So erstellen Sie eine Datenbank in Notion

Datenbanken in Notion sind im Wesentlichen Sammlungen von Seiten, die Sie an Ihre Bedürfnisse oder die Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können Informationen eingeben, um Ihre Pläne zu erstellen, Ihre Daten zu verwalten oder mit anderen Personen zusammenzuarbeiten.

Allerdings kann Notion für einen Anfänger überwältigend sein. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, die Schwierigkeiten eines Notion-Neulings zu überwinden und Ihre erste Datenbank zu erstellen.

Erstellen Sie eine Begriffsdatenbank

Notion-Datenbanken können als intelligente Aktenschränke beschrieben werden, die Tausende von Seiten enthalten können. Ähnlich wie Excel und OneNote unterscheidet sich Notion in folgenden Aspekten:

• Jedes Element in der Datenbank kann als neue Seite geöffnet und entsprechend bearbeitet werden.
• Sie können jedes Datenbankelement anpassen, indem Sie ihm mehr Kontext hinzufügen, z. B. Daten, Fristen, Links, Teilnehmer usw.
• Datenbanken können auf verschiedene Arten angezeigt werden, nicht nur als Tabelle.

Um Ihre erste Datenbank zu erstellen, müssen Sie ein Konto einrichten. Sie können sich mit einer E-Mail-Adresse, einem Google-Konto oder einem Apple-Konto anmelden. Wählen Sie dann einfach aus, wofür Sie Notion verwenden möchten (persönliche Nutzung, Ihr Team oder Ihre Schule), und schon kann es losgehen.

Sie erhalten sofort vorgefertigte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Grundlagen, die Ihnen beim Aufbau Ihrer ersten Datenbank helfen.

Sie können eine Datenbank in Notion auf zwei Arten erstellen:

• Klicken Sie auf „Seite hinzufügen“.
• Beginnen Sie mit dem Schreiben von „/database“ und wählen Sie eine Datenbank aus dem Dropdown-Menü aus

So passen Sie Ihre Datenbank an

Jetzt können Sie damit beginnen, Ihre Datenbank nach Ihren Wünschen anzupassen.

1. Wählen Sie eine der sechs Datenbanklayoutoptionen: Tabelle, Tafel, Liste, Galerie, Kalender oder Zeitleiste.

   

2. Im rechten Bereich können Sie eine Datenquelle auswählen, um Inhalte aus einer vorhandenen Datenbank in Ihrem Arbeitsbereich zu verknüpfen, oder auf „+ Neue Datenbank“ klicken, um von vorne zu beginnen.

   

3. Oben auf der Seite können Sie Ihrer neuen Datenbank einen Namen geben.

   

4. Jedes Datenbanklayout verfügt bereits über bestimmte Richtlinien und eine Struktur, die Sie ausfüllen können. Beachten Sie, dass eine Tabelle standardmäßig einen Namen, Tags und ein Datum hat. Sie können diese jedoch ändern und so viele Zeilen und Spalten (in Notion „Eigenschaften“ genannt) hinzufügen, wie Sie für Ihr Projekt benötigen.

   

5. Sobald Sie ein neues Element hinzufügen (z. B. den Namen eines Projektteilnehmers), können Sie das Element als neue Seite öffnen, indem Sie mit dem Cursor darüber fahren und auf „Öffnen“ klicken.

   

6. Dort können Sie alle anderen Details, die Sie nicht für notwendig halten, in den Hauptdatenbankabschnitt schreiben.

   

7. Fügen Sie Tags, Kommentare oder Eigenschaften hinzu.

   

8. Sobald Sie mit der Erstellung Ihrer Datenbank fertig sind, können Sie sie in Ihrem Arbeitsbereich verschieben oder zu vorhandenen Seiten hinzufügen.

So fügen Sie Eigenschaften zu einer Notion-Datenbank hinzu

Eigenschaften beziehen sich auf Informationen, die für jede Seite angezeigt werden, die Sie in einer einzelnen Datenbank speichern. Sie werden hauptsächlich zum Sortieren und Filtern von Daten verwendet. Sie können die Markierung aufheben, welche Sie anzeigen möchten und welche nicht. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über die Datenbank.

Wie bereits erwähnt, können Sie so viele Eigenschaften hinzufügen, wie Sie benötigen. Es gibt sie in verschiedenen Formen und Formen, wie zum Beispiel Datumsangaben, Kontrollkästchen, Formeln, URLs usw. Sie können Eigenschaften als Spalten ändern und hinzufügen oder für jeden Zeileneintrag eine Eigenschaft hinzufügen.

