So verwenden Sie den Notion-Kalender

Notion, bekannt für seinen innovativen Produktivitätsansatz, hat kürzlich seine neueste Ergänzung vorgestellt – eine eigenständige Kalenderanwendung, die sowohl für den persönlichen als auch für den beruflichen Gebrauch eine Revolution darstellt.

Notion erwarb Cron, eine Kalender-App, bereits im Jahr 2022 und Notion Calendar ist seine Weiterentwicklung. Diese neue Anwendung behält die Kernfunktionalität von Cron bei, bringt sie jedoch näher an das Notion-Ökosystem heran und bietet Benutzern ein integrierteres Erlebnis. Mit einer modernen Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen schließt es auch die Funktionslücke, die durch die vorhandene Kalenderansicht in Notion entstanden ist.

Funktionen des Notion-Kalenders

Notion Calendar ist eine eigenständige Kalender-App von Notion. Es ist als Desktop-App für Mac und Windows und als iOS-App für Ihr iPhone sowie als Web-App verfügbar, auf die Sie über calendar.notion.so zugreifen können .

Die einzige Einschränkung besteht derzeit darin, dass Notion Calendar nur eine Integration mit Google Kalender bietet. Während die Unterstützung für andere Kalender wie Outlook und Apple Calendar in Kürze verfügbar sein wird, ist sie derzeit nicht vorhanden. Wenn Sie also zu diesem Zeitpunkt einen dieser Kalender verwenden, werden Sie nicht viel Grund zur Freude haben, außer dass Sie alle Ihre Notion-Datenbankereignisse in einer einheitlichen Ansicht sehen.

Integration der Notion-Datenbank

Das vielleicht bemerkenswerteste Merkmal der App ist die Integration mit Notion. Sie können Ihre Notion-Datenbanken in den Notion-Kalender importieren und alle Datenbankelemente mit einer Datumseigenschaft in Ihrem Kalender anzeigen.

Dies bedeutet, dass Ihr Kalender nicht nur Ihre bevorstehenden Besprechungen, sondern auch alle anstehenden Fristen anzeigen kann, ohne dass Ihrerseits ein zusätzlicher Aufwand erforderlich ist. Änderungen in der Kalender-App oder in Notion werden in Echtzeit synchronisiert und an beiden Orten angezeigt.

Notion Calendar zeigt auch einen Countdown-Timer für bevorstehende Ereignisse in Ihrer Menüleiste an (allerdings nur, wenn Sie die Desktop-App herunterladen).

Link-Notion-Seiten:

Sie können die Notion-Seite auch über den Kalender von einem Ereignis aus aufrufen, das aus der Notion-Datenbank abgerufen wurde. Und die Integration funktioniert in beide Richtungen. Beim Erstellen eines Ereignisses im Kalender können Sie es mit einer vorhandenen Notion-Seite verknüpfen oder direkt dort eine neue erstellen.

Berufliche und persönliche Kalender an einem Ort

Mit Notion Calendar können Sie problemlos mehrere Google-Kalender an einem Ort hinzufügen. So können Sie Ihre beruflichen und privaten Kalender anzeigen, ohne irgendwelche Änderungen vornehmen zu müssen, was in Google Kalender selbst nicht einfach möglich ist.

Sie können in Ihrem Arbeitskalender sogar ganz einfach Zeit für Ihre persönlichen Ereignisse blockieren, sodass für alle anderen einfach „beschäftigt“ angezeigt wird.

Vernetzen Sie sich ganz einfach mit Teamkollegen

Mit Notion Calendar können Sie außerdem ganz einfach mit Ihren Teamkollegen in Kontakt treten, unabhängig davon, ob diese sich direkt neben Ihnen oder irgendwo anders auf der Welt befinden.

Damit können Sie ganz einfach Besprechungen planen, indem Sie automatisch Videokonferenz-Links für Zoom oder Google Meet (je nach Wunsch) freigeben.

Sie können sogar die Kalender Ihrer Teamkollegen über Ihren eigenen legen, um beim Planen von Besprechungen eine Zeit zu finden, die für alle passt.

