Google Keep vs. Notion

Sind Sie Student, Berufstätiger oder möchten Sie einfach Ihre täglichen Aktivitäten in einer leicht zugänglichen Liste organisieren? Das Führen von Notizen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgabenliste so zu organisieren, dass Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten. Und zum Glück gibt es verschiedene Notiz-Apps, die Sie testen können, bevor Sie sich für die beste Option entscheiden.

Google Keep und Notion sind beispielsweise zwei Notiz-Apps mit großem Ruf. Sie sind zwei der beliebtesten verfügbaren Optionen. Um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Wahl zwischen beiden zu treffen, wird in diesem Artikel erläutert, was Sie über Google Keep und Notion wissen müssen.

Google Keep vs. Notion

Google Keep

Google Keep ist eine beliebte kostenlose Notiz-App von Google. Diese Anwendung wird von Millionen Menschen auf der ganzen Welt verwendet, um Aufgabenlisten zu erstellen, Notizen zu lernen und andere wichtige Details aufzuzeichnen. Mit der App können Sie Ihre Notizen in verschiedenen Formaten wie Aufzeichnungen, Bildern, Text und Tabellen gliedern.

Darüber hinaus lässt sich diese App perfekt in andere Plattformen wie Google Drive integrieren, sodass Sie Ihre Notizen mit den anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen können. Durch die Integration mit Google Drive werden Ihre Daten automatisch gesichert, da Google Drive ein cloudbasiertes Speichersystem ist.

Vorstellung

Notion ist eine voll ausgestattete Notizen-App, die für das Projektmanagement und die Verfolgung laufender Aufgaben verwendet wird. Es gibt eine kostenlose Version oder mehrere kostenpflichtige Versionen, die mehr Schnickschnack für Unternehmen unterschiedlicher Größe bieten. Die App verfügt über zahlreiche Funktionen, die das Notieren erleichtern und dafür sorgen, dass es Ihrer Aufmerksamkeit wert ist. Außerdem kann Notion To-Do-Listen in einer Datenbank erstellen, sodass Sie alle Ihre wichtigen Projekte von einem Punkt aus verwalten können.

Diese App wurde für Personen entwickelt, die erweiterte Funktionen zum Notieren und eine detaillierte Benutzeroberfläche suchen. Es ist auch ideal, sich Zeit zu nehmen, um zu lernen, wie die verfügbaren Funktionen funktionieren.

Merkmale

Apropos Funktionen: Google Keep und Notion bestehen aus verschiedenen Funktionen, die beim Notieren helfen. Lass uns mehr erfahren.

Google Keep

Wenn Sie Google Keep verwenden, können Sie Audio aufnehmen und später mithilfe der in die App integrierten Transkriptionsfunktionen transkribieren. Da die Notizen in der Cloud gespeichert sind, können Sie problemlos auf Ihrem Computer oder Mobilgerät darauf zugreifen, je nachdem, welches Gerät sich in der Nähe befindet.

Wenn Sie Teamprojekte durchführen, bietet Ihnen Google Keep eine Plattform für die Zusammenarbeit, auf der Sie in Echtzeit Ideen austauschen und Notizen machen können. Wenn Sie mit der Verwendung der Notizen fertig sind und diese nicht so schnell benötigen, können Sie sie einfach archivieren.

Auch das Kategorisieren Ihrer Notizen in Google Keep ist recht einfach, da Sie Ihre Arbeit ganz einfach in Ihrem bevorzugten Format beschriften können. Darüber hinaus werten Sie die Notizen weiter auf und fügen Zeichnungen oder Links zu wichtigen Informationen ein.

Vorstellung

Notion umfasst anpassbare Vorlagen, die Sie ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen können. Es verfügt außerdem über ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Überblick über mehrere Aufgaben behalten und Ihre Aufgaben in einem bestimmten Rahmen organisieren können. Beachten Sie, dass diese App auch Drag-and-Drop-Funktionen bietet, mit denen Sie Informationen einfacher weiter organisieren können.

Sie können Notizen in Notion in verschiedenen Formaten erstellen, z. B. Codefragmenten, Videos, Audio und mehreren anderen. Außerdem können Sie Ihrer Arbeit Erinnerungen auf der Grundlage ihrer Fristen hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten pünktlich abgeschlossen werden.

Sie können Notion in andere Anwendungen integrieren, um Ihre Daten leichter zugänglich zu organisieren. Mit Notion können Sie Ihre Notizen mithilfe von Filtern, Tags und Kategorien organisieren.

Funktionalität

Obwohl sowohl Google Keep als auch Notion hauptsächlich zum Notieren verwendet werden, unterscheiden sie sich hinsichtlich der Funktionalität.

Google Keep

Google Keep eignet sich gut zum einfachen und schnellen Notieren, was Ihnen Zeit spart, wenn Sie es eilig haben. Sobald Sie die Kurznotizen skizziert haben, können Sie mit den im Dashboard angezeigten Bearbeitungswerkzeugen Änderungen vornehmen.

