So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender

Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihre Aufgaben unter einen Hut zu bringen und Ihre Fristen einzuhalten, könnte die Zeitblockierung in Google Kalender eine ausgezeichnete Lösung sein. Es wird Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiver zu verwalten und Ihren Arbeitsplan zu organisieren.

Glücklicherweise ist die Zeitblockierung in Google Kalender relativ einfach zu verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie bestimmte Zeitfenster blockieren, um Ihre kurz- und langfristigen Ziele zu erreichen.

Google Kalender – So blockieren Sie die Zeit

Bevor Sie beginnen, müssen Sie Ihre Aufgaben auflisten und entscheiden, wie viel Zeit Sie für alle benötigen. Der nächste Schritt ist die Verwendung der Zeitblockierungsfunktion.

1. Überprüfen Sie Ihren Zeitplan auf verfügbare Zeitfenster, in denen Sie jede Aufgabe erledigen können.
2. Klicken Sie auf die Startzeit Ihres ersten Zeitblocks.

   

3. Klicken Sie auf „Titel hinzufügen“, geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

   

4. Ändern Sie die Endzeit Ihres Zeitblocks, um die Zeitdauer festzulegen.

   

5. Klicken Sie nach dem „bis“ auf das Zeitattribut. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit möglichen Zeiten und Dauer angezeigt.

   

6. Klicken Sie auf „Speichern“ und Ihr Zeitblock wird in Ihrem Kalender gespeichert.

   

Mit dem Google-Zeitblock können Sie allen Ihren Aufgaben Beschreibungen hinzufügen, sodass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie zum Erledigen Ihrer Aufgaben benötigen. Für sich wiederholende Aufgaben, wie sie Sie jeden Tag erledigen, können Sie verschiedene Aufgabenkategorien erstellen.

Aufgaben erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Ereignis oder eine Aufgabe zu erstellen:

1. Klicken Sie entweder auf ein leeres Zeitfenster im Kalenderraster und klicken Sie auf „Erstellen“ oder gehen Sie zu „Meine Aufgaben“ und fügen Sie eine Aufgabe hinzu.
2. Legen Sie Ihr Fälligkeitsdatum fest, indem Sie einen Tag und eine Uhrzeit auswählen, bis zu dem/der die Aufgabe erledigt sein soll.

   

3. Markieren Sie Ihre Aufgaben als erledigt, damit Sie den Überblick über alles behalten, was Sie erledigt haben.

   

Sie können eine Wiederholungsaufgabe für alle Dinge festlegen, die Sie täglich erledigen, z. B. E-Mails abrufen, Kunden kontaktieren, Anrufe tätigen usw. So geht’s:

• Klicken Sie auf „Wird nicht wiederholt“, sehen Sie sich Ihre Optionen an und wählen Sie dann aus, ob die Veranstaltung täglich, wöchentlich, jährlich wiederholt werden soll oder ob Sie einen benutzerdefinierten Zeitplan erstellen möchten.

Denken Sie daran, bestimmte Ereignisnamen zu verwenden. Der Grund dafür ist, dass Google Kalender für andere Personen in Ihrer Organisation sichtbar ist. Klare Etiketten helfen Ihren Kollegen oder Mitarbeitern, Ihre Verfügbarkeit zu erkennen.

Um wichtige Arbeiten zu erledigen und Störungen durch Ihre Kollegen oder Mitarbeiter zu vermeiden, können Sie Ihren Status auf „Nicht stören“ festlegen. Auf diese Weise wissen sie, dass Sie nicht verfügbar sind. Dadurch werden auch alle Ihre Benachrichtigungen stummgeschaltet. Sie können auch einen Status hinzufügen, um anzupassen, was jeder sieht, wenn er versucht, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Eine Premium-Funktion, die Sie möglicherweise nützlich finden, ist die Überlagerung mehrerer Kalender in einer einzigen Ansicht, um alle über freigegebene Kalender auf dem Laufenden zu halten.

Farbcodierung Ihrer Ereignisse oder Aufgaben

Wenn alle Ihre Sperrzeiten zusammenlaufen, bietet es sich an, von der Farbmarkierungsmöglichkeit Gebrauch zu machen. Klicken Sie dazu auf den farbigen Kreis unten im Popup-Fenster. Wählen Sie als Nächstes die Farbe aus, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie bestimmte Farbblöcke für bestimmte Aufgaben aus, damit Sie sie auf einen Blick erkennen können.

