8 leistungsstarke Notion-Tricks zur Beschleunigung Ihres Arbeitsablaufs

Notion ist ein leistungsstarkes Tool zum Generieren von Inhalten, und viele Leute schwören darauf. Wenn Sie ein begeisterter Notion-Benutzer sind und Ihre Bearbeitungsfähigkeiten auf die nächste Stufe bringen möchten, gibt es eine Reihe von Tricks, die Ihre Produktivität maximieren und den Zeitaufwand für kleine, unnötige Details reduzieren können.

Hier ist eine Liste mit einigen der besten Bearbeitungs- und Formatierungs-Hacks in Notion, um Ihre Workflow-Geschwindigkeit zu steigern.

1. Blöcke sofort erstellen

Der blockbasierte Editor von Notion verwendet Befehle zum Generieren von Inhalten. Auf diese kann in der Befehlsliste zugegriffen werden, aber es gibt einen schnelleren Ansatz zum Erstellen von Inhalten.

Die Tastenkombination Strg + Umschalt + [0-9] kann verwendet werden, um jede Art von Block zu erzeugen. Sie können beispielsweise Strg + Umschalt + 4 verwenden , um eine Checkliste zu erstellen, oder Strg + Umschalt + 5 , um eine Aufzählungsliste zu erstellen. Dies erspart Ihnen das manuelle Eingeben von Befehlen und bietet eine sofortige Methode zum Generieren von Inhalten.

Sie können auch das Blockformat ändern, indem Sie diese nummerierten Tastenkombinationen verwenden – stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Cursor auf dem zu ändernden Block ausgewählt ist.

2. Verschieben Sie Blöcke mit Leichtigkeit

Ein weiterer Vorteil eines blockbasierten Editors ist die Möglichkeit, Inhalte einfach zu verschieben. Notion bietet eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu verschieben, ohne den Aufwand des Drag-and-Drop. Wenn sich der Cursor auf einem beliebigen Block befindet, können Sie seine Position mit Strg + Umschalt + Pfeil nach oben/unten verschieben. Dadurch wird es beim Verschieben automatisch gegen andere Blöcke ausgetauscht.

Es gibt eine Erweiterung, mit der Sie mehrere nebeneinander platzierte Blöcke gleichzeitig verschieben können. Dazu müssen Sie Esc drücken , um einen Block auszuwählen, und dann Ihre Auswahl mit Umschalt + Pfeil nach oben/unten erweitern . Sie können jetzt die ursprüngliche Verknüpfung verwenden, um mehrere Blöcke gleichzeitig zu verschieben.

3. Verwenden Sie Toggles intelligent

Toggles sind eines der besten Werkzeuge von Notion. Sie können sie verwenden, um viele Arten von Listen in Notion zu generieren, und sie können Ihnen dabei helfen, Ihr Dokument zu strukturieren. Die Tastenkombination zum Erstellen eines Umschaltblocks besitzt eine clevere visuelle Darstellung – geben Sie einfach > in eine neue Zeile ein, gefolgt von einem Leerzeichen.

Strg + Eingabe ist die Tastenkombination zum Ausblenden und Anzeigen des Inhalts eines Schalters. Dies ist zwar praktisch, kann aber unordentlich werden, wenn Sie eine Ansammlung von geöffneten und ungeöffneten Schaltern in Ihrem Dokument haben. Glücklicherweise gibt es eine Tastenkombination, mit der Sie Ihr Dokument sofort organisieren können – verwenden Sie einfach Strg + Alt + T , um alle Schalter auf Ihrer Notizenseite zu reduzieren.

4. Navigieren Sie einfach durch Ihren Arbeitsbereich

Wenn Sie Ihre Notizen-App supereffizient nutzen möchten, ist das Erlernen der richtigen Navigations-Shortcuts ein großer Vorteil. Notion bietet glücklicherweise viele intelligente Tools, mit denen Sie sich mühelos in Ihrem Arbeitsbereich bewegen können.

Sie können mit der Tastenkombination Strg + [ (linke eckige Klammer) zu einer vorherigen Seite springen. Ebenso navigiert Sie Strg + ] vorwärts. Manchmal reicht es nicht aus, sich hin und her zu bewegen, also gibt es eine andere Navigationsmethode.

Die Tastenkombination Strg + Umschalt + U navigiert Sie in der Hierarchie Ihres Arbeitsbereichs eine Ebene nach oben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie über mehrere Ordnerebenen und einen übersichtlich strukturierten Arbeitsbereich verfügen.

5. Ändern Sie die Position von Seiten und Blöcken

Das Ändern der Position einer Seite in Notion ist bequemerweise dasselbe wie das Ändern der Position eines Blocks. Dafür müssen Sie nur eine Tastenkombination kennen, und wenn Sie sie verwenden, werden Sie zum Bearbeitungsexperten.

