Wie man ein Unternehmen in Kalifornien führt
- Sie müssen sich in einem komplexen Satz von Regeln und Vorschriften zurechtfinden, die es nur in Kalifornien gibt.
- Erwarten Sie, mehr Steuern zu zahlen und höhere Lebenshaltungskosten zu haben als in fast jedem anderen Staat.
- Nutzen Sie die richtigen Ressourcen, um die benötigte Hilfe zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie sich an das Gesetz halten.
Kalifornien ist die Heimat von mehr als 4 Millionen kleinen Unternehmen , die 7,1 Millionen Menschen im ganzen Bundesstaat beschäftigen. Kleine Unternehmen machen 99,8 % aller Unternehmen im Staat aus und beschäftigen 48,8 % der Arbeitskräfte des Staates, was sie zu einem wichtigen Teil der Wirtschaft des Golden State macht. Das kalifornische Bruttoinlandsprodukt (BIP) wuchs bis zum dritten Quartal 2018 mit einer Rate von 3,5 % und übertraf damit die nationale Wachstumsrate der US-Wirtschaft von 3,4 %.
Die Arbeitslosenquote des Staates liegt bei gesunden 4,3 % und damit leicht über der nationalen Arbeitslosenquote von 3,6 %. Die Top-5-Branchen des Landes sind Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Vermietung und Leasing; Fachliche und geschäftliche Dienstleistungen; Regierung und Regierungsunternehmen; Information; und Bildungsdienste, Gesundheitsversorgung und Sozialhilfe.
Wie wirkt sich diese wirtschaftliche Landschaft auf das Vermögen kleiner Unternehmen im ganzen Bundesstaat aus? Vor welchen einzigartigen Herausforderungen stehen Kaliforniens Kleinunternehmer trotz dieser starken Wirtschaftsindikatoren? Business News Daily hat sich mit einigen Unternehmern des Bundesstaates in Verbindung gesetzt, um dies herauszufinden.
Komplexe Vorschriften
Kalifornien ist dafür bekannt, mit neuen Vorschriften zu experimentieren. Die Bereitschaft des Staates, sich auf neue regulatorische Maßnahmen zu verlassen, macht Compliance zu einem beweglichen Ziel, was für einige Unternehmen eine Herausforderung darstellen kann. Der jüngste California Consumer Privacy Act von 2018 zum Beispiel ist die Antwort des Staates auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und verlangt von Unternehmen, Maßnahmen zum Schutz aller von ihnen erfassten, analysierten und genutzten Verbraucherdaten zu ergreifen.
„Kalifornien hat eine komplexe und sich ständig ändernde Regulierungslandschaft, und diese sich verändernde Landschaft kann einer der schwierigsten Teile des Besitzes eines Unternehmens im Bundesstaat sein“, sagte Matt Sole, Präsident von Anago in der Bay Area . „Das soll nicht heißen, dass das regulatorische Umfeld ein negativer Aspekt der Geschäftstätigkeit im Bundesstaat ist; Vielmehr sind es eher Kosten für die Geschäftstätigkeit in diesem großartigen Staat.
„Kalifornien steht in der Regel an vorderster Front bei politischen Initiativen und arbeitet daran, sicherzustellen, dass alle Kalifornier die Möglichkeit haben, einen existenzsichernden Lohn zu verdienen, dass Unternehmen und Mitarbeiter unter fairen und gleichen Bedingungen arbeiten und dass wir durch die Überwachung unserer natürlichen Ressourcen eine nachhaltige Zukunft haben und Umweltauswirkungen“, fügte Sole hinzu.
Die meisten Geschäftsinhaber, mit denen wir gesprochen haben, sehen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften als eine Tatsache des Lebens an, unabhängig davon, in welchem Bundesstaat sie tätig sind. Während Kalifornien häufig neue gesetzliche Anforderungen schafft oder alte überarbeitet, sind viele Unternehmer bereit, mit den Schlägen zu rollen.
Hohe Steuern
Kalifornien ist allgemein als Staat mit relativ hohen Steuern bekannt, was Geschäftsinhaber allgemein anerkennen. Während die Steuern je nach Unternehmen unterschiedlich sind (z. B. wird eine C-Corp anders besteuert als eine LLC), besteht allgemeiner Konsens darüber, dass sie in Kalifornien höher sind als in benachbarten Bundesstaaten.