So fügen Sie einer Tabelle in Notion eine Eigenschaft hinzu:

1. Klicken Sie auf das „+“-Symbol in der letzten Spalte der Tabelle.

   

2. Wählen Sie einen Immobilientyp.

   

3. Passen Sie die Eigenschaft an, indem Sie ihren Namen bearbeiten, ihr Symbol auswählen oder entfernen usw.

   

Wenn Sie eine Eigenschaft wie „Status“ auswählen, können Sie so viele Statusoptionen hinzufügen, wie Sie benötigen, z. B. „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Ändern Sie die Farbe jeder Statusoption. oder als Kontrollkästchen anzeigen.

Sie können jede Eigenschaft ausblenden, indem Sie darauf klicken und „In Ansicht ausblenden“ auswählen. Im selben Kontextmenü können Sie sie duplizieren, löschen oder in auf- oder absteigender Reihenfolge anzeigen.

Sobald Sie eine Eigenschaft angepasst haben, müssen Sie nicht mehr auf „Speichern“ oder eine ähnliche Schaltfläche klicken. Es wird in der Tabelle gespeichert, während Sie es erstellen.

So fügen Sie weitere Datenbankansichten hinzu

Ansichten in Notion-Datenbanken ermöglichen es Ihnen, dieselben Informationen in unterschiedlichen Anordnungen anzuzeigen. Sie werden feststellen, dass dies eine nützliche Funktion ist, wenn Sie Ihre eigenen Datenbanken erstellen und im Laufe der Zeit immer mehr Informationen eingeben.

Manche Layouts werden Ihren Informationen nach einer Weile einfach nicht mehr gerecht. Wenn Sie beispielsweise mit einem Tabellenlayout begonnen und weitere datumsorientierte Informationen hinzugefügt haben, möchten Sie wahrscheinlich zu einem Kalenderlayout wechseln.

Glücklicherweise müssen Sie keine völlig neue Datenbank erstellen und dieselben Informationen erneut hinzufügen. Sie können einfach eine weitere Ansicht mit einem anderen Layout hinzufügen und dabei die ursprüngliche Ansicht beibehalten.

So fügen Sie einer vorhandenen Datenbank eine Ansicht hinzu:

1. Klicken Sie auf das „+“-Symbol neben dem Namen Ihrer vorhandenen Ansicht.

   

2. Geben Sie einen Ansichtsnamen ein und wählen Sie das Ansichtslayout aus.

   

3. Passen Sie die neue Ansicht an.

   

Jede Ansicht verfügt über ein eigenes Menü, mit dem Sie alle Informationen herausfiltern können, die nicht zum Layout passen. Für eine optimale Datenorganisation können Sie bestimmte Eigenschaften ausblenden, sortieren oder filtern. Was Sie in einer Ansicht ändern, wird auch in anderen Ansichten derselben Datenbank geändert. Die Art und Weise, wie Sie eine Ansicht anpassen, hat jedoch keinen Einfluss auf andere Ansichten.

FAQs

Was bewirkt die Datenbanksperre in Notion?

Durch das Sperren einer Ansicht in einer Notion-Datenbank wird verhindert, dass andere die Ansichten und Eigenschaften in Ihrer Datenbank ändern. Sie können den Inhalt der Datenbank jedoch weiterhin nach Belieben ändern. Darüber hinaus kann jeder, der Zugriff auf Ihr Konto hat, die Ansicht entsperren.

Wer kann meine Notion-Datenbank bearbeiten?

Sie finden die Zusammenarbeitsoptionen von Notion, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Dort können Sie festlegen, wer Ihre Datenbank anzeigen, kommentieren, bearbeiten oder duplizieren darf. Dann müssen Sie nur noch den Datenbanklink kopieren und an jeden weiterleiten, den Sie möchten.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz mit Notion

Notion-Datenbanken sind eine perfekte Lösung, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren und mit Ihren täglichen Aufgaben Schritt zu halten. Sie können es sogar für Ihr Privatleben nutzen, um Reisepläne zu schmieden, Veranstaltungen zu organisieren oder den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Notion bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie jeden Aspekt Ihres Lebens an einem Ort verwalten können.

Haben Sie bereits versucht, eine Datenbank in Notion zu erstellen? Wenn ja, wozu diente die Datenbank? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.