So teilen Sie ein Design mit Ihrem Team in Canva

Wenn Sie an Canva arbeiten, können Sie ein Team aus Mitgliedern zusammenstellen, die an verwandten Projekten arbeiten, um die Zusammenarbeit zu intensivieren und den Projektabschluss zu verbessern. Sie können Ihren Entwurf mit Ihren Teammitgliedern teilen und sie ihre Meinung zu den von Ihnen erzielten Fortschritten teilen lassen.

Das Teilen von Designs auf Canva ist nicht kompliziert, da es nur wenige Minuten dauert. In diesem Artikel finden Sie Schritte, die Sie mit Ihrem Team teilen und eine kollaborative Umgebung schaffen können, die zu Ergebnissen führt.

Canva-Design als Vorlage mit einem Team teilen

Das Teilen Ihres Canva-Designs als Vorlage mit allen Ihren Teammitgliedern ist von Vorteil, da jeder die gleiche Version erhält. Alle individuellen Änderungen, die sie an der Vorlage vornehmen, werden jedoch lokal gespeichert und haben keinen Einfluss auf das ursprüngliche Design des Kontos. So teilen Sie ein Design als Vorlage in Canva.

1. Öffne dein Design in Canva.

   

2. Überprüfen Sie Ihr Design noch einmal, um zu beurteilen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Hauptmenüleiste über dem Editor.

   

4. Geben Sie an, wie Sie das Design mit Ihrem Team teilen möchten (Link nur anzeigen, Link zum Teilen zum Ansehen und Link zur Vorlage).
5. Klicken Sie auf „Vorlagenlink“.

   

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Canva-Design teilen können. Es gibt den Nur-Ansicht-Link, den Vorlagen-Link und den Freigabe-Link zum Ansehen. Schauen wir sie uns an!

• Nur-Ansicht-Link : Der Empfänger sieht nur eine Diashow-Vorschau des Designs. Dies gilt nur, wenn Sie einen Prototypenteil Ihres Designprojekts in Canva präsentieren möchten.
• Link zum Ansehen teilen : Damit kann der Empfänger Ihr Projekt als Film betrachten und kann keine Änderungen daran vornehmen.
• Vorlagenlink : Mit dieser Option können Ihre Teammitglieder die Vorlagenseiten entsprechend ihren Anforderungen bearbeiten, ohne das Design Ihrerseits zu ändern.

Die Teammitglieder werden benachrichtigt, dass Sie das Design als Vorlage freigegeben haben. Sie klicken einfach auf „Vorlage verwenden“, um die Vorlage zu öffnen und die gewünschten Änderungen vorzunehmen.

Teilen von Canva-Design zur Zusammenarbeit

Es gibt Fälle, in denen Sie während der Arbeit an einem bestimmten Projekt mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern entscheiden, werden alle Änderungen, die jedes Teammitglied vornimmt, in Echtzeit angezeigt.

Es gibt verschiedene Sharing-Techniken, mit denen Sie dies erreichen können. Sie beinhalten:

Teilen per Link

Das Teilen Ihres Canva-Designs mit einem Team über einen Link ist die beste Methode, um das Projekt über eine Direktnachricht oder Textnachricht zu teilen. Mit dieser Methode können Sie das Projekt über die Schaltfläche „Link kopieren“ im Hauptmenü teilen.

Um ein Canva-Design über einen Link zu teilen;

1. Öffne das Design, das du auf Canva teilen möchtest.

   

2. Klicken Sie in der Menüleiste über dem Editor auf „Teilen“.

   

3. Wählen Sie die Teammitglieder aus, mit denen Sie das Design teilen möchten.

   

4. Wählen Sie die Berechtigung aus, die Sie Ihren Teammitgliedern erteilen möchten, z. B. Kommentieren, Bearbeiten, Teilen oder Anzeigen.

   

5. Klicken Sie auf „Link kopieren“.

   

Es gibt mehrere Parameter, die Sie zum Teilen des Links verwenden können:

• Nur Sie können darauf zugreifen : Mit dieser Option können Sie nur auf das Projekt zugreifen.
• Jeder mit dem Link : Diese Option funktioniert, wenn Sie den Link an jeden senden möchten, der auf das Projekt zugreifen muss. Es kann auch verwendet werden, um Ihr Canva-Projekt Menschen in sozialen Medien oder auf einer anderen Plattform vorzustellen. Sie können es auch verwenden, wenn Sie das Projekt an jemanden außerhalb Ihres Teams senden möchten, um es zu bearbeiten.
• Nur „Ihre Namen“-Team : Dies beschränkt den Zugriff nur auf die Personen, die Ihrem Team angehören. Das bedeutet, dass, wenn der Link mit jemandem außerhalb Ihres Teams geteilt wird, dieser nicht auf das Projekt zugreifen kann, es sei denn, ihm wird der Zugriff gewährt.

