So verwenden Sie das aktuelle Datum in Google Sheets

Google Sheets hat sich in den letzten Jahren als eines der vielseitigsten Datenanalyse-Tools auf dem Markt etabliert. Von der Verwaltung persönlicher Finanzen bis hin zur Erstellung detaillierter Diagramme und Grafiken für die Geschäftsanalyse – Google-Tabellen können alles.

Eine Funktion, die die meisten Benutzer oft übersehen, ist die Aufnahme des aktuellen Datums in Tabellenkalkulationen. Das Hinzufügen des aktuellen Datums zu Ihren Google-Tabellen kann Ihnen dabei helfen, Änderungen und überfällige Aufgaben nachzuverfolgen und sogar Berechnungen durchzuführen, die mit der Zeit verknüpft sind.

In diesem Artikel werfen wir einen ausführlichen Blick darauf, wie Sie das aktuelle Datum in Google Tabellen verwenden können, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, Ihre Tabellenkalkulationen zu verbessern und bei zeitkritischen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Die Heute-Funktion in Google Sheets

Die Heute-Funktion ist so programmiert, dass sie das heutige Datum in Ihrer Tabelle zurückgibt. Das Beste daran ist, dass es automatisch aktualisiert wird, wenn das Blatt neu berechnet wird, sodass Sie das Datum nicht jedes Mal manuell ändern müssen, wenn Sie Ihre Arbeit erneut öffnen.

Im Gegensatz zu den meisten Google Sheets-Funktionen erfordert die Today-Funktion keine komplexen Argumente. Alles, was Sie brauchen, ist die Eingabe von „=HEUTE()“ in der interessierenden Zelle. Sehen wir uns einige Anwendungen dieser Funktion an, um zu verstehen, wie Sie sie in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden können.

Nachverfolgungsfristen

Angenommen, Sie haben verschiedene Projekte in Ihrer Tabelle aufgelistet, wobei jedes Projekt seine eigene Frist hat. Angenommen, die Frist für Projekt A befindet sich in Zelle A1. Um die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Stichtag zu berechnen, müssen Sie die folgende Formel in die entsprechende Zelle eingeben:

„=A1 – HEUTE()”

Diese Formel gibt Ihnen die genaue Anzahl der Tage zwischen dem aktuellen Tag und der Frist an. Und wie bei allen Google Sheets-Formeln müssen Sie diese Informationen nicht in jede Zelle eingeben, wenn sich die Fristen in einer Spalte befinden. Setzen Sie einfach Ihren Cursor in die untere rechte Ecke der ersten Zelle und ziehen Sie dann den Füllgriff nach unten.

Hervorhebung überfälliger Aufgaben

Die Heute-Funktion funktioniert recht gut in Verbindung mit anderen Formeln und Anweisungen zur bedingten Formatierung.

Angenommen, Sie haben Spalte B mit dem Fälligkeitsdatum für jedes Projekt ausgefüllt. Mit der Heute-Funktion in Verbindung mit bedingter Formatierung können Sie eine neue „Überfällig“-Spalte erstellen, die alle Projekte hervorhebt, deren Fälligkeitsdatum zufällig vor dem aktuellen Datum liegt.

Angenommen, das erste Fälligkeitsdatum steht in Zelle B1, hier ist die Formel, die Sie benötigen würden, um festzustellen, ob das entsprechende Projekt überfällig ist:

„=B1 < HEUTE()”

Alter berechnen

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Personen und ihren Geburtsdaten und möchten eine Spalte erstellen, die ihr heutiges Alter angibt. Nehmen wir zur Veranschaulichung an, das Geburtsdatum des Vornamens auf der Liste befindet sich in Zelle B2. Mit der folgenden Formel können Sie die erforderlichen Daten einfach generieren:

„=DATEDIF(A2, HEUTE(), „Y“)”

Diese Formel gibt die Differenz zwischen dem aktuellen Datum und dem Geburtsdatum in Jahren zurück.

Angenommen, das Geburtsdatum in Zelle B2 ist der 15.09.1990 und das aktuelle Datum der 29.04.2023. Die Anwendung der obigen Formel gibt das Alter als 32 zurück. Wie bei allen anderen Fällen, in denen die Heute-Funktion verwendet wird, wird das Alter automatisch aktualisiert, wenn sich das aktuelle Datum ändert. Das bedeutet, dass die Altersspalte in Ihrem Dokument immer korrekt ist.

