Microsoft erweitert Priva-Produktportfolio um robuste Datenschutz- und Compliance-Lösungen

Da das Thema Datenschutz in der Öffentlichkeit immer stärker ins Bewusstsein rückt, ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Benutzer umfassend über die Erfassung und Verwendung ihrer Daten informiert sind. Da zudem in verschiedenen Ländern eigene Gesetze und Vorschriften gelten, kann es für Unternehmen eine gewaltige Aufgabe sein, diese alle einzuhalten. Um dieses Problem anzugehen, hat Microsoft das Priva-Produktportfolio entwickelt, das Lösungen bietet, die Unternehmen dabei helfen, Datenschutzherausforderungen zu bewältigen, die sich aus komplexen regulatorischen Anforderungen und sich ändernden Vorschriften ergeben. Das Unternehmen hat kürzlich die Erweiterung seines Priva-Portfolios um eine neue Produktreihe angekündigt und verstärkt damit seine Bemühungen, Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Datenschutzprogramme zu unterstützen.

Im Jahr 2021 führte Microsoft das Datenschutzmanagement für Microsoft 365 ein, das darauf ausgelegt ist, die Risikominderung zu automatisieren, Anfragen zu Betroffenenrechten zu verwalten und die Datenschutzmaßnahmen im Umgang mit personenbezogenen Daten zu verbessern. Die neuesten Angebote von Microsoft Priva gehen über diese Funktionen hinaus und umfassen Datenschutzrisikomanagement, Anfragen zu Betroffenenrechten für Daten innerhalb von Microsoft 365, Einwilligungsmanagement, Datenschutzbewertungen und Tracker-Scanning für den gesamten Datenbestand eines Unternehmens.

Die Priva-Produktfamilie umfasst mehrere wichtige Lösungen, die im Folgenden zusammengefasst sind:

Microsoft-Datenschutzbewertungen werden von Microsoft durchgeführt.

• Optimiert den Prozess der Identifizierung, Aufzeichnung und Bewertung der Nutzung personenbezogener Daten.
• Integriert personalisierte Datenschutzrisikorahmen in Bewertungen, um Elemente zu ermitteln, die zum Datenschutzrisiko beitragen.
• Der Einzelne überwacht die Verwendung seiner persönlichen Daten und bewertet potenzielle Datenschutzrisiken, um das organisatorische Risiko zu verringern und Vertrauen bei den betroffenen Personen aufzubauen.

2. Microsoft Datenschutz-Risikomanagement

• Erleichtert die Erkennung der unstrukturierten Nutzung personenbezogener Daten.
• Dieser Absatz behält die Bedeutung der ursprünglichen Aussage bei:

  Unser System automatisiert den Prozess der Risikominderung, indem es anpassbare Richtlinien bereitstellt, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind.

• Der Prozess identifiziert sowohl personenbezogene Daten als auch erhebliche Datenschutzrisiken, automatisiert die Risikominderung und ermöglicht es den Mitarbeitern, fundierte Entscheidungen zum Umgang mit Daten zu treffen.

Der Microsoft Priva Tracker-Scan wird durchgeführt.

• Die Erkennung und Kategorisierung von Tracking-Technologien auf Websites erfolgt automatisiert.
• Hilft Organisationen dabei, Compliance-Probleme mithilfe von Trackern zu beheben und die Website-Compliance effektiv zu überwachen.
• Ermöglicht Unternehmen, die Einhaltung standardisierter Tracking-Vorschriften in großem Maßstab zu erreichen und ihre Datenschutzlage durch maximale Kontrolle und Transparenz zu verbessern.

4. Microsoft Datenschutz-Einwilligungsverwaltung:

• Um den Datenschutzbestimmungen zu entsprechen, werden das Einwilligungsmanagement und die Verwendung der erteilten Einwilligungen optimiert.
• Entwickelt konfigurierbare und konforme Zustimmungsmodelle, die einfach implementiert werden können.
• Die Bereitstellung von Zustimmungsmodellen im großen Maßstab wird vereinfacht und es werden organisationsspezifische Layouts für diese Modelle bereitgestellt.

5. Anfragen zu den Rechten des Microsoft-Datenschutzsubjekts:

• Ermöglicht die automatisierte Erfüllung von Anfragen zu Betroffenenrechten in mehreren Datenumgebungen.
• Überwacht die Bearbeitung von Anfragen zu Subjektrechten, einschließlich Zugriff, Löschung und Export, in lokalen, Hybrid- und Multi-Cloud-Umgebungen.
• Erleichtert Organisationen die effektive Verwaltung von Anfragen zu Betroffenenrechten und stärkt das Vertrauen der Kunden durch die Rationalisierung der Aufgaben.

Diese Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Implementierung und Überwachung von Datenschutzprotokollen für alle ihre Datenbestände, gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften und reduzieren potenzielle Datenschutzrisiken.

Das Tool arbeitet Hand in Hand mit dem Microsoft Purview Compliance Manager, um Vorlagen für Datenschutz- und Privatsphärenbewertungen bereitzustellen, die den Compliance-Vorschriften und Branchenstandards entsprechen. Darüber hinaus hat Microsoft das neue Priva-Portal eingeführt, das sich derzeit in der Vorschau befindet und in dem IT-Administratoren die neuesten Lösungen erkunden und nutzen können. Auf diese Funktionen kann auch über das klassische Microsoft Purview-Compliance-Portal zugegriffen werden.

Microsoft Purview ist eine zusätzliche Funktion, die für berechtigte Kunden zum Microsoft 365-Abonnement hinzugefügt werden kann. Kunden können auch eine kostenlose 90-Tage-Testversion nutzen, um die Vorteile der Priva Subject Rights Requests von Microsoft zu testen. Während dieser Testphase können Kunden bis zu 50 Subject Rights Requests erstellen. Danach kostet jeder einzelne Request 199,80 USD, sofern er nicht bereits in ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist.