnen wurden, wer verantwortlich ist und wie schwierig die Aufgabe ist.

Die Verwendung dieser Art von Tracking-Tabelle neben der Projektzeitleiste bietet ein ziemlich umfassendes Toolkit, um alle auf dem Laufenden zu halten.

7. Geschäftsplan

Beginnen Sie mit dieser Vorlage direkt mit der Ausarbeitung Ihrer Geschäftsvorschläge. Die wichtigsten Abschnitte sind alle vorhanden, von der Marktanalyse bis hin zu Finanzprognosen, zusammen mit zahlreichen Exportoptionen.

Ganz gleich, ob Sie Ihrem Dokument ein paar Sparklines hinzufügen oder einen Link zu vollständigen Diagrammen erstellen möchten , dies ist ganz einfach.

8. Rechnungsstellung

Wenn die Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen noch keinen problematischen Engpass darstellt, kann Ihnen diese einfache Vorlage den Aufwand ersparen, Ihre Rechnungsstellung auf eine dedizierte, umfassendere Plattform zu übertragen. Füllen Sie einfach die Rechnung aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden oder Kunden.

9. Newsletter

Wenn Sie Google Docs für Ihr Unternehmen verwenden, werden Sie diese Newsletter-Vorlage lieben. Sie können in nur wenigen Minuten Ihre Firmendaten hinzufügen, Fotos einfügen und Ihre Kunden oder Kollegen über Neuigkeiten informieren.

Mit zwei Seiten ist es kurz und bündig, was normalerweise gerade für einen informativen Unternehmensnewsletter ausreicht.

10. Broschüre

Eine Broschüre erstellen Sie vielleicht nicht täglich, aber diese attraktive Vorlage ist praktisch, wenn Sie eine benötigen. Es ist eine von mehreren Google Docs-Optionen für arbeitsbezogene Broschüren und mehr auf GooDocs .

Fügen Sie Ihre eigenen Fotos sowie eine Übersicht und die wichtigsten Funktionen hinzu und schließen Sie mit allen notwendigen Details zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung ab. Die Vorlage vereinfacht alles.

Gesundheitsvorlagen

1. Gewichts- und Maßverfolgung

Für diejenigen, die Masse aufbauen oder schlanker werden möchten, können Sie mit dieser fantastischen Tabelle alle positiven oder negativen Veränderungen in der Körperzusammensetzung aufzeichnen, von Ihrem Gewichtsverlustprozentsatz bis hin dazu, wie weit Sie noch gehen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Nach jeder Eingabe wird die Gesamtveränderung automatisch berechnet. Sie können diese Vorlage auch verwenden, um Ihren Weg zur Gewichtsabnahme mit einem Partner zu verfolgen.

2. Krafttraining

Dieses gebrauchsfertige Krafttrainingsprogramm enthält spezifische Anweisungen, die Sie die ganze Woche über befolgen müssen. Natürlich sollte das Gesamtgewicht jedes Satzes an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, aber was das Satztraining angeht, können Sie nichts falsch machen.

Home-Vorlagen

1. Hausarbeiten

Vermeiden Sie Streitigkeiten im Haushalt, indem Sie die Hausarbeit im Auge behalten (und sogar finanzielle Anreize bieten!). Diese schön gestaltete Vorlage hält die Dinge einfach, mutig und klar umrissen und hilft Ihnen dabei, immer einen Überblick zu behalten.

2. To-Do-Liste

Mithilfe dieser Google Docs-Aufgabenlistenvorlage können Sie so schnell wie möglich mit der Arbeit an Ihrer Aufgabenliste beginnen und dabei das Fälligkeitsdatum, die Priorität und den Status jeder Aufgabe anzeigen.

Es ist zwar einfach, erfüllt aber seinen Zweck und ermöglicht es Ihnen, mit dem Abstreichen von Dingen auf der Liste fortzufahren, anstatt Zeit damit zu verbringen, sie zu erstellen. Wenn Sie eine einfache Google Docs-Aufgabenlistenvorlage benötigen, ist dies genau das Richtige.

3. Umzugsrechner

Wir alle wissen, dass ein Umzug eine Menge Stress verursachen kann. Ein Großteil dieses Stresses kann dadurch entstehen, dass Sie nicht richtig verstehen, wie sich der Umzug finanziell auf Sie auswirkt.

Mit dieser Vorlage zur Bewertung der Eigenheimkosten können Sie Ihren Neukauf finanziell bewerten, sodass Sie Ihre Optionen besser abwägen können.

4. Kalender

Wenn Sie Ihren Kalender aus irgendeinem Grund in Google Sheets speichern und verwalten möchten, gibt es eine Reihe toller Vorlagen, mit denen Sie im Handumdrehen loslegen können.

