6 Tools zum Synchronisieren von Microsoft Outlook mit Google Kalender

Wenn Sie zwei verschiedene Kalender verwalten, kann es schon mal passieren, dass etwas durchs Raster fällt. Was ist der beste Weg, um die perfekte Synchronisierung von Outlook und Google Kalender zu erreichen?

Wir haben einige Optionen, die Sie selbst ausprobieren können. Lesen Sie weiter für unsere bevorzugten Möglichkeiten, Google Kalender mit Outlook zu synchronisieren.

Warum sollten Sie Microsoft Outlook mit Google Kalender synchronisieren?

Das Führen von zwei verschiedenen Kalendern ist oft ein logistisches Problem. Einige Situationen machen dies jedoch erforderlich:

• Sie arbeiten in zwei Jobs, die einen der Kalender verwenden.
• Die beiden Kalender können zwei verschiedenen Zwecken dienen – vielleicht ist einer ein persönlicher Kalender und der andere für die Arbeit.
• Sie reisen viel und vertrauen dem Microsoft Outlook-Kalender auf Ihrem Desktop mehr als dem Google Kalender auf Ihrem Desktop (obwohl Google Kalender auch offline funktionieren kann ).
• Sie verwenden Google Kalender für die Zusammenarbeit an einer speziellen Aufgabe und möchten dieselben Informationen in Microsoft Outlook sehen.

Bedenken Sie, dass Sie in Ihrem geschäftigen Leben beide Kalender sehen und synchron halten möchten. Wenn Sie das offizielle, vergangene Google-Plug-in vermissen, können Sie diese Alternativen verwenden, um Outlook mit Google Kalender zu synchronisieren.

Die besten Tools zum Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook

Unsere Kriterien für eine Top-Auswahl: Tools, die nicht nur Outlook-Kalender mit Google Kalender synchronisieren, sondern auch Microsoft Outlook und Kalender organisieren. Wir wollen etwas, das unsere Produktivität in Outlook und Google steigert und beide Welten näher zusammenbringt.

1. Kalendersynchronisierung für Outlook und Google Kalender (kostenlos, kostenpflichtig)

Calendar Sync 4.1 kann Ihnen dabei helfen, die unidirektionale Synchronisierung entweder mit Microsoft Outlook oder Google als Master einzurichten. Die kostenlose Version beschränkt Sie auf die Synchronisierung von Terminen und Ereignissen innerhalb der letzten dreißig Tage, aber es ist trotzdem einen Versuch wert.

Mit der Pro-Version können Sie Google Kalender in beide Richtungen mit Outlook synchronisieren; Sie können sogar benutzerdefinierte Datumsbereiche verwenden. Die Freiheit, mehrere Kalender und zusätzliche Profile zu verwenden, sind zwei weitere Vorteile der Bezahlung des Dienstes. Sowohl die kostenlose als auch die Pro-Version sind auch als portable Versionen verfügbar.

Hauptmerkmale:

• Wählen Sie einen Kalender zum Synchronisieren aus.
• Synchronisieren Sie Outlook-Kategorien/Farben mit Google Kalender.
• Die unidirektionale Synchronisierung von Outlook mit Google Kalender umfasst das Löschen von doppelten Terminen.
• Automatische Synchronisierung, Synchronisierung nach Zeitplan und Synchronisierung mit benutzerdefinierten Datumsbereichen.
• Ordnen Sie die Outlook-Erinnerung einer Popup-Erinnerung in Google mit Synchronisierung zu.
• Automatisieren Sie die Synchronisierung im Hintergrund alle fünf Minuten oder zu einem beliebigen benutzerdefinierten Zeitpunkt.
• Unterstützt die zweistufige Authentifizierung von Google, sofern aktiviert.
• Synchronisieren Sie Ereignisse und markieren Sie sie als privat.

2. Outlook Google Kalender-Synchronisierung (kostenlos)

Outlook Google Calendar Sync 2.9.1 ist völlig kostenlos und unterstützt die bidirektionale Synchronisierung von Outlook mit Google. Sie können es als Installer oder als portable App herunterladen. Das Synchronisierungstool funktioniert mit allen Versionen von Microsoft Outlook, von 2003 bis 2016 64-Bit und Microsoft 365.

Sie können alle Ereignisattribute von einem Kalender zum anderen übertragen. Termine können mit bestehenden in einem Kalender zusammengeführt werden. Erhalten Sie außerdem eine Eingabeaufforderung, bevor das Tool ein doppeltes Ereignis löscht.

Dieses Kalendersynchronisierungstool ist die beste Alternative für Datenschutzexperten da draußen. Ereignisse können als privat gekennzeichnet werden; sogar die Wörter in einer Betreffzeile können maskiert werden, wenn Sie Sicherheitsbedenken haben. Sie können es auch hinter einem Web-Proxy zum Laufen bringen, nur für den Fall.

