So nutzen Sie TimeCamp, um Ihre verlorene Zeit zurückzugewinnen

Zeiterfassungs-Apps machen Sie produktiver und konzentrierter, indem sie aufzeichnen, wie Sie Ihre Arbeitszeiten verbringen. Darüber hinaus bieten diese Produktivitätstools wertvolle Einblicke, die Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben besser auszuführen, Prozessengpässe zu erkennen, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

TimeCamp ist eine solche Zeiterfassungs-App. Mit seinen Funktionen und Merkmalen können Sie sehen, wohin Ihre gesamte Produktivitätszeit fließt, sodass Sie ein optimiertes System erstellen und verschwendete Zeit zurückgewinnen können.

Schauen wir uns also einige der besten Funktionen von TimeCamp an und sehen, wie Sie sie nutzen können, um ein Meister der Zeiterfassung zu werden.

So erfassen Sie die Zeit mit TimeCamp

Sie müssen zuerst ein Konto erstellen, bevor Sie TimeCamp verwenden können. Und damit der Dienst Ihre Aktivitäten auf Ihrem Gerät verfolgen kann, müssen Sie die TimeCamp-App darauf herunterladen. Wenn Sie mehrere Geräte verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass auf allen TimeCamp installiert ist, damit Sie Ihre Aktivitäten über alle Ihre Tools hinweg verfolgen können.

Alternativ können Sie die TimeCamp-Browsererweiterung auf Google Chrome oder Microsoft Edge installieren. TimeCamp ist eine der besten Zeiterfassungserweiterungen für Google Chrome, mit der Sie jedem von Ihnen verwendeten Online-Tool einen Timer hinzufügen können, um die Zeiterfassung problemlos zu gestalten.

Aber bevor Sie mit der Zeiterfassung mit TimeCamp beginnen, sollten Sie zunächst Ihre Projekte und Aufgaben auf der Website einrichten.

Erstellen eines Projekts in TimeCamp

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Projekt in TimeCamp zu erstellen:

1. Gehen Sie zum Abschnitt Projekte auf der TimeCamp-Website.
   
2. Klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche Projekt hinzufügen.
3. Geben Sie den Namen Ihres Projekts in das Textfeld ein und klicken Sie auf Neues Projekt erstellen .
4. Auf der rechten Seite wird ein Fenster „Projekt bearbeiten“ angezeigt.
5. Fügen Sie die Beschreibung des Projekts unter Beschreibung hinzu .
6. Scrollen Sie zum Ende des Bereichs Projekt bearbeiten nach unten und klicken Sie auf Schlüsselwörter aktivieren , um relevante Schlüsselwörter zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie das Projekt einer anderen Person oder einer Gruppe zuweisen möchten, können Sie auf die Schaltflächen Gruppe zuweisen oder Personen zuweisen klicken . Wenn sie noch nicht auf TimeCamp sind, können Sie eine Einladung senden, indem Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben.

Während Sie verschiedenen Personen Aufgaben zuweisen, können Sie mit TimeCamp Berechtigungen basierend auf ihren Rollen festlegen. Ein Projektmanager hat mehr Berechtigungen, z. B. das Erstellen von Unteraufgaben, das Bearbeiten von Aufgaben, das Erstellen von Rechnungen und mehr; während ein normaler Benutzer nur die Zeit verfolgen kann.

Erstellen einer Aufgabe in TimeCamp

So fügen Sie Ihrem Projekt eine Aufgabe hinzu:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt, dem Sie die Aufgabe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen .
   
2. Auf der rechten Seite wird ein Aufgabenbereich hinzufügen angezeigt.
3. Im Bereich Aufgabe hinzufügen können Sie ihren Namen eingeben, ihre Beschreibung hinzufügen und relevante Schlüsselwörter hinzufügen, genau wie beim Hinzufügen Ihres Projekts.

Anwendungsmodi von TimeCamp Desktop verstehen

Die Desktop-App von TimeCamp ist für Windows, Mac und Linux verfügbar und verfolgt die Zeit, die Sie mit verschiedenen Aktivitäten auf Ihrem Computer verbringen. Da es im Hintergrund läuft, hat es keine Schnittstelle. Stattdessen ist die Desktop-App ein kleines Widget, das Sie überall auf Ihrem Bildschirm verschieben können.

Mit der Desktop-App können Sie zwischen zwei Modi wechseln: manuell und automatisch.

Manueller Modus: Im manuellen Modus fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu oder wählen eine bereits vorhandene aus. So wählen Sie eine Aufgabe aus:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das TimeCamp-Widget und wählen Sie Aufgabe starten aus .
2. Das Fenster Aufgabe starten wird angezeigt.
3. Suchen und wählen Sie die Aufgabe, an der Sie arbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue.

Automatischer Modus: Der automatische Modus von TimeCamp verändert die Produktivität. Es identifiziert automatisch die Aufgaben, an denen Sie arbeiten, basierend auf den zugewiesenen Schlüsselwörtern.

Um den Modus zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget, klicken Sie auf Verfolgungsmodus und wählen Sie den gewünschten Modus aus.

Schlüsselwörter in TimeCamp verstehen

Um den automatischen Modus von TimeCamp optimal zu nutzen, ist es wichtig zu verstehen, wie Schlüsselwörter funktionieren und wie Sie die besten Schlüsselwörter für Ihre Aufgaben und Projekte auswählen.

Die Desktop-App von TimeCamp sucht während der Arbeit nach Schlüsselwörtern. Wenn das Schlüsselwort in den Fenstertiteln, Anwendungsnamen oder URL-Adressen erscheint, beginnt die App automatisch, die Zeit für die Aufgabe mit diesem bestimmten Schlüsselwort zu verfolgen.

