Microsoft gibt weitere Informationen zur bevorstehenden Funktion für persönliche Einladungen in Outlook bekannt

Letzte Woche gab das Unternehmen im Rahmen der neuen Einträge zur Microsoft 365-Roadmap bekannt, dass der neuen Outlook für Windows-App sowie Outlook im Web eine bevorstehende Funktion hinzugefügt wird, die es Benutzern ermöglicht, andere zu einem persönlichen Gespräch einzuladen Ereignis. Heute hat das Unternehmen weitere Informationen zur Funktionsweise dieser neuen Funktion in Outlook bereitgestellt.

In einem Blogbeitrag erklärte Microsoft, dass diese neue Funktion ein Versuch sei, ein verbessertes Hybrid-Meeting-Erlebnis zu bieten. Viele Unternehmen, die ihren Mitarbeitern früher erlaubten, durchgehend von zu Hause aus zu arbeiten, fordern sie nun langsam auf, zumindest für ein paar Tage in der Arbeitswoche ins Büro zurückzukehren. Das Hinzufügen einer Option zur Einladung zu persönlichen Besprechungen zu Outlook ist eine Möglichkeit, sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern den Umgang mit dieser neuen hybriden Arbeitsumgebung zu erleichtern.

Wenn diese neue Funktion im neuen Outlook für Windows und im Web eingeführt wird, sehen Organisatoren von Besprechungen einen Schalter mit der Bezeichnung „Persönliche Veranstaltung“, der aktiviert werden kann. Sie können auch die Option hinzufügen, dass Personen online als Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen können, wenn sie nicht an der persönlichen Veranstaltung teilnehmen können.

Personen, die über Outlook eine Veranstaltung zur Teilnahme an einem persönlichen Meeting erhalten, erhalten drei RSVP-Optionen. Eine bestätigt, dass der Mitarbeiter persönlich teilnehmen möchte, während eine andere seine Pläne zur Teilnahme über eine Online-Besprechung vermerkt. Die dritte Option gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit zu zeigen, dass sie an der Besprechung teilnehmen möchten, sich aber noch nicht entschieden haben, ob diese virtuell stattfinden soll oder persönlich.

Schließlich kann der Organisator der Besprechung im Tracking-Bereich sehen, welche Mitarbeiter angegeben haben, dass sie an der Besprechung teilnehmen werden, und auch, welche der drei Antworten sie ausgewählt haben. Microsoft plant, die neue Funktion für die Einladung zu persönlichen Besprechungen irgendwann Ende März 2024 einzuführen.