„Steuern sind in Kalifornien immer ein umstrittenes Thema“, sagte Rodney Yo, Inhaber der Best Online Traffic School . „Ich halte es für einen teuren Ort, um Geschäfte zu machen.“
Nach Angaben der Tax Foundation beträgt der höchste Körperschaftssteuersatz des Bundesstaates 8,84 %, und sein allgemeines Unternehmenssteuerklima liegt landesweit auf Platz 49. Individuelle Steuern, die sich auf Pass-Through-Einheiten wie LLCs auswirken, sind ebenfalls hoch. Der höchste individuelle Einkommensteuersatz beträgt 13,3 %. Der Tax Freedom Day , der angibt, wie lange Steuerzahler brauchen, um ihre Steuerlast zu begleichen, fällt für Kalifornien auf den 23. April; das ist sieben Tage nach dem nationalen Tag der Steuerfreiheit und liegt damit landesweit auf Platz 38 .
Bei kalifornischen Unternehmen wird von Bundesstaaten, Bezirken und Kommunen eine Umsatz- und Gebrauchssteuer auf Transaktionen erhoben. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich für die kalifornischen Arbeitgebersteuern registrieren, die die Quellensteuer für Arbeitnehmer, die Beschäftigungsausbildungssteuer, die Arbeitslosenversicherungssteuer und die Berufsunfähigkeitsversicherung umfassen. Dann gibt es noch die kalifornische Franchise-Steuer, die jährlich fällig wird. Sehen Sie sich das California Tax Service Center für Formulare an, die Sie benötigen. [Brauchen Sie Hilfe bei Ihren Steuern? Sehen Sie sich unsere Bewertungen und die besten Tipps für Online-Steuersoftware an .]
„Es ist kein Geheimnis, dass Kalifornien ein Staat mit höheren Steuern ist, und das kann Unternehmen belasten, denn wer zahlt schon gerne Steuern?“ sagte Sole.
Sole sagte jedoch, dass die Steuergelder, die in öffentliche Projekte wie die Instandhaltung der Infrastruktur und den öffentlichen Verkehr fließen, auch Unternehmen zugute kommen, die auf regelmäßige Reisen angewiesen sind, wie er.
Dennoch kann die hohe Steuerlast für einige Unternehmen zu hoch sein, sogar bis zu dem Punkt, an dem sie aus dem Staat vertrieben werden, sagte Matthew Ross, Miteigentümer und COO von The Slumber Yard .
„Kalifornische Steuern sind ein großer Nachteil für Unternehmer“, sagte er. „Um ganz ehrlich zu sein, sind die Steuern der Hauptgrund, warum wir uns entschieden haben, unser Unternehmen von Kalifornien nach Nevada zu verlegen. Warum 13 % mehr Steuern zahlen, wenn Sie nur eine Stunde entfernt wohnen und Zehn- bis Hunderttausende von Dollar pro Jahr sparen können? Es ist meiner Meinung nach ein Kinderspiel.“
Lebenskosten
Kalifornien ist insgesamt ein wohlhabender Staat, wodurch die Kosten für Waren, Dienstleistungen und Löhne höher sind als in vielen anderen Staaten. Unternehmen, die in Kalifornien tätig sind, können mehr Geld verdienen, aber die Kosten für die Geschäftstätigkeit sind auch viel höher als anderswo.
„Wir haben uns entschieden, 2018 aus Kalifornien wegzuziehen“, sagte Ross. „Es wurde sowohl aus steuerlicher als auch aus betrieblicher Sicht einfach zu teuer. Natürlich gibt es das Steuerproblem, aber in Kalifornien muss man sich auch mit höheren Löhnen, höheren Lebenshaltungskosten, höheren Mieten für Gewerbeimmobilien und mehr auseinandersetzen.“
Laut dem US Bureau of Economic Analysis ist das persönliche Pro-Kopf-Einkommen in Kalifornien deutlich höher als im Rest der Nation. Kalifornier verdienen durchschnittlich 62.586 US-Dollar pro Jahr, während der durchschnittliche Amerikaner 53.712 US-Dollar pro Jahr einbüßt. Dies bedeutet zwar, dass der durchschnittliche Kalifornier mehr ausgeben muss, trägt aber auch zu höheren Lebenshaltungskosten bei.
