So erstellen Sie eine Newsletter-Vorlage in Word

2023/02/13

Das Erstellen von Newslettern kann zeitaufwändig sein, muss es aber nicht. Mit den richtigen Tools und ein wenig Know-how können Sie ganz einfach individuelle Newsletter erstellen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.

Neben dem Angebot einer Reihe kostenloser Newsletter-Vorlagen, die Sie anpassen können, ermöglicht Ihnen Microsoft Word, Ihre eigenen Newsletter-Vorlagen zu erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Newsletter-Vorlage in Word von Anfang bis Ende erstellen.

Dank einer Vorlage müssen Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen, wenn Sie einen Newsletter in Word schreiben möchten. Die Vorlage enthält voreingestellte Elemente rund um ein grundlegendes Design und eine grundlegende Struktur, sodass keine manuelle Arbeit erforderlich ist. Das spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Erstellung des Inhalts Ihres Newsletters zu konzentrieren.

Obwohl Sie immer die kostenlosen integrierten Newsletter-Vorlagen in Microsoft Word verwenden können, kann die Erstellung Ihrer personalisierten Vorlage den Stil und das Branding Ihres Unternehmens besser widerspiegeln und dazu beitragen, dass es sich von der Konkurrenz abhebt. Indem Sie Ihre eigene Vorlage entwerfen, können Sie ein konsistentes Branding sicherstellen und einzigartige Akzente setzen, wie z. B. benutzerdefinierte Farben, Bilder und Schriftarten.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre erste Newsletter-Vorlage in Word zu entwerfen.

1. Öffnen Sie ein leeres Dokument

Beginnen Sie mit einem neuen Dokument. Öffnen Sie dazu Microsoft Word und klicken Sie auf Leeres Dokument .

2. Legen Sie das Seitenlayout fest

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Newsletters beginnen, müssen Sie unbedingt das Seitenlayout festlegen. Wechseln Sie zunächst zur Registerkarte Seitenlayout und wählen Sie Ränder aus . Wählen Sie dann aus voreingestellten Rändern oder legen Sie benutzerdefinierte Ränder fest.

Sie können auch die Seitenausrichtung ändern oder sowohl Quer- als auch Hochformat im Dokument verwenden.

3. Erstellen Sie eine Kopf- und Fußzeile

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Kopf- und Fußzeile für Ihr Newsletter-Template. Die Kopf- und Fußzeile enthalten wichtige Informationen, wie den Namen Ihres Newsletters und das Datum.

Um eine Kopf- oder Fußzeile in Ihrem Dokument zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Kopf- oder Fußzeile aus . Sie können der Kopf- oder Fußzeile Text oder Bilder hinzufügen, indem Sie die Bilder eingeben oder einfügen.

4. Fügen Sie Ihrer Vorlage Spalten hinzu

Spalten können nicht nur den Text enthalten, sondern auch den Fluss lenken. Hier ist wie.

Klicken Sie auf die Menüregisterkarte „Layout“ und wählen Sie „Spalten“ aus den Dropdown-Optionen aus.
Wählen Sie eine der voreingestellten Spaltenoptionen aus: Eins , Zwei , Drei , Links oder Rechts .
Klicken Sie auf Weitere Spalten , um vier oder mehr Spalten einzufügen oder die Spaltenbreite anzupassen.
Deaktivieren Sie die Option Gleiche Spaltenbreite und stellen Sie die gewünschte Spaltenbreite ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linie zwischen , um eine Trennlinie zwischen den Spalten hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „Anwenden auf“ und wählen Sie „Dieser Punkt weiter“ aus dem Dropdown-Menü aus. Dadurch werden die Spalten unterhalb der Überschrift eingefügt.

5. Lineale aktivieren

Das Wortlineal ist eine visuelle Hilfe zum Anpassen der Breite der Spalten und Ränder. Abhängig von Ihren Microsoft Word-Einstellungen sehen Sie möglicherweise bereits Lineale oben und links in Ihrem Dokument. Wenn Sie keine Lineale sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lineal . Das obere Lineal zeigt die Position Ihrer Spalten an.

