Die beste Videokonferenzsoftware für einen Windows-PC oder Mac

2023/02/08

Heutzutage ist Videokonferenzsoftware die erste Wahl für Meetings für entfernte und hybride Unternehmen und sogar für Arbeitgeber, die hauptsächlich physische Büros nutzen. Da sich Fachleute auf der ganzen Welt täglich auf diese Programme verlassen, ist die Wahl einer Option, die konstant gut funktioniert und qualitativ hochwertige Videoanrufe liefert, von entscheidender Bedeutung.

Wir haben eine Liste von fünf Videokonferenz-Softwaretools zusammengestellt, die für einen Windows-PC oder Mac-Computer verfügbar sind. Diese Tools heben sich durch ihre Qualität und Vielfalt an Funktionen aus dem Meer der Auswahl ab. Lesen Sie weiter, um mehr über jeden Eintrag zu erfahren und den besten für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Zoho-Meeting

Zoho Meeting ist eine der günstigsten Optionen auf dem Videokonferenzmarkt, die man anhand ihrer Qualität und Möglichkeiten nie erkennen könnte. Die Plattform bietet sogar eine kostenlose Version, mit der Sie einstündige Meetings für bis zu 100 Teilnehmer veranstalten können. Kostenpflichtige Pläne werden wie folgt berechnet:

Meeting-Standardplan: 5,77 $/Monat pro Gastgeber
Meeting Professional Plan: 9,90 $/Monat pro Gastgeber
Webinar-Standardplan: 17,32 USD/Monat pro Gastgeber
Webinar Professional Plan: 29,70 $/Monat pro Gastgeber

Zoho Meeting lässt sich auch nahtlos in andere Tools der Zoho Business-Software-Suite integrieren, sodass Sie Ihr gesamtes Unternehmen von einem einzigen Kontrollzentrum aus führen können.

Als eigenständige Lösung bietet Zoho Meeting eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem übersichtlichen Layout. Somit gibt es auch für weniger technisch versierte Benutzer keine Lernkurve. Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, verschwinden alle Symbole von Ihrem Bildschirm, um die Ablenkung zu minimieren. Wenn Sie die Schaltfläche „Stumm“ oder „Stumm aufheben“ verwenden oder Ihren Bildschirm freigeben müssen, bewegen Sie Ihre Maus, und die Optionen werden erneut angezeigt.

Wenn Sie ein Meeting veranstalten, erhalten Sie Zugriff auf die typischen Moderatorsteuerungen wie das Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern und das Hinzufügen von Gästen. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, das Meeting zu sperren. Im Wesentlichen verhindert diese Funktion, dass neue Personen an der Diskussion teilnehmen. Dank dieser praktischen Funktion können Sie sicherstellen, dass ungebetene Teilnehmer Ihre Sitzung nicht zum Absturz bringen, selbst wenn sie sich irgendwie die ID und das Passwort schnappen.

Wenn Sie ein Teilnehmer sind, können Sie die Aufmerksamkeit des Gastgebers mit der raffinierten Reaktionsfunktion auf sich ziehen. Mit dieser Option können Sie virtuell die Hand heben und einen Kommentar abgeben oder eine Frage stellen. Es bietet auch andere Gesten, um Ihre Gefühle während des Meetings anzuzeigen oder zu bestätigen, dass Sie mitmachen.

Darüber hinaus können Sie sich mit Zoho Notebook Notizen machen, eine Funktion voller Textformatierungsoptionen.

Für diejenigen, die es brauchen, ermöglicht Zoho die Implementierung eines virtuellen Hintergrunds, ein Muss an Tagen, an denen Ihr Heimbüro nicht den Anforderungen entspricht. Außerdem können Sie zwischen mehreren animierten Optionen wählen, wenn Sie ein Meeting beleben müssen.