Außerdem ist Kaliforniens Einkommen nicht gleichmäßig verteilt. Es gibt ein relativ großes Einkommensgefälle im Bundesstaat, was Kalifornier mit niedrigerem Einkommen dem Risiko aussetzt, aus allen Märkten ausgepreist zu werden und ihnen weniger verfügbare Dollars für Waren und Dienstleistungen kleiner Unternehmen zur Verfügung zu stellen.
Zum 1. Januar 2019 haben sich die Stundenlöhne im Land geändert. Für Unternehmen mit 25 Mitarbeitern oder weniger beträgt der Mindestlohn in diesem Jahr 11 US-Dollar. Nächstes Jahr werden es 12 Dollar sein. Für Unternehmen mit 26 oder mehr Mitarbeitern beträgt der Mindestlohn 2019 12 US-Dollar und steigt im nächsten Jahr auf 13 US-Dollar. Aber diese Zahlen variieren je nach Stadt. In Oakland beträgt der Mindestlohn 2019 beispielsweise 13,80 $, in Mountain View dagegen 15,65 $.
Das jährliche Mindestgehalt für freigestellte Mitarbeiter in Kalifornien beträgt das Doppelte des Mindestlohns für 2.080 Stunden pro Jahr. Wenn der Mindestlohn steigt, steigen auch die Mindestlöhne für freigestellte Arbeitnehmer. Das sind 47.760 $ für kleine Unternehmen und 49.920 $ für größere Unternehmen. [Benötigen Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung? Schauen Sie sich unsere Bewertungen und die besten Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen an .]
Wettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt
Der kalifornischen Wirtschaft geht es gut und die Arbeitslosigkeit ist niedrig (4,3 % im März 2019), was den Arbeitsmarkt sehr wettbewerbsfähig macht. Wie uns viele Kleinunternehmer sagten, handelt es sich derzeit um einen Arbeitnehmermarkt. Das bedeutet, dass Unternehmen attraktive Vergütungen und Zusatzleistungen anbieten müssen, um Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Auch wenn Talente frei verfügbar zu sein scheinen, müssen Unternehmen bei der Gestaltung ihrer Vergütungspakete und Arbeitsplatzkulturen den Arbeitsmarkt stark berücksichtigen.
„Der Markt für qualifizierte Arbeitskräfte ist umkämpft“, sagte Yo. „Es ist derzeit definitiv ein Arbeitnehmermarkt. Es ist jedoch auch einfach geworden, auf der ganzen Welt Talente zu finden, die virtuell arbeiten.“
Ein wettbewerbsorientierter Arbeitsmarkt bedeutet, dass es mehr Zeit und Mühe kostet, offene Stellen mit qualifizierten Kandidaten zu besetzen. Manche Unternehmer sehen im umkämpften Arbeitsmarkt eine Chance, ihre internen Prozesse zu verbessern und sich für die Zukunft vorteilhaft aufzustellen.
„Angesichts des anhaltenden Wachstums der kalifornischen Wirtschaft in Verbindung mit einer niedrigen Arbeitslosenquote ist es zu einem Arbeitnehmermarkt geworden, auf dem Unternehmen hart um Talente konkurrieren müssen“, sagte Sole. „Meine Zeit, um eine Stelle zu besetzen, hat in den letzten Jahren zugenommen, aber wir sind immer noch in der Lage, die qualifizierten Talente zu finden, die wir brauchen, und es hat mir geholfen, unsere Vergütungs- und Incentive-Pläne zu überprüfen, um sicherzustellen, dass ich eine großartige Stelle biete arbeiten.“
Sole fügte hinzu, dass es schwierig sein könne, mit großen Unternehmen in der Region zu konkurrieren, aber ein stetiger Zustrom neuer Menschen, die in den Staat ziehen, habe dazu beigetragen, die Belastungen eines wettbewerbsorientierten Arbeitsmarktes zu verringern.