6. Fügen Sie Überschriften hinzu

Die Verwendung einer Überschrift ermöglicht es Benutzern, das Dokument schnell zu scannen und seinen Inhalt zu verstehen, selbst wenn sie nicht genug Zeit haben, es gründlich zu lesen. So formatieren Sie eine Überschrift:

Markieren Sie die Überschrift und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Wählen Sie Überschrift 1 aus dem Menü Stile .

7. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu

Ein Inhaltsverzeichnis ist ein entscheidendes Merkmal eines jeden Newsletters. Es ermöglicht Ihren Lesern, einfach durch die verschiedenen Abschnitte Ihres Newsletters zu navigieren. Um ein Inhaltsverzeichnis manuell hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte Verweise und wählen Sie Inhaltsverzeichnis . Sie können auch eine der kostenlosen Microsoft Word-Inhaltsverzeichnisvorlagen verwenden, die online verfügbar sind.

8. Bilder hinzufügen und formatieren

Nachdem Ihre Newsletter-Vorlage nun eingerichtet ist, können Sie Bilder hinzufügen. Hier ist wie.

Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie Bilder , um ein Platzhalterbild einzufügen.
Wählen Sie ein beliebiges Bild aus und klicken Sie auf Einfügen .

So formatieren Sie das Bild:

Klicken und ziehen Sie die Bildecken, um das Bild in die Spalte Ihrer Vorlage einzupassen.
Klicken Sie oben rechts im Platzierungsbild auf das Symbol „Layoutoptionen“ .
Klicken Sie auf Mehr anzeigen .
Wählen Sie die Registerkarte Textumbruch und passen Sie den Abstand vom Text an .
Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die Höhe des Abstands zwischen dem Text und dem Bild anzupassen.

9. Textfelder einfügen und formatieren

Während Sie Text in Spalten eingeben können, können Sie ihn mit Textfeldern genauer positionieren. So fügen Sie ein Textfeld in Ihre Vorlage ein:

Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Textfeld .
Ziehen Sie die Ecken von Textfeldern, um sie zu positionieren, genau wie Sie es bei Bildern getan haben.

Sie können aus den verschiedenen verfügbaren Textfeldoptionen wählen oder ein einfaches Textfeld erstellen, das Sie nach Ihren Wünschen formatieren können.

10. Bearbeiten Sie Ihre Vorlage

Wenn Sie zusätzliche Details in Ihre Newsletter-Vorlage aufnehmen möchten, fügen Sie zusätzliche Textfelder, Überschriften und Bilder ein und positionieren Sie sie. Sie können dies tun, bis Sie mit der Vorlage zufrieden sind.

Sie können Elemente Ihres Newsletters auch personalisieren, indem Sie den zu ändernden Text markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann aus den voreingestellten Stilen auswählen oder die Größe, Farbe und Schriftart nach Ihren Wünschen anpassen.

Wenn Sie Ihre Newsletter-Vorlage fertig erstellt haben, speichern Sie sie auf dem Desktop. Sie können es als normales Word-Dokument oder als Vorlage speichern. So speichern Sie es als Vorlage:

Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Speichern unter.
Wählen Sie im Menü „ Dateityp “ die Option „Word-Vorlage“ .
Klicken Sie auf Speichern .

Um Ihre neu erstellte Newsletter-Vorlage zu verwenden, öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Neu. Sie finden die Vorlage im Menü „Persönlich“ . Klicken Sie auf die Vorlage, um sie für Ihren Newsletter zu verwenden.

Das Erstellen einer Newsletter-Vorlage in Word ist ein einfacher Prozess, den Sie in wenigen Schritten erledigen können. Wenn Sie der oben beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, können Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Vorlage erstellen.

Wenn Sie über einen Newsletter nachgedacht haben, kann eine benutzerdefinierte Vorlage in Microsoft Word eine kostengünstige Möglichkeit sein, das Wasser zu testen und zu sehen, wie Ihre Leserschaft auf das von Ihnen geteilte Wissen reagiert.

Warum Sie eine Newsletter-Vorlage erstellen sollten

So erstellen Sie eine Newsletter-Vorlage in Microsoft Word