Sie können sie in der Galerie durchsuchen oder ein neues Google Sheet öffnen und statt einen Kalender von Grund auf zu erstellen, „ Neu“ > „Aus Vorlagengalerie“ auswählen . Hier finden Sie eine ganze Reihe von Google Sheet-Vorlagen, darunter auch den Kalender des aktuellen Jahres.

Jeder Monat dieser Kalender befindet sich auf einem separaten Arbeitsblatt und ist auch zum Ausdrucken konzipiert. Obwohl sich der Kalender jedes Jahr ändert, werden immer wieder neue Vorlagen hinzugefügt. Halten Sie also die Augen offen.

5. Familienbudgetplaner

Wenn Sie Ihre familiären oder persönlichen Einnahmen und Ausgaben genauer im Auge behalten müssen, funktioniert diese Vorlage ähnlich wie eine Unternehmensumsatzprognose, wurde jedoch für den Heimgebrauch angepasst.

Insgesamt wissen Sie, wie viel Bargeld Sie am Ende des Zeitraums haben werden, und können den Plan entsprechend anpassen, um Ihre Spar- oder Ausgabeziele zu erreichen.

Es gibt auch eine persönliche Version der Google Docs-Tabelle (statt für Familien). Es war noch nie so einfach, den Überblick über Ihre Ausgaben mit Google Sheets zu behalten .

6. Checkliste für die Hochzeit

Hochzeiten: ein weiteres stressiges Lebensereignis. Sorgen Sie mit dieser detaillierten Checklistenvorlage für Google Docs für einen reibungsloseren Ablauf.

Indem Sie in Google Docs eine Checkliste erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie nichts Wichtiges vergessen, beispielsweise die Organisation der Kinderbetreuung oder des Transports im Voraus.

7. Sparrechner

Mit diesem Rechner können Sie Sparprognosen in unterschiedlichen Situationen schnell erkennen. Ziel ist es, Ihnen aufzuzeigen, wie diese bei sorgfältigem Sparen zu einer vorzeitigen Pensionierung führen können. Ändern Sie einfach die blauen Zahlen und sehen Sie sich die Auswirkung in der Grafik an.

8. Gästeliste

Behalten Sie den Überblick über Ihre Gästeliste mit dieser praktischen Gästelistenvorlage in Google Docs. Fügen Sie ganz einfach ihre Kontaktdaten hinzu und verfolgen Sie sogar, an wen Sie bereits Einladungen gesendet haben und ob diese geantwortet haben.

9. Autovergleich

Fällt es Ihnen schwer, verschiedene Automodelle zu vergleichen? Fügen Sie ihre Statistiken und Bilder zu dieser Tabelle hinzu, damit Sie sie direkt gegeneinander antreten lassen können, ohne ständig durch verschiedene Registerkarten blättern zu müssen, um die relevanten Informationen zu finden.

Reisevorlagen

1. Urlaubsplaner und Checkliste

Urlaub soll ein erholsames Erlebnis sein. Verwenden und bearbeiten Sie diese Google Docs-Checklistenvorlage, damit Sie stressfrei packen können und nicht bei Ihrer Ankunft in Ihrem Hotel feststellen müssen, dass Sie Ihr Telefonladegerät vergessen haben.

2. Reiseroute

Wenn Sie eine längere Reise unternehmen oder während eines Urlaubs mehrere Orte besuchen, ist es am besten, alles im Kopf zu behalten und an einem zuverlässigen Ort aufzuschreiben.

Mit dieser Vorlage können Sie die wichtigen Details jedes gebuchten Transports sowie die Daten Ihrer Reise und Ihren täglichen Aufenthaltsort einsehen. Dadurch wird die Organisation von Ausflügen und Hotels deutlich weniger aufwändig.

3. Roadtrip-Planer

Es war noch nie so einfach, Roadtrips im Detail zu planen. Deshalb ist diese Vorlage großartig, da sie Felder zur Planung der Entfernungen und Kosten Ihrer Reisen enthält.

Sie füllen sie mit Ihren Kostenvoranschlägen aus und die Tabelle berechnet automatisch die Gesamtkosten Ihrer Reise. Sie können Ihrem Reiseprotokoll Daten, Ziele, Aktivitäten, Kilometerstände und mehr hinzufügen.

Optimieren Sie Ihre Arbeit mit Google Docs-Vorlagen

Hoffentlich erfüllen eine oder mehrere dieser kostenlosen Google Docs-Vorlagen Ihre Aufgabe. Die Google Docs-Vorlagen können auch heruntergeladen und in Formate wie PDF und PowerPoint exportiert werden. Wenn Sie zusätzliche Vorlagen benötigen, können Sie die Vorlagengalerie von Google Docs durchsuchen.