So exportieren Sie einen Zellbereich oder eine Excel-Arbeitsmappe als PDF

Wenn Sie Daten aus Excel freigeben möchten, ohne die Excel-Datei freizugeben, können Sie ausgewählte Zellen oder die gesamte Arbeitsmappe als PDF exportieren. Das Ergebnis ist ein sehr benutzerfreundliches Dokument, das Sie beliebig teilen können.

Exportieren Sie eine Reihe von Excel-Zellen als PDF unter Windows

Wenn Sie einen bestimmten Zellbereich haben, den Sie in PDF exportieren möchten, können Sie dies in nur wenigen Schritten tun.

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie exportieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie den Cursor über benachbarte Zellen ziehen oder indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie nicht benachbarte Zellen auswählen.

Beachten Sie, dass wenn Sie nicht benachbarte Zellen auswählen, diese möglicherweise auf separaten Seiten des PDF-Dokuments erscheinen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie links „Exportieren“. Wählen Sie rechts „PDF/XPS-Dokument erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF/XPS erstellen“.

Wenn das Fenster „Als PDF oder XPS veröffentlichen“ geöffnet wird, wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Ändern Sie bei Bedarf den Dateinamen und vergewissern Sie sich, dass PDF in der Dropdown-Liste „Dateityp“ ausgewählt ist. Wählen Sie dann Optionen.

Wählen Sie im Fenster „Optionen“ im Abschnitt „Veröffentlichen“ die Option „Auswählen“. Klicken Sie im Fenster Optionen auf OK und dann im Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Veröffentlichen.

Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die PDF-Datei gespeichert haben, um auf die Datei zuzugreifen.

Excel-Arbeitsmappe als PDF unter Windows exportieren

Vielleicht möchten Sie das gesamte Buch als PDF-Datei exportieren. Sie können dies tun, indem Sie die gleichen grundlegenden Schritte wie oben zum Exportieren eines Zellbereichs ausführen.

Bevor Sie beginnen, denken Sie daran, dass Sie nicht die Möglichkeit haben, Seitenumbrüche vorab auszuwählen. Standardmäßig werden Blätter mit vielen Daten auf andere Seiten verschoben. Wenn Sie ein Blatt pro Seite benötigen, lesen Sie zuerst unsere Anleitung zum Einfügen von Seitenumbrüchen in Excel.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Excel-Arbeitsmappe zu exportieren, gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und wählen Sie links „Exportieren“ aus. Wählen Sie rechts „PDF/XPS-Dokument erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF/XPS erstellen“.

Wählen Sie einen Dateispeicherort aus, ändern Sie ggf. den Dateinamen und vergewissern Sie sich, dass PDF in der Dropdown-Liste „Dateityp“ ausgewählt ist. Wählen Sie dann Optionen.

Wählen Sie im Abschnitt „Was posten“ die Option „Gesamtes Buch“ aus. Um Druckbereiche zu ignorieren, die Sie in der Arbeitsmappe konfiguriert haben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen im selben Abschnitt. Sie können dann den Seitenbereich und andere Bereiche und Optionen nach Bedarf verwenden.

Klicken Sie im Fenster Optionen auf OK und im Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Veröffentlichen. Navigieren Sie dann zu dem Speicherort, an dem Sie die PDF-Datei gespeichert haben, um sie zu öffnen.

Speichern Sie Excel in PDF auf dem Mac

Genau wie unter Windows können Sie auf einem Mac eine Reihe von Zellen oder eine Arbeitsmappe in eine PDF-Datei umwandeln. Die Schritte unterscheiden sich geringfügig von den oben beschriebenen.

Wählen Sie beim Öffnen einer Arbeitsmappe ein Blatt und dann Zellen aus, wenn Sie einen Zellbereich exportieren möchten. Um das gesamte Buch als PDF zu speichern, öffnen Sie es einfach.

Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern unter. Wenn das Fenster angezeigt wird, wählen Sie einen Speicherort aus und ändern Sie ggf. den Dateinamen. Wählen Sie dann „PDF“ aus der Dropdown-Liste „Dateiformat“ aus.

Um einen Zellbereich zu exportieren, wählen Sie Auswählen, wodurch die ausgewählten Zellen zur Bestätigung angezeigt werden. Um das gesamte Buch zu exportieren, wählen Sie Buch.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Speichern“ und navigieren Sie dann zu dem von Ihnen gewählten Speicherort, um auf die PDF-Datei zuzugreifen.

Ob Sie einen Teil Ihrer Excel-Tabelle freigeben oder eine bestimmte Version einer Arbeitsmappe sichern möchten, der Export in eine PDF-Datei ist eine solide Option.