Mit dem Cursor auf dem Titel einer Notiz können Sie die Seite mit Strg + Umschalt + P an eine andere Position verschieben. Es gibt auch eine Möglichkeit, einen Seitenlink innerhalb eines Dokuments zu verschieben: Verwenden Sie einfach Esc , um ihn auszuwählen, gefolgt von der vorherigen Verknüpfung.

Wie bereits erwähnt, kann dieselbe Methode verwendet werden, um einen Inhaltsblock auf eine andere Seite oder einen anderen Ordner zu verschieben. Stellen Sie sicher, dass der Block ausgewählt ist, drücken Sie Strg + Umschalt + P und geben Sie den Zielordner ein. Dies erspart Ihnen den Aufwand, sich von Ihrem Arbeitsdokument zu entfernen und sich auf Tools zum Kopieren und Einfügen zu verlassen.

6. Öffnen Sie Seiten in neuen Registerkarten und Fenstern

Wenn Sie ein Multitasking-Experte werden möchten, sind Registerkarten und Fenster Ihre besten Freunde. Notion bietet einen universellen Ansatz zum Öffnen von Inhalten in neuen Registerkarten, damit Sie sich nicht an ein Dutzend Verknüpfungen erinnern müssen. Sie können Strg + Linksklick auf eine beliebige Seite verwenden, um sie in einem neuen Tab zu öffnen. Das Gleiche gilt für das Suchwerkzeug, das mit Strg + P geöffnet werden kann .

Auch das Wechseln zwischen den Tabs ist einfach. Notion bietet Tastenkombinationen, die den üblichen Browser-Tastenkombinationen ähneln, wie z. B. Strg + Tab , um sich entlang der Registerkarten vorwärts zu bewegen, und Strg + Umschalt + Tab , um sich rückwärts zu bewegen. Sie können auch mit Strg + Umschalt + N ein neues Fenster öffnen, wenn Ihr aktueller Arbeitsbereich unübersichtlich wird.

7. Verwenden Sie Markdown-Shortcuts

Markdown ist ein beliebtes Schreibformat unter Programmierern, kann aber auch in allgemeinen Notiz-Apps wie Notion praktisch sein. Um schnell verschiedene Überschriften zu erstellen, kann # für eine Überschrift 1, ## für eine Überschrift 2 und ### für eine Überschrift 3 verwendet werden. Ein Großteil der Markdown-Sprache ist visuell repräsentativ, z. B. die Eingabe von [] , um ein Kontrollkästchen zu erstellen, und die Verwendung von „ , um ein Angebot zu erstellen.

Markdown ist eine nützliche Fähigkeit zum Erlernen, die sich in anderen Kontexten als nützlich erweisen wird. Und wenn Sie ein Programmierer sind, brauchen Sie nicht zweimal darüber nachzudenken, diesen Tipp zu verwenden.

8. Verwalten Sie die Umgebung Ihres Arbeitsbereichs

Egal, ob Sie schnell auf Links zugreifen oder einen vereinfachten Bereich suchen, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, Notion bietet eine einfache Möglichkeit, die Anzeige der Seitenleiste umzuschalten. Die Tastenkombination Strg + \ blendet die Seitenleiste ein oder aus.

Wenn Sie ein begeisterter Notizenmacher mit einer großen Menge an Notizen sind, die auf mehrere Arbeitsbereiche verteilt sind, finden Sie es möglicherweise nützlich, schnell zwischen Arbeitsbereichen zu wechseln. Um zu einem anderen Arbeitsbereich zu wechseln, halten Sie die Alt- und die Umschalttaste gedrückt und tippen Sie dann auf die Nummer, die diesem Arbeitsbereich zugewiesen ist. (Wenn Sie drei Arbeitsbereiche haben, werden diese chronologisch von 1-3 nummeriert.)

Ein praktischer Tipp für Produktivitätsexperten: Sie können mehrere Registerkarten im selben Fenster haben, die zu verschiedenen Arbeitsbereichen gehören – Notion ändert automatisch die Seitenleiste, wenn Sie zwischen den Registerkarten wechseln.

Steigern Sie Ihre Arbeitsgeschwindigkeit mit diesen Quickfire-Shortcuts

Bei der Verwendung von Software kann es oft schwierig sein, den effizientesten Weg zu finden, Dinge zu erledigen. Mit einigen dieser Tipps können Sie Inhalte mühelos erstellen, bearbeiten und darin navigieren, wodurch Sie beim Arbeiten in Notion wertvolle Zeit sparen.