Außerdem können Sie Ihre Projekte in der Datenbank mithilfe von Projektmanagement-Tools verwalten. Dies bedeutet, dass Sie Google Keep mit anderen Anwendungen integrieren können, die im Projektmanagement verwendet werden, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf verschiedene Geräte haben und so auf höchster Ebene barrierefrei sind.

Abhängig von der Art Ihres Projekts können Sie erweiterte Formatierungsfunktionen verwenden, z. B. die Möglichkeit, Ihren Notizen Multimedia, Tabellen und Diagramme hinzuzufügen.

Vorstellung

Notion bietet mehrere erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie das Hinzufügen von Coding-Snippets zu Ihren Notizen. Zur weiteren Unterstützung des Prozesses wird der Code hervorgehoben und aufgeschlüsselt und Sie können die Sprache aus einem Dropdown-Menü auswählen.

Diese Anwendung lässt sich auch gut in andere Anwendungen wie Tabellenkalkulationen integrieren, um Projektmanagementaktivitäten zu verbessern. Notion bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und Dateien auf unterschiedliche Weise zu organisieren.

Benutzeroberfläche und Design

Bevor Sie sich für eine Notizanwendung entscheiden, müssen Sie natürlich die allgemeine Benutzererfahrung berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie die richtige für Sie ist. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich der Benutzeroberfläche und des Designs von Notion und Google Keep.

Google Keep

Google Keep verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche mit minimalistischem Design, die es Ihnen erleichtert, innerhalb von Minuten zu lernen, wie man Notizen macht und diese organisiert. Die App kann auf Mobilgeräten oder Desktops verwendet werden, da sie in der Cloud ausgeführt wird.

Das minimalistische Design erleichtert außerdem die Navigation und Sie können die Notizen in einer bevorzugten Reihenfolge anordnen oder den Hintergrund der Notiz einfärben, um verwandte Projekte leicht erkennbar zu machen.

Vorstellung

Notion verfügt über ein klares Design mit mehreren Funktionen, die dazu beitragen, die Spezifität Ihrer Notizenaktivitäten zu verbessern. Über die Benutzeroberfläche haben Sie die Möglichkeit, laufende Projekte zu überwachen, auf einen Blick herauszufinden, wer zum Projektteam gehört, und weitere nützliche Informationen zu erhalten.

Mit den Drag-and-Drop-Funktionen können Sie die Benutzeroberfläche ganz einfach anpassen, um die Navigation zu erleichtern. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen zahlreiche Anpassungsfunktionen die Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs nach Ihren Vorgaben.

Die Möglichkeit, die Notizen anzupassen, kann den Umstieg auf Notion für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit App-basierten Notizen haben, etwas einfacher machen. Es kann sich jedoch auszahlen, etwas Zeit und Mühe zu investieren, um zu lernen, wie es funktioniert

Nutzen Sie Erfahrung

Wenn Sie sowohl Google Keep als auch Notion öffnen, werden Sie feststellen, dass es einen großen Unterschied in der Benutzererfahrung gibt.

Google Keep

Google Keep funktioniert wie ein digitales Schwarzes Brett, auf dem Sie Notizen mit Stickies, Bildern posten, Memos schreiben und vieles mehr können. Sie können Ihre Notizen ganz einfach in Google Keep beschriften und Ihre Daten basierend auf der Art des von Ihnen ausgeführten Projekts organisieren.

Google Keep und seine einfachen Funktionen sorgen dafür, dass Sie genau das bekommen, was Sie wollen. Die App bietet Ihnen außerdem genügend zusätzliche Tools, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und Ihre Arbeitsmappe an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Vorstellung

Mit Notion können Sie jeden Teil der Notizenaktivität an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können Ihre Seiten genau so gestalten, wie sie aussehen sollen, und alle neuen Seiten, die Sie erstellen, werden in der Seitenleiste ausgerichtet, damit Sie schnell arbeiten können.

Außerdem können Sie Unterseiten erstellen, die Ihnen bei der Entwicklung neuer Ideen helfen, bevor Sie ein vollständiges Bild erstellen. Diese Möglichkeit, detailliertere Seiten zu erstellen, die mit der Hauptidee eines Projekts verknüpft sind, verleiht Ihnen eine Produktivitätstiefe, die bei Google Keep möglicherweise fehlt.

Was ist die beste Option zwischen Google Keep und Notion?

Auch wenn sich sowohl Google Keep als auch Notion gut zum Notieren eignen, ist Google Keep aufgrund seiner einfachen und leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche eine beliebte Option. Es ist möglicherweise etwas besser als Notion, sodass diejenigen, die sich dafür entscheiden, möglicherweise mehr Zeit und Mühe aufwenden müssen, um zu lernen, wie es funktioniert.