So berechnen Sie Ihren GPA mit Excel

Du hast also deine Noten und fragst dich jetzt, wie dein Notendurchschnitt aussehen wird. Oder vielleicht möchten Sie herausfinden, welche Noten Sie benötigen, um Ihren Ziel-GPA zu erreichen. Nun, dafür brauchen Sie keinen Stift – Excel hat alle Antworten.

Da GPA die Credits berücksichtigt, die jede Note wert ist, können Sie sie nicht berechnen, indem Sie den Durchschnitt Ihrer Noten berechnen. Der Prozess ist etwas anders, aber immer noch ein Kinderspiel, um mit Excel zu rechnen.

Was ist ein GPA? Wie berechnen Sie es?

GPA oder Notendurchschnitt ist ein Maß für Ihre durchschnittliche Leistung in einem bestimmten akademischen Semester, das normalerweise als Zahl auf einer 4,0-Skala ausgedrückt wird. GPA ist eine Form des gewichteten Durchschnitts, bei dem das Gewicht jedes Elements seine Credits sind.

Jeder Kurs ist eine bestimmte Anzahl von Kreditpunkten wert, und der Kreditwert eines Kurses entspricht seinem Notenpunkt multipliziert mit seinen Kreditpunkten. Sobald Sie die Credit-Werte für jeden Kurs haben, müssen Sie sie addieren und dann die Summe durch die Gesamtzahl der Credits teilen, um Ihren GPA zu erhalten.

Dieser Weg ist einfach genug, um Ihren GPA zu befolgen und zu berechnen, aber es gibt noch eine andere Sache, um die Sie sich kümmern müssen. Noten werden normalerweise in Buchstaben von A bis F angegeben, während GPA eine Zahl ist. Daher müssen Sie die Buchstabennoten zuerst in Notenpunkte umrechnen. Sie können Ihr Schulpersonal danach fragen, aber im Allgemeinen ist eine Eins vier Notenpunkte wert.

Von dort wird für jeden Buchstaben ein Punkt abgezogen, bis F gleich null Notenpunkten ist. Die gute Nachricht ist, dass Sie sich darauf verlassen können, dass Excel die Notenpunkte und den Notendurchschnitt automatisch berechnet. Sobald Sie die Formel erstellt und die Tabelle gespeichert haben, müssen Sie nur noch Ihre Noten eingeben. Sie müssen sich nicht mit alltäglichen Berechnungen herumärgern, wenn Excel in der Nähe ist.

So berechnen Sie GPA in Excel mit SUMPRODUCT und SVERWEIS

Nachdem Sie die Berechnung nun klar verstanden haben, können Sie Excel verwenden, um sie zu automatisieren. SUMPRODUCT und SVERWEIS sind zwei Funktionen, die wir zur Berechnung des GPA verwenden werden.

=SUMPRODUCT(array1, array2,. ..)

SUMPRODUCT ist eine Excel-Funktion, die ein Array mit einem anderen Array multipliziert und dann die Ergebnisse summiert. Diese Funktion ist nützlich, um den Gesamtkreditwert zu berechnen.

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)

SVERWEIS ist eine Excel-Funktion, die wie ein Telefonbuch funktioniert. Sie können SVERWEIS mit einem Wert und einer Tabelle füttern, in der Sie Äquivalente für diesen Wert definiert haben, und SVERWEIS gibt das Äquivalent des Anfangswerts aus. Mit dieser Funktion können Sie Notenbuchstaben in Notenpunkte umwandeln.

Als Beispiel zum Arbeiten haben wir die Buchstabennoten eines Studenten in verschiedenen Studiengängen, seine Credits und auch eine Tabelle, die das Notenäquivalent der Buchstaben zeigt. Das Ziel ist es, den GPA des Schülers zu berechnen. Zuerst müssen Sie die Notenbuchstaben in Notenpunkte umwandeln:

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie Gradierpunkte ausgeben möchten.
2. Geben Sie in der Formelleiste die folgende Formel ein: =VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2)
3. Drücken Sie die Eingabetaste .
4. Greifen Sie nach dem Ausfüllkästchen und legen Sie es in den darunter liegenden Zellen ab.

Diese Formel ruft SVERWEIS auf , um das Äquivalent von Zelle B2 aus der Tabelle F2 bis G6 zu finden . Es gibt auch an, dass sich die äquivalenten Werte in Spalte 2 der Tabelle befinden . Die Dollarzeichen ( $ ) in der Adresse der Tabelle stellen sicher, dass die Referenz absolut ist, sodass sie sich nicht ändert, wenn Sie das Füll-Handle verwenden.

Jetzt, da Sie die Notenpunkte für jeden Kurs haben, ist es an der Zeit, den letzten Schritt zu machen und den Notendurchschnitt zu berechnen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den berechneten GPA anzeigen möchten.
2. Gehen Sie zur Formelleiste und geben Sie die folgende Formel ein: =SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7)
3. Drücken Sie die Eingabetaste .

Diese Formel fordert SUMPRODUCT auf, die Produkte von C2 bis C7 (Notenpunkte) multipliziert mit D2 bis D7 (Leistungspunkte) zu summieren und diese dann durch die SUMME von D2 bis D7 (Gesamtpunkte) zu dividieren. Das Ergebnis ist der GPA des Schülers.

So haben Sie eine Excel-Tabelle, die automatisch Ihren Notendurchschnitt berechnet. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die Berechnung automatisieren, können Sie darüber hinaus gehen und die Zielsuche von Excel verwenden, um zu sehen, welche Noten Sie benötigen, um Ihr GPA-Ziel zu erreichen.

GPA-Berechnungen sind jetzt noch einfacher

Die Berechnung Ihres GPA kann verwirrend werden, besonders wenn Sie viele Noten im Auge behalten müssen. Clever zu sein bedeutet nicht, Ihren GPA selbst auf Papier zu berechnen, sondern Excel zu verwenden, um dies für Sie zu tun.

Sobald Sie wissen, wie Sie Ihren GPA berechnen, können Sie zwei Excel-Funktionen verwenden, um Ihre Noten in Notenpunkte umzuwandeln, und dann Ihren GPA mit einer einzigen Formel berechnen. Die Berechnung Ihres GPA ist jetzt viel einfacher!