Microsoft hat die Catch-Up-Funktion für Word, Excel und PowerPoint für das Web aktualisiert

Wenn Sie sich für Microsoft 365 angemeldet haben, können Sie möglicherweise die Webversionen der beliebten Produktivitäts-Apps Word, Excel und PowerPoint des Unternehmens verwenden. Diese Woche gab Microsoft bekannt, dass es für alle drei Apps einige Verbesserungen vorgenommen hat, bei denen die Catch-Up-Funktionalität im Mittelpunkt steht.

Catch Up, falls Sie es nicht wissen, ermöglicht es Benutzern, schnell die neuesten Kommentare und Änderungen an Dateien anzuzeigen, die mit anderen Personen geteilt und mit ihnen zusammengearbeitet werden. In einem Beitrag im Microsoft 365-Blog gibt das Unternehmen bekannt, dass Word-, Excel- und PowerPoint-Benutzer jetzt zwei weitere Catch-Up-Funktionen ausprobieren können.< /span>

Die erste der beiden neuen Funktionen ist ein Abschnitt namens „Aktivitäten für Sie“. Microsoft sagt:

Wenn Sie zu einer gemeinsamen Datei zurückkehren, benachrichtigt Sie die Catch-Up-Funktion im Abschnitt „Aktivitäten für Sie“ über jede neue Kommentaraktivität, die an Sie gerichtet ist. Wenn Sie auf eines der Elemente in dieser Liste klicken, gelangen Sie direkt zu diesem Kommentar, sodass Sie schnell mit Ihren Mitarbeitern Kontakt aufnehmen können. Zu diesen Aktivitäten gehören Kommentaraufgaben, Erwähnungen und Antworten.

Microsoft fügt hinzu, dass wenn Benutzer im Abschnitt „Aktivitäten für Sie“ einen blauen Punkt neben einem Namen sehen, dies bedeutet, dass es Aktivitäten gibt, die sie noch nicht gesehen haben. Jedes Element in dieser Aktivitätsliste kann vom Benutzer geschlossen werden, wenn er es nicht mehr anzeigen möchte.

Mit der anderen neuen Catch-Up-Funktion können Benutzer schnell herausfinden, wer Bearbeitungen oder Änderungen an einer Datei für die Zusammenarbeit vorgenommen hat:

Sie finden eine Zusammenfassung darüber, wer seit Ihrer letzten Anzeige Änderungen am Dokument, der Arbeitsmappe oder der Präsentation vorgenommen hat. Wenn Sie auf diesen Abschnitt klicken, gelangen Sie zur obersten Bearbeitung in der Datei. Wenn keine neuen Änderungen vorliegen, können Sie in diesem Abschnitt auch auf frühere Änderungen zugreifen.

Die Dateien müssen entweder in OneDrive oder SharePoint gespeichert sein, um die Catch-Up-Funktion nutzen zu können. Es ist ab sofort sowohl für Word als auch PowerPoint im Web verfügbar und wird in Kürze zur Excel-Web-App hinzugefügt. Microsoft fügt hinzu, dass Catch Up in naher Zukunft zu den Windows-Versionen all dieser Apps hinzugefügt wird.