Neben grundlegenden Funktionen wie einem bearbeitbaren Buchungsformular und E-Mail-Erinnerungen können Sie mehrere Zeiträume pro Tag hinzufügen, auswählen, wie weit im Voraus Personen buchen können, und einen Puffer zwischen Terminen einschließen.
Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Verfügbarkeit und mehr in Besprechungszeitplänen einrichten.
Bearbeiten Sie einen vorhandenen Besprechungsplan
Wenn Sie bereits einen Besprechungsplan eingerichtet haben, den Sie mit den folgenden Optionen ändern möchten, wählen Sie ihn in Google Kalender aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um ihn zu bearbeiten.
Sie können diese Einstellungen auch anpassen, wenn Sie Ihren ersten oder zusätzlichen Besprechungsplan einrichten.
Allgemeine Verfügbarkeit
Wenn Sie einen Meeting-Zeitplan einrichten, wählen Sie die Tage und Zeiten aus, an denen Sie für Meetings geöffnet sind. Sie werden dann auf Ihrer Buchungsseite angezeigt, wo andere klicken können, um Zeiten auszuwählen.
Abhängig von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Dienstleistung möchten Sie möglicherweise einen weiteren Zeitraum von ein oder zwei Tagen hinzufügen. Beispielsweise können Sie am selben Tag von 9:00 bis 11:00 Uhr und dann von 15:00 bis 17:00 Uhr verfügbar sein. Andererseits kann es sein, dass Sie an bestimmten Tagen, z. B. am Wochenende, überhaupt nicht erreichbar sind.
Gehen Sie zum Abschnitt „Allgemeine Verfügbarkeit“ in der Seitenleiste des Zeitplans für buchbare Termine. Um einen Zeitraum für den Tag hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen und geben Sie einen Zeitraum ein. Sie können mehrere Zeiträume für denselben Tag hinzufügen.
Um einen Zeitraum zu löschen, klicken Sie auf den Kreis mit einer durchgestrichenen Linie. Sie können dies tun, um einen bestimmten Zeitraum für den Tag zu entfernen oder den Tag für Termine nicht verfügbar zu machen.
Planungsfenster
Im Abschnitt Zeitplanfenster können Sie den Zeitraum für die Terminvereinbarung einschränken. Sie können „Jetzt verfügbar“ auswählen oder Start- und Enddaten für alle Termine eingeben. Letzteres ist sinnvoll, wenn Sie Buchungen nur für einen bestimmten Zeitraum zulassen möchten.
Sie können dann die Mindestzeit festlegen, für die jemand einen Termin im Voraus buchen kann, und die Mindestzeit, bevor jemand einen Termin buchen kann. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine oder beide und geben Sie dann die Zeit in das Dropdown-Feld ein oder verwenden Sie die Pfeile, um sich in kleinen Schritten nach oben und unten zu bewegen.
Angepasste Verfügbarkeit
Möglicherweise haben Sie einen bestimmten Tag, an dem Sie normalerweise eine Buchung zulassen würden, sich aber dagegen entscheiden. Dies kann beispielsweise ein Feiertag, ein besonderes Ereignis oder ein Tag sein, an dem Sie nicht in der Stadt sind. Gleichzeitig haben Sie möglicherweise zusätzliche Zeit für das bestimmte Datum, das Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Datumsverfügbarkeit ändern und wählen Sie ein Datum aus dem Popup-Kalender aus. Geben Sie dann den für dieses Datum verfügbaren Zeitrahmen ein.
Wenn Sie den ganzen Tag nicht erreichbar sind, klicken Sie auf den Kreis mit einer durchgestrichenen Linie.
Gebuchte Termineinstellungen
Vielleicht brauchen Sie zwischen den Terminen etwas Zeit, oder Sie können nur eine bestimmte Anzahl von Terminen pro Tag wahrnehmen. Im Abschnitt Einstellungen für gebuchte Termine können Sie diese Arten von Elementen hinzufügen, erweitern Sie also diesen Abschnitt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen Puffer zwischen Terminen hinzuzufügen, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten oder Stunden ein. Ihre Buchungsseite wird dann aktualisiert, um diese Änderung der verfügbaren Terminzeiten widerzuspiegeln.
Aktivieren Sie das nächste Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Termine pro Tag begrenzen möchten, und geben Sie dann eine Zahl ein.
Wenn Sie sich entscheiden, Google Kalender zum Planen von Terminen zu verwenden, behalten Sie diese Einstellungen im Hinterkopf. Sie können genau den Zeitplan haben, den Sie wollen!
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