Eine der großartigen Funktionen der App ist Verfügbarkeit teilen. Sie können Zeiten für Besprechungen markieren und blockieren und diese Zeiten per E-Mail an andere senden, um Ihre Verfügbarkeit mit anderen zu teilen. Die andere Person kann Ihnen dann mitteilen, welche Zeit für sie in Frage kommt, oder noch besser: Sie kann den Termin direkt buchen. Sie werden dann feststellen, dass die Veranstaltung automatisch zum gewählten Zeitpunkt in Ihrem Kalender erscheint und die restlichen von Ihnen markierten Zeitfenster frei werden.

Es ermöglicht Ihnen sogar, Besprechungen mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu planen.

Darüber hinaus ermöglicht es auch viele andere Funktionen wie die Möglichkeit, Ereignisse über Wochen hinweg zu ziehen, Tastaturkürzel, Regelverwaltung, Teilnehmerverwaltung und das Versenden von E-Mails aus der App heraus.

Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, was Sie von Notion Calendar erwarten können, sehen wir uns an, wie Sie ihn verwenden.

Beginnen Sie mit dem Notion-Kalender

Sie können entweder die Desktop-App herunterladen oder zur Web-App gehen, um loszulegen.

• Gehen Sie im Web zu calendar.notion.so und klicken Sie auf „Anmelden mit“. Google‘. Melden Sie sich bei dem Google-Konto an, das Sie mit Notion Calendar verbinden möchten.

• Sie müssen Notion die Erlaubnis erteilen, auf Ihren Google Kalender zuzugreifen. Sie können auswählen, wie viel Zugriff Sie gewähren möchten.

• Klicken Sie abschließend auf „Weiter“ und fertig. Sie haben mit Notion Calendar begonnen.

• Für die Desktop-App gehen Sie zur Download-Seite und laden Sie die App herunter und installieren Sie sie Ihr Betriebssystem.
• Klicken Sie dann auf „Mit Google anmelden“ und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Erteilen Sie Notion Calendar die erforderlichen Berechtigungen, um fortzufahren.
• Wenn Sie als Nächstes bevorstehende Ereignisse in Ihrer Menüleiste sehen möchten, klicken Sie im Einrichtungsmenü rechts auf „Anzeigen“.

• Sie müssen auch „Ereignisbenachrichtigungen“ aktivieren, wenn Sie Erinnerungen und den Zähler für bevorstehende Ereignisse erhalten möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“.

• Sie können über das Setup-Menü auch weitere Kalenderkonten, Ihren Notion-Arbeitsbereich und Notion-Datenbanken mit dem Notion-Kalender verbinden. Sie können es auch später tun.

Verbinden Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich

• Um Ihren Notion-Arbeitsbereich mit Ihrem Notion-Kalender zu verbinden, klicken Sie oben auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Menü. Sie können auch die Tastenkombination Ctrl/ Cmd + , verwenden.

• Gehen Sie im Einstellungsfenster im Navigationsmenü auf der linken Seite zur Registerkarte „Begriff“ unter „Integrationen“.

• Klicken Sie dann neben „Notion Workspace hinzufügen“ auf „Verbinden“.

• Es wird in einem Tab im Browser geöffnet. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Arbeitsbereich aus, den Sie verbinden möchten (falls Sie mehr als einen haben). Sie können auch mehrere Arbeitsbereiche verbinden, aber der Arbeitsbereich, den Sie zuerst verbinden, ist der Standard-Arbeitsbereich. Klicken Sie auf „Zugriff zulassen“, um fortzufahren.

Notion-Datenbanken im Kalender hinzufügen

Sobald Sie Ihren Arbeitsbereich verbunden haben, können Sie Ihre Datenbanken zum Kalender hinzufügen. Aber da ist ein Fang. Sie können im Notion-Kalender nur Datenbanken hinzufügen, die über Kalender- oder Zeitleistenansichten verfügen.

• Um Ihrer Datenbank eine Kalender- oder Zeitleistenansicht hinzuzufügen, klicken Sie in der betreffenden Datenbank auf die Schaltfläche „Ansicht hinzufügen“.