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe namens „E-Mail-Clients“ mit dem Schlüsselwort „mail.google.com“ hinzugefügt haben, erkennt die App bei jeder Verwendung Ihres Google Mail-Kontos automatisch das Schlüsselwort in der Google Mail-URL und beginnt mit der Erfassung der Zeit für „ E-Mail-Clients“.

Anstatt Ihnen allgemeine Schlüsselwörter für Aufgaben und Projekte zu geben, wählen Sie spezifische Schlüsselwörter. Sie können den Namen der Anwendung als Schlüsselwort hinzufügen, wenn Sie während der Arbeit an einem Projekt eine bestimmte Anwendung verwenden. Weitere gute Schlüsselwörter sind Datei-/Ordnernamen, Website-URLs (teilweise oder vollständig) und Kundennamen.

Sie können einer einzelnen Aufgabe auch mehrere Schlüsselwörter hinzufügen, indem Sie sie durch Kommas trennen.

Hinzufügen von Zeiteinträgen in TimeCamp

Mit der Desktop-App von TimeCamp können Sie nur den Timer starten und stoppen und Projekte/Aufgaben/Kunden wechseln. Zeit manuell hinzufügen:

1. Gehen Sie zum Abschnitt Timesheet auf der TimeCamp-Website
2. Klicken Sie auf Aufgabe und Projekt auswählen und wählen Sie die Aufgabe aus, an der Sie arbeiten möchten, oder fügen Sie sie hinzu.
   
3. Weisen Sie die Start-/Stoppzeit und die Aufgabendauer in den entsprechenden Feldern zu und klicken Sie auf ZEITEINTRAG HINZUFÜGEN .
4. Anstatt die Start-/Stoppzeit hinzuzufügen, können Sie auch auf START TIMER klicken, und der Timer beginnt zu laufen. Wenn Sie die Aufgabe beendet haben, klicken Sie auf TIMER STOPPEN und der Zeiteintrag wird Ihrem Arbeitszeitblatt hinzugefügt.
   

Berichte in TimeCamp

Auf der linken Seite der TimeCamp-Website befindet sich ein Bereich, in dem Sie verschiedene TimeCamp-Abschnitte finden, darunter Stundenzettel, Dashboard, Projekte und Berichte. Wenn Sie auf Berichte klicken, sehen Sie alle verschiedenen Arten von Zeitberichten, die TimeCamp anbietet. Dazu gehören Berichtszusammenfassungen, Tagesberichte, detaillierte Berichte, Personenberichte und Budgetberichte.

Um auf Tagesberichte zuzugreifen, gehen Sie zu Berichte > Nach Tagen . Hier können Sie Ihre täglichen Berichte anzeigen und die Ergebnisse nach Projekten, Personen, Tags und mehr filtern.

Für detaillierte Berichte gehen Sie zur Detailansicht , wo Sie eine Liste aller Ihrer Zeiteinträge sehen oder Ihren Bericht nach verschiedenen Projekten, Personen oder Dauer filtern können.

Die Zusammenfassungsansicht im Abschnitt „ Berichte “ bietet eine visuelle Zusammenfassung aller abgeschlossenen Aufgaben. Ähnlich wie bei anderen Ansichten können Sie die Ergebnisse basierend auf mehreren Metriken filtern.

Integrieren Sie TimeCamp in Projektmanagement-Apps

Da TimeCamp die Integration mit einigen der besten Projektmanagement-Apps für Unternehmen ermöglicht, müssen Sie Projektstrukturen nicht von Grund auf neu erstellen. Integrieren Sie Ihr TimeCamp in die Projektmanagement-App, die Sie und Ihr Team verwenden, und importieren Sie alle Projektstrukturen, Aufgaben, Kunden und mehr.

Um zu verstehen, wie es funktioniert, integrieren wir ein ClickUp-Konto in TimeCamp:

1. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Plug-Symbol oben rechts auf der TimeCamp-Website und wählen Sie Integrationen .
   
2. Scrollen Sie im Abschnitt „ Integrationen “, um die Projektmanagement-App zu finden, die Sie integrieren möchten (in unserem Fall also ClickUp), und klicken Sie auf Aktivieren .
   
3. Sie werden zur Seite „ Einstellungen “ weitergeleitet , wo Sie unten auf die Schaltfläche „ Integration aktivieren“ klicken können.
   
4. Sie werden auf die ClickUp-Website weitergeleitet. Wählen Sie den ClickUp-Arbeitsbereich aus, den Sie integrieren möchten, und klicken Sie auf Arbeitsbereich verbinden .
   
5. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, zu warten, während Ihre ClickUp-Aufgaben mit Ihrem TimeCamp-Konto synchronisiert werden.
   
6. Die Synchronisierung ist in wenigen Minuten abgeschlossen, danach können Sie alle Ihre ClickUp-Aufgaben und -Projekte im Abschnitt „ Projekte “ Ihres TimeCamps sehen .

Verwalten Sie Ihre Zeit besser mit Zeiterfassung

Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie Ihre Zeit in TimeCamp verfolgen, ist es an der Zeit (kein Wortspiel beabsichtigt), Ihr Arbeitsleben in Ordnung zu bringen und eine produktivere Version Ihrer selbst zu werden. Zeiterfassung ist jedoch nur ein Aspekt des Zeitmanagements; Ein weiteres Element besteht darin, die häufigsten Zeitmanagementfehler nicht mehr zu wiederholen.