Eine schlechte Verbindung kann während eines Online-Meetings ziemlich hinderlich sein. Daher bietet Zoho einen Netzwerkleistungsindikator, der das Netzwerk identifiziert, das für das schlechte Meeting-Erlebnis verantwortlich ist. Auf diese Weise kann der Übeltäter sofort die notwendigen Schritte zur Behebung des Problems einleiten, und das Meeting kann in kürzester Zeit reibungslos fortgesetzt werden.

Neben Windows-PC- und Mac-Clients bietet Zoho eine iOS- und Android – App, mit der Sie unterwegs in Verbindung bleiben können.

Zoomen

Zoom ist eines der beliebtesten Videokonferenzprogramme auf dem Markt, und das aus gutem Grund. Die Plattform macht es super einfach, ein Meeting zu veranstalten und daran teilzunehmen, wodurch unnötige Verzögerungen vermieden werden, die den Arbeitsablauf erheblich beeinträchtigen können. Sie können Videokonferenzen im Voraus planen oder einen Ihrer Kontakte vor Ort anrufen.

Diese äußerst zuverlässige Software setzt das Meeting fort, selbst wenn Ihre Internetverbindung stottert.

Zoom bietet umfangreiche Funktionen für Gastgeber und Teilnehmer gleichermaßen. Als Gastgeber können Sie:

Zeichnen Sie jeden Anruf als Video in voller Länge auf
Geben Sie Ihren Bildschirm, einen Teil des Bildschirms oder eine bestimmte App frei
Geben Sie das Audio Ihres Computers frei
Versetzen Sie die Teilnehmer in die Warteschleife
Geben Sie die Fernbedienung an eine andere Person weiter

Die Teilnehmer können Folgendes tun:

Nutzen Sie den Chat, um miteinander zu kommunizieren
Senden Sie private Nachrichten an Einzelpersonen
Verwischen Sie den Hintergrund
Verbessere ihr Aussehen

Wenn Sie Zoom ansprechend finden, können Sie es mit einem kostenlosen Plan ausprobieren. Mit diesem Plan können Sie ein Meeting für bis zu 100 Teilnehmer und nicht länger als 40 Minuten veranstalten. Bei den kostenpflichtigen Plänen können Sie zwischen drei Optionen wählen:

Pro: 149,90 $/Jahr pro Benutzer
Unternehmen: 199,90 $/Jahr pro Benutzer
Unternehmen: benutzerdefinierter Preis

Google Meet

Google Meet lässt sich problemlos in andere Apps integrieren und eröffnet Ihrem Unternehmen eine Welt voller Möglichkeiten. Sie können ein Meeting mit Google Kalender erstellen, und alle Teilnehmer erhalten automatisch einen Google Meet-Link, um an dem Anruf teilzunehmen. Während des Anrufs können Sie schnell auf Dateien von Ihrem Google Drive zugreifen und sie mit allen teilen, ohne das Meeting zu verlassen. Andere Google-Dienste, die sich während einer Sitzung als nützlich erweisen können, sind:

Plaudern
Jamboard
Dokumente
Folien
Blätter
Websites
Formen

Google Meet bietet die Möglichkeit der Untertitelung in Echtzeit, was für die Barrierefreiheit von Meetings unerlässlich ist. Denken Sie jedoch daran, dass Englisch die Standardsprache der App ist und die Untertitelungssoftware keine andere Sprache akzeptiert.

Diese Software wird in einem Browser ausgeführt, sodass Sie keine App auf Ihrem Computer installieren müssen. Obwohl sie bequemer sind, können browserbasierte Videokonferenz-Tools manchmal mit größeren Anrufen zu kämpfen haben. Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie die Teilnehmer im Nur-Ansicht-Modus beitreten lassen.