Häufig gestellte Fragen
Diese Fragen werden häufig gestellt, wenn man in Kalifornien ein Unternehmen gründet. Die folgenden Antworten helfen Ihnen, die erforderlichen Dokumente einzureichen, die entsprechenden Gebühren zu zahlen und die Grundlagen der Unternehmensgründung in Kalifornien zu verstehen.
Wie gründet man ein Unternehmen in Kalifornien?
Um ein Unternehmen in Kalifornien zu gründen, müssen Sie eine Unternehmensstruktur auswählen und die entsprechenden Steuer- und Arbeitgeberidentifikationsdokumente einreichen.
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- Sie sind sich nicht sicher, welche Rechtsform die beste für Ihr Unternehmen ist? Wir haben die verschiedenen Arten aufgeschlüsselt, darunter Einzelunternehmen, Personengesellschaften, LLC und verschiedene Arten von Kapitalgesellschaften. Hinweis: Wenn Sie Gründungsurkunden einreichen, haben Sie 90 Tage Zeit, um die SI-200-Informationserklärung einzureichen , für die eine Anmeldegebühr von 20 USD und eine Offenlegungsgebühr von 5 USD als Compliance-Anforderung erforderlich sind.
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Benötigen Sie eine Gewerbeerlaubnis in Kalifornien?
Die meisten Unternehmen benötigen Lizenzen oder Genehmigungen, um tätig zu werden. Die erforderliche Lizenz hängt von Ihrem Standort und der Art des Unternehmens ab, das Sie betreiben möchten. Es gibt allgemeine Gewerbeerlaubnisse , die je nach Stadt unterschiedlich sind. Wenn Sie an mehreren Standorten tätig sind , benötigen Sie möglicherweise eine Lizenz in jeder Stadt oder jedem nicht rechtsfähigen Abschnitt, in dem Sie tätig sind.
Für reglementierte Berufe und Branchen gelten besondere Zulassungsvoraussetzungen. Die kalifornische Regierung Online to Desktops bietet die CalGold Business Permit Assistance an, eine Datenbank regulierter Branchen. Wenn Sie Waren in Kalifornien verkaufen oder vermieten, benötigen Sie eine Verkäufererlaubnis . Außerdem müssen Sie Ihre Geschäftseinheit – einschließlich verschiedener Arten von Partnerschaften, LLCs und Körperschaften – beim kalifornischen Außenministerium registrieren .
Abhängig von Ihrer Branche benötigen Sie möglicherweise auch andere Genehmigungen. Beispielsweise benötigen Restaurants eine Gesundheitsgenehmigung, eine Baugenehmigung, Beschilderungsgenehmigungen und mehr. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise sogar einige kurze Kurse belegen. Wenden Sie sich an Ihren Bezirksbeamten, um sich nach örtlichen Lizenzen und Genehmigungen zu erkundigen. Die CalGold- Website kann auch helfen.
Wie erhalten Sie eine Geschäftslizenz in Kalifornien?
Sie können eine kalifornische Geschäftslizenz erhalten, indem Sie auf CalGold zugreifen, um das entsprechende Lizenzbüro für Ihren Standort und Ihre Geschäftsart zu finden. Sobald Sie Ihre Lizenzierungsstelle identifiziert haben, füllen Sie einen Antrag auf eine Geschäftslizenz aus und senden Sie ihn ab.
Wie viel kostet eine Gewerbeerlaubnis in Kalifornien?
Geschäftslizenzen werden von Städten in Kalifornien verwaltet, daher variieren die Preise von Ort zu Ort. In der Regel kosten Geschäftslizenzen zwischen 50 und 100 US-Dollar.
Wie registriert man einen Firmennamen in Kalifornien?
Wenn Sie beabsichtigen, einen „doing business as“ (DBA)-Namen zu verwenden, der sich vom offiziellen Namen Ihrer LLC unterscheidet, müssen Sie ihn innerhalb von 40 Tagen nach dem Start des Unternehmens registrieren. Suchen Sie das entsprechende Büro in Ihrer Nähe und reichen Sie einen Antrag für Ihren DBA ein.
Wie viel kostet ein DBA in Kalifornien?
