So verwenden Sie Gemini in Google Docs

Google hat kürzlich seinen kostenpflichtigen Google One-Plan aktualisiert und den One AI Premium Plan angekündigt. Mit diesem Plan erhalten Sie Zugriff auf Gemini Advanced und können die Gemini-KI des Suchgiganten auch in anderen Google-Anwendungen wie Docs, Gmail, Sheets und mehr nutzen.

Mit der Leistungsfähigkeit von Gemini können Sie Dokumente schreiben, E-Mails entwerfen und viele andere Dinge erledigen, indem Sie einfach Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache verwenden. In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick darauf, wie Sie Gemini in Google Docs zum Erstellen, Bearbeiten und sogar Korrekturlesen von Dokumenten verwenden können.

Um Gemini nutzen zu können, müssen Sie mit einem aktiven Google One AI Premium Plan-Abonnement in Ihrem Google-Konto angemeldet sein. Diese Funktionen stehen auch Google Workspace-Nutzern zur Verfügung.

Erstellen eines Dokuments mit Gemini

Mit Gemini können Sie Inhalte in ein leeres Dokument oder in ein vorhandenes Dokument schreiben.

• Gehen Sie in Ihrem Computerbrowser zu Google Docs, um mit der Arbeit an einem neuen Dokument zu beginnen oder ein vorhandenes zu bearbeiten. Die Funktion ist derzeit nur auf dem Desktop verfügbar.
• Wählen Sie das Dokument aus, an dem Sie arbeiten möchten, indem Sie darauf klicken. Zum ersten Mal wird ein Popup angezeigt, das Sie über die verfügbaren KI-Funktionen informiert. Klicken Sie auf „Weiter“, um es zu schließen.

• Sobald Sie das Popup geschlossen haben, sehen Sie Ihr Dokument zusammen mit einigen Vorschlägen, einschließlich der Schaltfläche „Helfen Sie mir beim Schreiben“.

• Um mit Gemini im Dokument zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Helfen Sie mir beim Schreiben“, um das KI-Tool zu aktivieren.

• Es wird ein Textfeld mit Vorschlägen angezeigt. Hier können Sie Eingabeaufforderungen eingeben und Gemini bitten, Ihnen zu helfen. Geben Sie entweder Ihre Eingabeaufforderung ein oder drücken Sie die TabTaste, um den Vorschlag zu laden.

• Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, z. B. write a how-to guide for operating a lawn mower, und drücken Sie die EnterTaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

• Zwillinge werden den Inhalt generieren.

• Um den Inhalt zu bearbeiten und zu verbessern, scrollen Sie nach unten zum Ende des generierten Textes. Sie sehen eine Schaltfläche „Verfeinern“.

• Wenn Sie auf die Schaltfläche „Verfeinern“ klicken, werden Ihnen mehrere Optionen zum Bearbeiten des Textes angezeigt. Sie können auch auf „Wiederholen“ klicken, um einen neuen Entwurf zu erstellen.

• Um die Eingabeaufforderung zu bearbeiten, klicken Sie im Gemini-Fenster darauf.

• Nehmen Sie dann die Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Gemini wird basierend auf den Änderungen neue Inhalte generieren.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“, um den Inhalt von Gemini in Ihr Google-Dokument einzufügen, wo Sie ihn bei Bedarf bearbeiten können. Oder klicken Sie auf „X“, um das Gemini-Fenster zu schließen.

Ebenso ist es möglich, mit Gemini Dokumente, E-Mails, Briefe und mehr zu erstellen.

Verwenden Sie Gemini, um Ihr Dokument zu verfeinern

Gemini kann nicht nur Inhalte von Grund auf für Sie erstellen, sondern Sie können damit auch vorhandene Inhalte mithilfe der Option „Verfeinern“ neu schreiben. Öffnen Sie dazu ein beliebiges Google Docs-Dokument, das Sie verbessern möchten.

• Sobald es geöffnet ist, wählen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten möchten, sodass er hervorgehoben ist. Auf der linken Seite sehen Sie die Gemini-Schaltfläche. Klick es an.

• Sie sehen Optionen wie „Ton“, „Zusammenfassen“, „Aufzählungszeichen“ und andere, die Ihnen dabei helfen können, den ausgewählten Text zu verbessern.

• Wenn Sie auf die Option „Ton“ klicken, können Sie den Ton des hervorgehobenen Textes zwischen formell und zwanglos anpassen.

• Die Option „Zusammenfassen“ liefert eine Zusammenfassung des Textes.

• Mit der Option „Aufzählungszeichen“ können Sie den von Ihnen ausgewählten Text in eine Liste mit Aufzählungszeichen umwandeln.

• Mit den Optionen „Ausarbeiten“ und „Verkürzen“ kann das Dokument je nach Bedarf erweitert oder gekürzt werden, während die Option „Umformulieren“ eine andere Variante bieten kann.
• Unterhalb der Option „Umformulieren“ wird es auch eine benutzerdefinierte Option geben, in der Sie benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen eingeben können.

• Durch die Eingabe wird der Text beispielsweise make it a poemin ein Gedicht umgewandelt.

• Wenn Sie mit der Verfeinerung des von Gemini generierten Textes fertig sind, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Einfügen“, um ihn dem Dokument hinzuzufügen.

Bearbeiten eines Dokuments mit Gemini

Neben der Erstellung eines Dokuments in Google Docs kann Gemini Ihnen dabei helfen, bereits vorhandene Dokumente mithilfe der KI zu bearbeiten und zu verbessern. Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun können.

• Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, in Google Docs. Oben rechts sehen Sie die Option „Korrekturlesevorschläge verfügbar“. Klick es an.

• Das Korrekturlesefenster wird auf der rechten Seite angezeigt. Es bietet Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Grammatik, Ihres Wortlauts und anderer Aspekte des Dokuments.

• Um einen Vorschlag zu verwenden, klicken Sie einfach im Bedienfeld darauf. Die hervorgehobenen Textteile im Dokument werden durch das von Gemini vorgeschlagene Wort oder die vorgeschlagene Phrase ersetzt.

• Mit Gemini können Sie auch die verschiedenen angebotenen Vorschläge filtern, z. B. Rechtschreib-, Grammatik-, Wortlaut- und andere Fehler. Klicken Sie dazu im Korrekturlesefenster auf die Schaltfläche „Vorschläge filtern“. Wählen Sie dann die gewünschten Vorschläge von Gemini aus bzw. heben Sie die Auswahl auf.

• Es ist auch möglich, die Korrekturleseeinstellungen zu ändern und die Änderungen, die Gemini am Dokument vornehmen kann, für alle Ihre Dokumente anzupassen. Klicken Sie dazu auf die Option „Extras“ und bewegen Sie den Cursor dann auf die Option „Korrekturlesen“.

• Klicken Sie im Abschnitt „Korrekturlesen“ auf die Schaltfläche „Korrekturleseeinstellungen“.

• Hier finden Sie verschiedene Optionen wie Rechtschreibung, Grammatik, Wortlaut usw. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Optionen auszuwählen, die Gemini beim Korrekturlesen berücksichtigen soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Deaktivieren Sie umgekehrt die Optionen, die Gemini nicht ändern soll.

Mit Gemini ist das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Google Docs äußerst einfach. Sie können nicht nur neue Dokumente erstellen, sondern auch bestehende bearbeiten, um Ihre Dokumente zu verbessern. Es kann dabei helfen, Fehler zu erkennen und sogar den Text zu verbessern, um sicherzustellen, dass sich Ihr Dokument gut liest, das Gewünschte präzise vermittelt und den richtigen Eindruck hinterlässt.