Microsoft Teams (kostenlos) fügt automatische Willkommensnachrichten für Windows 11 und mehr hinzu

Obwohl Microsoft sich in erster Linie auf die Verbesserung seines Teams-Dienstes für kostenpflichtige kommerzielle Benutzer konzentriert, aktualisiert das Unternehmen seine Marke Microsoft Teams (kostenlos) auch regelmäßig jeden Monat mit einigen neuen Funktionen für Privatanwender. Im März 2024 kündigte das Unternehmen die neuesten Ergänzungen der kostenlosen Edition an.

Laut einem aktuellen Blogbeitrag von Microsoft können Benutzer der kostenlosen Edition von Teams unter Windows 11 jetzt einen Community Bot generieren. Diese Funktion sendet Benutzern eine automatische Willkommensnachricht, wenn sie einer Community-Gruppe in Teams (kostenlos) beitreten. Microsoft erklärte:

Mit dem Community Bot können Sie wichtige Details teilen, neue Mitglieder auffordern, sich vorzustellen, neue Mitglieder mit der Community bekannt machen oder was auch immer Sie sagen möchten!

Um die Bot-Nachricht einzubinden, müssen Community-Gruppenleiter zunächst die gewünschte Community aus der Liste auswählen. Anschließend können sie auf das Menü Weitere Optionen (…) neben dem Community-Namen klicken und die Option Community-Bot auswählen. Sie können die Willkommensnachricht schreiben, eine Vorschau anzeigen und sie schließlich für neue Community-Mitglieder speichern.

Im letzten Monat wurden in Microsoft Teams (kostenlos) zwei zusätzliche Funktionen für iOS- und Android-Benutzer eingeführt. Die erste ist eine Geräuschunterdrückungsfunktion für Meetings, die in den Apps verfügbar ist. Sie können sich für die Einstellung „Auto“ entscheiden, die die Geräuschunterdrückungsstufen automatisch anpasst, oder sie manuell von „Niedrig“ auf „Hoch“ ändern. Beachten Sie, dass die Option „Hoch“ alle Geräusche außer Ihrer eigenen Stimme eliminiert.

Darüber hinaus können Benutzer der mobilen App Microsoft Teams (kostenlos) jetzt einen Website-Link in Community-Gruppen einfügen. Dieser Link ist für alle Mitglieder der Community sowie für jeden zugänglich, der eine Einladung zum Beitritt zur Gruppe erhält.