Wenn Sie den Link mit Ihren Teammitgliedern teilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Zugriff aktualisieren, bevor Sie den Link kopieren.

Teilen per E-Mail

Sie können Ihr Canva-Design per E-Mail mit Ihren Teammitgliedern teilen. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um Ihr Canva-Design per E-Mail zu teilen.

1. Öffne das Design, das du auf Canva teilen möchtest.

   

2. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Teilen“.

   

3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, mit denen Sie das Design teilen möchten.

   

4. Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen die Berechtigungen (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus dem Dropdown-Menü aus.

   

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

   

Geben Sie einen Ordner frei

Auch wenn sich diese Option von den anderen unterscheidet, ist sie aus Produktivitätsgründen zuverlässiger. Sie können Ihr Design in einem Ordnerformat mit einem Team teilen, um sicherzustellen, dass sich jedes Element, das jedes Teammitglied benötigt, an einem Ort befindet.

Um dies zu tun,

1. Öffnen Sie Ihr Canva-Design.
2. Klicken Sie auf der Startseite auf „Projekte“.

   

3. Wählen Sie die Schaltfläche „Ordner“, um ein neues Fenster zu öffnen.

   

4. Bewegen Sie den Cursor über den Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“.

   

5. Tippen Sie auf „Teilen“.

   

6. Klicken Sie auf das durchgestrichene Augensymbol neben dem Teamnamen

   

7. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Berechtigung aus, die Sie Ihren Teammitgliedern erteilen möchten

   

8. Geben Sie die Namen Ihrer Teammitglieder ein und klicken Sie dann auf „Ordner freigeben“.

   

Um einen neuen Ordner zu erstellen,

1. Klicken Sie auf der Canva-Startseite auf „Projekte“.

   

2. Klicken Sie auf „Ordner“ und dann auf „Neu hinzufügen“.

   

3. Benennen Sie den Ordner im angezeigten Eingabeaufforderungsmenü um.

   

Beachten Sie, dass das Teilen Ihres Canva-Designs in einem Ordner nur zwischen Teammitgliedern erfolgt. Sie können einen Ordner nicht mit jemandem außerhalb Ihres Teams teilen. Wenn Sie den Ordner mit jemandem außerhalb des Teams teilen möchten, laden Sie ihn zunächst in das Team ein, bevor Sie den Ordner freigeben.

Darüber hinaus können Sie Einschränkungen hinzufügen, wie Ihre Teammitglieder mit den Inhalten im Ordner interagieren sollen. In dieser Kategorie gibt es verschiedene Optionen, die Sie implementieren können. Sie beinhalten:

• Bearbeiten : Mit dieser Option können Teammitglieder den Inhalt im Ordner bearbeiten. Sie können dem Design auch neue Elemente hinzufügen.
• Kann bearbeiten und teilen : Dies gibt Teammitgliedern die Möglichkeit, den Inhalt im Ordner zu bearbeiten, neue Elemente hinzuzufügen und ihn zu teilen.
• Nicht freigegeben : Diese Einschränkung stellt sicher, dass Sie den Ordner nicht für andere freigeben können. Nur Sie können es nutzen.
• Kann anzeigen : Wie der Name schon sagt, können Ihre Teammitglieder nur den Inhalt des Ordners anzeigen. Sie können keine neuen Elemente darin einführen.

Teilen Sie Ihre Canva-Projekte noch heute mit Teammitgliedern

Das Teilen von Projekten in Canva mit Ihren Teammitgliedern ist mit den oben genannten Schritten ziemlich einfach. Vorausgesetzt, Sie haben ein Team auf Canva, können Sie bei der Arbeit an Projekten problemlos zusammenarbeiten und Ideen austauschen. Dadurch kann die Gesamtqualität des endgültigen Entwurfs sichergestellt werden und es werden Beiträge aller wichtigen Mitglieder des Designteams eingeholt.

Haben Sie schon einmal ein Canva-Design mit einem Team geteilt? Welches Verfahren haben Sie angewendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.