Google Meet ist Teil der Google Workspace-Suite, die vier kostenpflichtige Ebenen bietet:

Business Starter Plan: $6/Monat pro Benutzer
Business-Standardplan: $12/Monat pro Benutzer
Business Plus Plan: 18 $/Monat pro Benutzer
Unternehmensplan: benutzerdefinierte Preise

Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet eine hervorragende Anrufqualität und einige der robustesten Videokonferenzfunktionen des Marktes. Diese Eigenschaften tragen dazu bei, dass das Meeting reibungslos abläuft, selbst wenn viele Personen telefonieren.

Die Benutzeroberfläche der App kann jedoch aufgrund der schieren Anzahl von Funktionen und der Tatsache, dass Microsoft ständig neue hinzufügt, etwas unübersichtlich werden. Aus diesem Grund brauchen Sie Zeit, um sich mit allem, was diese Software bietet, vertraut zu machen.

Die Zeit, die zum Erlernen der App benötigt wird, wird sich zweifellos lohnen, da Microsoft Teams verschiedene Anpassungsoptionen bietet, um die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen. Es bietet auch mehrere Integrationsoptionen, einschließlich der nahtlosen Kopplung mit anderen Microsoft Office-Apps.

Während des Meetings können Sie viele Kommunikations- und Engagement-Tools nutzen, einschließlich einer leistungsstarken Whiteboard-Anwendung. Mit dieser Option können Sie Diagramme freihändig zeichnen und Ihre Zeichnungen für ein perfektes Ergebnis glätten. Die Teilnehmer können sich auch Notizen machen und diese nach dem Meeting mit ihren Teammitgliedern teilen. Außerdem werden alle Chats eines Meetings in der App gespeichert, um später darauf zurückgreifen zu können.

Bezüglich der Preisgestaltung ist Microsoft Teams als eigenständiges Tool für 4 $/Monat pro Benutzer erhältlich. Sie können dieses Tool auch als Teil eines Microsoft 365 Business-Abonnements erhalten. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Preise bezahlen:

$6/Monat pro Benutzer für den Basisplan
12,50 $/Monat pro Benutzer für den Standardplan
$22/Monat pro Benutzer für den Premium-Plan

Webex

Webex ist eine Premium-Videokonferenz-App für Ihren Windows-PC oder Mac-Computer und iOS- und Android-Geräte. Diese Software konzentriert sich hauptsächlich auf die Videoqualität, daher ist es kein Wunder, dass sie jeden Anruf besser aussehen lässt.

Die Software sieht nicht nur gut aus, sondern bietet auch eine gute Leistung mit besonders ausgefeilten Funktionen für die Zusammenarbeit. Diese beinhalten:

Dokumente mit allen Teilnehmern teilen
Teilen Sie Ihren Bildschirm
Co-Annotation der freigegebenen Dateien
Ein virtuelles Whiteboard

Dank dieser praktischen Funktionen ist Webex eine hervorragende Option, wenn das gesamte Team gemeinsam Ideen für ein neues Projekt sammeln muss. Das automatische Handheben ist eine der besten Funktionen, die es jedem ermöglicht, sich sofort mit einem Kommentar oder Vorschlag zu melden. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Hand vor die Kamera zu halten, was eine Reaktion auslöst und die Aufmerksamkeit des Gastgebers und der anderen Teilnehmer auf sich zieht.

Die Preise sind maßgeschneidert, daher wenden Sie sich am besten an einen Webex-Vertriebsmitarbeiter, um ein spezifisches Angebot zu erhalten.

Erledigen Sie Ihre Arbeit, ohne Ihr Zuhause zu verlassen

Videokonferenzprogramme sind zu einem unverzichtbaren Geschäftstool geworden, mit dem Sie Besprechungen effizienter durchführen können. Diese Tools bieten ein Maß an Flexibilität und Zugänglichkeit, das nur wenige persönliche Meetings erreichen können. Schauen Sie sich also die Videokonferenzlösungen an, die wir in diesem Artikel aufgelistet haben, und bestimmen Sie, welche für Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Haben Sie Videokonferenz-Tools verwendet? Welche hat dir am besten gefallen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.