• Wählen Sie dann „Kalender“ oder „Zeitleiste“ aus den Optionen aus, um diese Ansicht zur Datenbank hinzuzufügen, und klicken Sie auf „Fertig“.

• Sobald Sie die Ansicht erstellt haben, wird in der Datenbank selbst die Option „Im Kalender öffnen“ angezeigt. Sie können darauf klicken.

• Oder drücken Sie in der Notion-Kalender-App die Taste O (oh) auf Ihrer Tastatur.
• Anschließend können Sie dort die Datenbanken mit der Kalender-/Zeitleistenansicht finden. Klicken Sie auf diejenige, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen möchten.

Anzeigen der Datenbankereignisse:

• Um die Ereignisse aus der von Ihnen hinzugefügten Datenbank anzuzeigen/nicht anzuzeigen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Augensymbol daneben.

• Die Ereignisse aus der Datenbank werden im Kalender angezeigt. Beachten Sie, dass nur Ereignisse mit Datum im Kalender angezeigt werden und es derzeit keine Möglichkeit gibt, andere Ereignisse in der Kalender-App anzuzeigen.
• Sie können auch die Farbe der Ereignisse für die Datenbank ändern. Klicken Sie in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Datenbanknamen. Wählen Sie dann die gewünschte Farbe für diese Datenbank aus.

Hinzufügen eines Kalenderkontos

• Um Ihrem Notion-Kalender ein weiteres Google-Konto hinzuzufügen, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Kalenderkonto hinzufügen“.

• Das Einstellungsfenster wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ neben der Option „Google Kalender-Konto hinzufügen“.

• Verbinden Sie dann das Google-Konto, indem Sie sich anmelden und die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
• Das andere Google-Konto wird mit Notion Calendar verbunden.
• Sie können Ereignisse in einem Kalender ganz einfach anzeigen oder ausblenden, indem Sie in der Seitenleiste daneben auf die Schaltfläche „Auge“ klicken.

Ereignisse aus einem Kalender als „Beschäftigt“ markieren

Nun, wie ich oben erwähnt habe, ist eine der aufregendsten Funktionen von Notion Calendar die Möglichkeit, Ereignisse aus einem Kalender, beispielsweise Ihrem persönlichen Kalender, als „beschäftigt“ zu markieren, sodass sie in einem anderen Kalender, beispielsweise Ihrem Arbeitskalender, blockiert werden . So können Sie es machen:

• Gehen Sie in Ihrem persönlichen Kalender zu einem Ereignis und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
• Gehen Sie im Kontextmenü zu „Im Kalender blockieren“ und wählen Sie den Kalender aus, in dem Sie das Ereignis blockieren möchten, d. h. in diesem Fall Ihren Arbeitskalender.

• Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Popup. Zunächst können Sie wählen, ob Sie nur das ausgewählte Ereignis oder alle Ereignisse aus Ihrem persönlichen Kalender blockieren möchten. Wählen Sie das entsprechende Optionsfeld aus. In diesem Fall wähle ich nur „Dieses Ereignis“.

• Wählen Sie dann aus, ob Sie die Details des Ereignisses einschließen oder es in Ihrem anderen Kalender nur als „Beschäftigt“ markieren möchten. Wenn Sie „Details einbeziehen“ auswählen, kann jeder, der Ihren Arbeitskalender betrachtet, den Namen des Ereignisses sehen. Andernfalls wird im Kalender nur „Beschäftigt“ angezeigt. Klicken Sie auf Ihre Auswahl entsprechend Ihrer Präferenz.

• Das von Ihnen ausgewählte Ereignis wird anderen angezeigt, wenn sie Ihren Kalender anzeigen.

Los geht’s. Notion Calendar ist ein robustes und innovatives Tool, das sich nahtlos in Notion-Datenbanken integrieren lässt und eine einheitliche Ansicht beruflicher und persönlicher Termine bietet. Es ist ein Wendepunkt für diejenigen, die ihre Terminplanung optimieren und die Produktivität innerhalb des Notion-Ökosystems steigern möchten.