Verfolgung des letzten Tages des Monats

Stellen Sie sich nun ein etwas anderes Szenario vor, in dem Sie am letzten Tag des Monats für das aktuelle Datum interessiert sind. Durch die Kombination der Heute-Funktion mit der EOMONTH-Funktion können Sie das Enddatum des aktuellen Monats fast sofort berechnen. Diese Kombination verfügt auch über einen optionalen Offset, um die Anzahl der Monate anzugeben, um die vorwärts oder rückwärts verschoben werden soll.

Entscheidend ist, dass die Funktion zwei Argumente kombiniert:

„=EOMONTH(HEUTE(), Monat)”

Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Funktion interpretieren sollen, finden Sie hier eine kurze Aufschlüsselung:

• „start_date“: Dieser Teil gibt das aktuelle Datum zurück.
• „Monate“: Dies ist die Anzahl der Monate vor oder nach dem aktuellen Datum, für die Sie den letzten Tag wünschen. Ein positiver Wert bewegt sich zeitlich vorwärts, ein negativer Wert rückwärts.

Schauen wir uns kurz einige Anwendungen der EOMONTH-Funktion in Verbindung mit der aktuellen Datumsfunktion an:

Finden des letzten Tages des nächsten Monats

Um den letzten Tag des nächsten Monats ab dem aktuellen Datum zu finden, müssen Sie einen positiven Wert für das Monatsargument verwenden:

„=EOMONTH(HEUTE(), 1)”

Unter der Annahme, dass das heutige Datum der 8. Mai 2023 ist, gibt diese Formel den 30. Juni 2023 zurück, der der letzte Tag des nächsten Monats ist.

Ermitteln des letzten Tages des aktuellen Quartals

Wenn Sie den letzten Tag des aktuellen Quartals finden möchten, können Sie eine Kombination der Funktionen EOMONTH und TODAY mit der CEILING-Funktion verwenden:

„=EOMONTH(HEUTE(), CEILING(MONTH(HEDAY()) / 3) * 3 – MONTH(HEUTE()))”

Wenn das heutige Datum der 08. Mai 2023 ist, gibt diese Formel den 30. Juni 2023 zurück, der der letzte Tag des aktuellen Quartals (Mai – Juni) ist.

Suche nach dem letzten Tag des Geschäftsjahres

Angenommen, Ihr Geschäftsjahr endet am 31. März, und Sie möchten den letzten Tag des aktuellen Geschäftsjahres ermitteln. Sie können die Funktion EOMONTH(HEUTE(), Monat) wie folgt verwenden:

„=IF(MONTH(HEUTE()) > 3, EOMONTH(date(YEAR(HEDAY()), 3, 31), 12), EOMONTH(date(YEAR(HEDAY()))-1, 3, 31), 12) )”

Wenn Sie den 8. Mai 2023 als aktuelles Datum verwenden, gibt die obige Formel den 31. März 2024 als letzten Tag des aktuellen Geschäftsjahres zurück.

Die Now-Funktion in Google Sheets

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie sowohl das aktuelle Datum als auch die aktuelle Uhrzeit verfolgen müssen, beispielsweise wenn Sie die Zeit bis zum Verfallsdatum einer leicht verderblichen Ware wie Brot verfolgen. In diesem Fall benötigen Sie eine Formel, die sowohl das aktuelle Datum als auch die Uhrzeit zurückgibt. Die Jetzt-Funktion bietet Ihnen genau das.

Um es zu verwenden, müssen Sie nur die folgende Formel in die gewünschte Zelle eingeben:

„=JETZT()”

Die Optionen sind endlos

Die Verwendung des aktuellen Datums in Ihren Tabellenkalkulationen bietet endlose Möglichkeiten. Sie können Fristen festlegen, das Alter berechnen und sogar überfällige Aufgaben hervorheben.

Das Wichtigste, woran Sie sich vielleicht erinnern sollten, ist, dass die TODAY- und NOW-Funktionen flüchtige Funktionen sind, was bedeutet, dass sie jedes Mal neu berechnet werden, wenn das Blatt neu berechnet wird. Mit anderen Worten, die angegebenen Daten und Uhrzeiten ändern sich ständig, wenn die Tabelle aktualisiert wird. Wenn Sie ein statisches Datum wünschen, können Sie es manuell eingeben oder die Tastenkombination „Strg + ;“ verwenden. um das aktuelle Datum einzufügen, und „Strg + Umschalt + ;“ um die aktuelle Uhrzeit einzufügen.

Haben Sie versucht, eine dieser praktischen Formeln in Ihren Tabellenkalkulationen anzuwenden? Fühlen Sie sich frei, Ihre Erfahrungen mit anderen Google Sheets-Nutzern in den Kommentaren zu teilen.