Hauptmerkmale:

• Wählen Sie die zu synchronisierenden Ereignisattribute aus.
• Konfigurieren Sie die Häufigkeit der Synchronisierung von Kalenderaktualisierungen.
• Legen Sie benutzerdefinierte Datumsbereiche fest, um alle vergangenen und zukünftigen Ereignisse abzudecken.
• Synchronisieren Sie den Standardkalender oder wählen Sie aus den anderen nicht standardmäßigen Outlook-Kalendern.
• Vollständige CSV-Exporte von Kalendern werden unterstützt.
• Synchronisiert wiederkehrende Elemente ordnungsgemäß als Serie.

3. G Suite Sync für Microsoft Outlook (Nutzer von Google Apps)

Wenn Sie Teil eines größeren kollaborativen Teams sind, ist G Suite ein großartiges Cloud-Produktivitätstool. Die Suite umfasst Gmail, Docs, Drive und Kalender; Die Unternehmenssoftware bietet Ihnen auch Interoperabilität mit Microsoft Outlook und zusätzliche Sicherheitsoptionen wie Zwei-Schritt-Authentifizierung und SSO.

G Suite Sync for Microsoft Outlook, früher Google Apps Sync for Microsoft Outlook genannt, ist die Brücke zwischen beiden Tools. Einen detaillierten Vergleich zwischen beiden Kalendern finden Sie auf der G Suite Support-Seite .

Hauptmerkmale:

• Outlook-Google Kalender-Synchronisierung für mehrere Kalender.
• Schließen Sie Ereignisse, Erinnerungen, Beschreibungen, Teilnehmer und Orte mit Ihrer Google-Outlook-Kalendersynchronisierung ein.
• Synchronisieren Sie Google Kalender mit Outlook-Konten anderer Benutzer.
• Der Frei- oder Beschäftigt-Status wird in beiden Kalendern beibehalten.

4. Microsoft Power-Automatisierung

Microsoft Power Automate wurde entwickelt, um automatisierte Workflows zu erstellen, die zwei oder mehr Onlinedienste miteinander verbinden.

Im Moment gibt es mehr als 300 Konnektoren, die Sie verwenden können. Eine davon ist eine Brücke, mit der Sie Outlook mit Google Kalender synchronisieren können. Es gibt auch andere dedizierte Konnektoren für Outlook 365 und Outlook.com.

Die Cloud-Konnektivität, die Microsoft Power Automate bietet, hält beide Kalender jederzeit auf allen Plattformen synchronisiert, was wir lieben.

Smartphone-Apps zum Synchronisieren von Outlook mit Google Kalender

Sie können auch die offizielle App jedes Unternehmens verwenden, um Outlook und Google Kalender zu synchronisieren; Es ist die einfachste Lösung, wenn Sie unterwegs sind. Wir haben ein paar, die wir empfehlen können.

1. Verwenden Sie beide mobilen Kalender-Apps

Microsoft Outlook und Google Kalender haben beide Apps für Android und iOS. Die Installation dieser Apps ist eine einfache und schnelle Lösung, und mit rechtzeitigen Benachrichtigungen und intelligenter Planung können Sie beide Kalender für bestimmte Ereignisse konfigurieren.

Nachdem Microsoft die Unterstützung für gemeinsame Kalender in seinem Outlook-Client eingeführt hatte, wurden die Dinge viel einfacher. Jetzt können Ihre Kontakte auch auf bestimmte Microsoft Outlook-Kalender zugreifen.

Herunterladen: Microsoft Outlook für iOS | Android (kostenlos)

Download: Google Kalender für iOS | Android (kostenlos)

2. Verwenden Sie den Standard-iPhone-Kalender

Die Kalender-App auf einem iPhone und iPad kann eine Outlook- und Google-Kalender-Synchronisierung anzeigen. Wir haben uns schon einmal genauer angesehen, wie Sie einen Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone synchronisieren, aber hier ist eine kurze Auffrischung:

Gehen Sie zu Einstellungen > Passwörter & Konten > Konto hinzufügen . Tippen Sie dann auf das Outlook.com- Logo.

Folgen Sie demselben Pfad, um Google Kalender hinzuzufügen; Weitere Hilfe finden Sie in unserer Anleitung zum Hinzufügen von Google Kalender zu iOS.

Melden Sie sich bei beiden an und lassen Sie die Synchronisierung selbst durchführen. Alle zu einem der beiden Kalender hinzugefügten Ereignisse werden in Ihrer Kalender-App angezeigt. Wir haben eine praktische Anleitung zum Synchronisieren von Google Kalender mit Ihrer Aufgabenliste, wenn Sie daran interessiert sind.

Synchronisieren Sie Outlook mit Google Kalender

Es gibt viele mögliche Gründe, warum Sie Outlook mit Google Kalender synchronisieren möchten. Es kann Ihnen helfen, alle Ihre Kalender auf dem neuesten Stand zu halten, ohne dass Sie jeden Morgen 15 Orte sehen müssen, um nur ein Beispiel zu nennen.

Es ist immer besser, ein Ökosystem zu verwenden. Warum nicht das Beste aus dem machen, was beide zu bieten haben? Wenn Sie Outlook automatisch mit Google Kalender synchronisieren müssen, werden die hier erwähnten Methoden alle die Arbeit erledigen. Jetzt haben Sie viel mehr Zeit für andere, wichtigere Dinge.