Außerdem könnten Sie Zeitblöcke, die keine Störung erfordern, rot einfärben, sodass jeder, der sie sieht, weiß, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar sind.

Anhänge zu Ihren blockierten Zeiten hinzufügen

Wenn Sie Ihren Zeitplänen ein Referenzdokument hinzufügen müssen, damit andere es sehen können, bietet Google Kalender eine hilfreiche Option. Um einen Anhang hinzuzufügen, erstellen Sie ein Ereignis und klicken Sie auf Anhang hinzufügen. Sie können auch eine Datei von Google Drive anhängen.

Verwenden der Drag-and-Drop-Funktion

Sie können Ihre Ereignisse und Aufgaben verschieben oder bearbeiten, indem Sie den Block ziehen oder darauf klicken und ihn in einen anderen Zeitblock verschieben.

Weitere coole Funktionen

Die Zeitplanansicht

Das ist ideal, wenn Sie alle Kalender Ihrer Kollegen gleichzeitig sehen möchten.

1. Gehen Sie zur Seitenleiste links und fügen Sie die Kalender Ihrer Kollegen hinzu.

   

2. Klicken Sie im Menü oben links von Google Kalender auf die Tagesansicht.

   

3. Klicken Sie auf das Häkchen neben dem Kalender eines Kollegen.

   

Sie können dann ihren und Ihren Zeitplan an einem Ort sehen. Wenn Sie einen anderen Tag sehen möchten, gehen Sie zum Minikalender in der linken Seitenleiste, um den gewünschten Tag auszuwählen, oder scrollen Sie mit den oberen Pfeilen, um die täglichen Ereignisse zu durchsuchen. So können Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit anderer Personen prüfen.

Die Abwesenheitsfunktion

Anstatt Ihren Kalender durchzugehen und alle Ihre Besprechungen abzusagen, können Sie die Abwesenheitsfunktion von Google Kalender nutzen. Diese Funktion lehnt neue und bestehende Besprechungen automatisch ab.

Verfolgen Sie die Zeit mit der Weltzeituhrfunktion

Mit dem Aufkommen der Fernarbeit arbeiten Menschen von überall auf der Welt. Um Probleme mit unterschiedlichen Zeitzonen zu vermeiden, verfügt Google Kalender über eine Weltzeituhr in der Seitenleiste. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie die Weltzeituhr von Google Kalender aktivieren.

1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.

   

2. Einstellungen auswählen.“

   

3. Wählen Sie „Weltzeituhr anzeigen“ im Bereich „Weltzeituhr“ am unteren Bildschirmrand.

   

4. Klicken Sie auf Zeitzone hinzufügen und wählen Sie die Zeit aus, die Sie anzeigen möchten.

   

Anschließend können Sie auf einer Seite die aktuelle Uhrzeit aller Mitglieder Ihres Teams sehen.

Verwenden Sie die erweiterte Suche

Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Suchsymbol und geben Sie ein, wonach Sie suchen. Google sucht nach Kontakten und Ereignissen, die Ihrer Eingabe entsprechen.

   

2. Klicken Sie zum Anzeigen auf ein Ereignis und wählen Sie einen Kontakt aus. Google Kalender zeigt eine Liste aller mit diesem Kontakt verknüpften Ereignisse an.

   

3. Um ein bestimmtes Ereignis zu finden, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Suchfeld. Dadurch wird die erweiterte Suche von Google Kalender geöffnet. Anschließend können Sie die zu durchsuchenden Kalender auswählen.

   

Die Zeitblockierung in Google Kalender macht Sie zum Arbeits-Ninja

Bekämpfen Sie Müdigkeit, Druck und Stress, indem Sie Ablenkungen reduzieren und sich mit Google Kalender effektiver auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Prokrastination und stellen Sie sicher, dass Sie sich täglich genügend Zeit nehmen, um alles zu erledigen, was erledigt werden muss. All dies kann durch die Verwendung der Zeitblockierungsfunktion von Google Kalender erreicht werden.

Nutzen Sie die Zeitblockierungsfunktion von Google Kalender? Hat es Ihnen geholfen, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.