Anmeldegebühren für DBA-Anträge werden von den Bezirken in Kalifornien erhoben und variieren je nach Stadt. In der Regel beträgt die Gebühr etwa 40 US-Dollar.
Was ist eine kalifornische Unternehmensnummer?
Kalifornischen Unternehmen wird eine siebenstellige Unternehmensnummer zugewiesen, die mit einem C beginnt, während LLCs eine zwölfstellige Unternehmensnummer zugewiesen wird, die mit den vier Ziffern des Gründungsjahres beginnt. Diese Nummern unterscheiden sich von den Steueridentifikationsnummern und werden jedem neuen Unternehmen, das im Bundesstaat gegründet wurde, vom Außenminister oder dem Franchise Tax Board zugewiesen .
Wie lautet Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer für den Bundesstaat Kalifornien?
Ihre kalifornische Arbeitgeber-ID-Nummer, auch bekannt als Ihre EIN, wird für Steuerzwecke und auf anderen staatlichen und bundesstaatlichen Dokumenten verwendet, um Ihr Unternehmen zu identifizieren. Um die EIN Ihres Staates zu erfahren, können Sie sich an das Employment Development Department oder den Federal Internal Revenue Service wenden .
Wie hoch ist die LLC-Gebühr in Kalifornien?
In Kalifornien muss eine LLC die LLC-1-Satzung per Post oder online einreichen. Die Gebühr für die Einreichung der LLC-1-Satzung beträgt 70 USD, zuzüglich 5 USD für eine beglaubigte Kopie. LLCs müssen außerdem für jedes Jahr, in dem sie geschäftlich tätig sind , eine jährliche Mindeststeuer von 800 USD an das California Franchise Tax Board zahlen.
Ist die LLC-Gebühr in Kalifornien abzugsfähig?
Laut dem California Tax Service Center gilt die jährliche LLC-Gebühr als abzugsfähige gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgabe und kann als solche von Ihrer Steuerrechnung abgezogen werden.
Ressourcen für kleine Unternehmen in Kalifornien
Wenn Sie ein Kleinunternehmer in Kalifornien sind und nach Ressourcen suchen, die Sie voranbringen, finden Sie hier einige Organisationen, über die Sie vielleicht mehr erfahren möchten.
Kalifornien SCORE
„Menschen, die wachsen wollen, wissen normalerweise, was sie wollen, wissen aber nicht, wie sie dorthin gelangen oder ihr Wachstum finanzieren. Wir beteiligen uns an diesen Gesprächen.“ – Harper Thorpe, Vorsitzender von Sacramento SCORE
SCORE bietet freiwilligen Geschäftsleuten und erfahrenen Mentoren, die Unternehmern, die ihr Unternehmen gründen oder erweitern möchten, Rat und Anleitung geben. Die Dienste sind völlig kostenlos und werden von Freiwilligen betrieben. Hier sind einige der Kapitel in Kalifornien:
Bezirksämter der US Small Business Administration (SBA).
Die SBVg bietet Finanzierungen und Stipendien sowie Beratungen und Beratungen an. Es gibt auch Möglichkeiten, Aufträge der Bundesregierung über die SBVg zu beantragen, und Möglichkeiten, Hilfe nach Naturkatastrophen zu erhalten.
Das Büro des Gouverneurs für Wirtschaft und wirtschaftliche Entwicklung
Das vom derzeitigen Gouverneur Edmund G. Brown gegründete GO-Biz-Büro, wie es genannt wird, soll kleine Unternehmen durch die verschiedenen regulatorischen Prozesse führen und Unternehmern den Einstieg erleichtern. Darüber hinaus hilft das Büro beim internationalen Handel und dient als Dreh- und Angelpunkt zwischen kleinen Unternehmen und zusätzlichen Ressourcenverkaufsstellen.
GO-Biz
California Small Business Development Centers
Kalifornien beherbergt Dutzende von Entwicklungszentren für kleine Unternehmen. Jedes widmet sich der Unterstützung der Entwicklung und Erhaltung kleiner Unternehmen, von der Erstellung von Geschäftsplänen bis hin zur Navigation durch die Steuergesetzgebung des Staates. Unter dem folgenden Link finden Sie das Entwicklungszentrum für kleine Unternehmen Ihrer Region.
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