Möchten Sie eine professionelle Referenz? Wie man fragt und was man erwartet

• Bitten Sie Ihre beruflichen Referenzen um Erlaubnis, sie aufführen zu dürfen, bevor Sie eine Bewerbung einreichen.
• Professionelle Referenzen können ehemalige Manager, Mitarbeiter, Mentoren, Gemeindeleiter und mehr sein.
• Geben Sie Ihre beruflichen Referenzen rechtzeitig bekannt und teilen Sie die entsprechenden Hintergrundinformationen für die Position, die Sie suchen.
• Dieser Artikel richtet sich an Arbeitssuchende, die Best Practices für den Erhalt von Berufszeugnissen und die Etikette für Berufszeugnisse kennenlernen möchten.

Die Suche nach einem neuen Job kann eine Herausforderung sein, aber die Unterstützung Ihres beruflichen Netzwerks kann Ihr Selbstvertrauen und Ihre Chancen auf eine neue Stelle stärken. Personen in Ihrem Netzwerk können Ihnen möglicherweise hervorragende berufliche Referenzen vorlegen, die neuen Arbeitgebern zeigen, wer Sie sind und wie Sie zu ihrem Unternehmen beitragen können.

Im Einstellungsprozess möchten potenzielle Arbeitgeber Ihre Erfolgsbilanz und Ihren Umgang mit früheren Arbeitsverhältnissen verstehen, damit sie einschätzen können, ob Sie gut passen. Um sicherzustellen, dass Sie sich im bestmöglichen Licht präsentieren, ist es entscheidend, auf professionelle Referenzen zurückzugreifen, die Ihre Stärken verstehen.

Wir erklären, warum professionelle Referenzen wichtig sind, skizzieren, wie man die richtigen professionellen Referenzen auswählt, und teilen Best Practices, wie man mit Fingerspitzengefühl und Professionalität an Referenzen herangeht.

Was sind Berufszeugnisse?

Eine professionelle Referenz ist jemand, mit dem Sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben und der Ihre Eignung für eine neue Position bestätigen kann. Professionelle Referenzen können eine der folgenden (und mehr) sein:

• Ehemalige Manager
• Ehemalige Mitarbeiter
• Aktuelle Kollegen
• Mentoren
• Ehemalige Lehrer oder Administratoren
• Gemeindeleiter, mit denen Sie sich freiwillig gemeldet haben

Die besten professionellen Referenzen sind Menschen, die Ihre Stärken, Ihre Arbeitsmoral und Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen ausdrücken können. Sie sollten Menschen sein, denen Sie vertrauen und die Sie hoch einschätzen werden.

Warum sind professionelle Referenzen wichtig?

Die Jobsuche im digitalen Zeitalter stellt Herausforderungen dar, einschließlich der Aufmerksamkeit von Personalchefs. Sie sind wahrscheinlich einer von vielen Kandidaten, die versuchen zu vermitteln, dass sie zu Ihnen passen, daher ist es wichtig, sich von der Masse abzuheben. Professionelle Referenzen helfen Ihnen, sich zu profilieren und geben potenziellen Arbeitgebern Aufschluss darüber, ob Sie eine wertvolle Bereicherung für das Unternehmen darstellen.

Professionelle Referenzen können Arbeitgebern einen Einblick in „Ihr wahres Ich“ geben, indem Sie Folgendes tun:

• Bestätigen Sie Ihre Arbeitsmoral
• Vermitteln, dass Sie gut passen
• Teilen Sie Ihr Potenzial für berufliche Entwicklung und Wachstum
• Bestätigung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen
• Apropos Qualifikation
• Überprüfung Ihrer Interviewantworten
• Besprechen Sie Ihre beispielhaften Gewohnheiten
• Einblick in Ihre Persönlichkeit geben
• Bieten Sie eine Außenperspektive auf das, was Sie sind

Im Kern geht es beim Einstellungsprozess darum, jemanden kennenzulernen. Arbeitgeber möchten wissen, wer Sie sind, ob Sie für die Stelle qualifiziert sind und ob Sie für die Unternehmenskultur gut geeignet sind. Indem Sie solide berufliche Referenzen vorlegen, verstärken und bestätigen Sie Ihre vorbildlichsten Eigenschaften.

Das Wichtigste zum Mitnehmen: Wenn Sie ein Personalchef sind, der eine Referenzprüfung durchführt, stellen Sie unbedingt wichtige Fragen zur Referenzprüfung, die sich mit der Arbeitsleistung des Kandidaten, seiner Fähigkeit, Anweisungen zu verstehen und zu befolgen, und seiner Fähigkeit, gut als Teil eines Teams zu arbeiten, befassen.

Wen sollten Sie als professionelle Referenz angeben?

Egal, ob Sie den Beruf wechseln oder Ihren ersten Job in einem neuen Bereich suchen, überlegen Sie sich kritisch, wen Sie als Referenz angeben. Es ist möglicherweise nicht effektiv, jemanden auszuwählen, der mit Ihrer Arbeitsmoral nicht vertraut oder für den Arbeitgeber irrelevant ist.

Generell sollte jede Referenz diese wesentlichen Kriterien erfüllen:

• Sie sind relevant für die Stelle, für die Sie sich bewerben.
• Sie kennen „das wahre Ich“.
• Sie sind qualifiziert und angesehen in ihrem eigenen Bereich.
• Sie sind bereit, eine Cheerleaderin für dich zu sein.

Beachten Sie außerdem die folgenden Best Practices für die Auswahl professioneller Referenzen, die Ihre Stärken ausdrücken können:

• Wählen Sie eine professionelle Referenz, für die Sie gearbeitet haben. Vorausgesetzt, Sie haben noch ein gutes berufliches Verhältnis, sind Ihre direkten Vorgesetzten aus früheren Jobs die besten Personen, die Sie als Referenzen angeben können. „[Direkte Vorgesetzte] kennen Sie am besten und können für Sie bürgen, wenn es um Ihre Stärken und Arbeitsmoral geht“, sagte Bill Peppler, Chief Operations Officer beim Personaldienstleister Kavaliro. Indem Sie einen ehemaligen Chef auflisten, geben Sie einem potenziellen Arbeitgeber einen Einblick, wie Sie als Angestellter sind.
• Wählen Sie (wenn möglich) einen aktuellen Chef als berufliche Referenz. Es ist möglicherweise nicht in allen Fällen möglich, aber wenn Sie an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz einen besonders verständnisvollen Chef haben, können Sie bei der Suche nach Ihrer nächsten Gelegenheit möglicherweise um eine Referenz bitten.
• Wählen Sie eine professionelle Referenz, die für Sie gearbeitet hat. Wenn Sie ein Manager sind, ist es hilfreich, einen ehemaligen Mitarbeiter als Referenz anzugeben. Sie können für Sie als gute Führungskraft bürgen und Einblick in Ihren Führungsstil geben.
• Wählen Sie einen professionellen Mentor als Referenz. Peppler riet, Menschen in Betracht zu ziehen, die Sie in einem professionellen Umfeld betreut haben. „Andere Personen, die unbedingt in Betracht gezogen werden sollten, sind professionelle Mentoren“, bemerkte Peppler. „Wenn es in Ihrem Unternehmen [Leute gibt], die Sie geschult oder unter ihre Fittiche genommen haben, ziehen Sie sie in Betracht, da sie ein solides Verständnis Ihrer Persönlichkeit haben und für Schulungen und Feedback aufgeschlossen sind.“
• Wählen Sie eine professionelle Referenz, mit der Sie gearbeitet haben. Wenn Sie einen Kollegen auflisten, kann der potenzielle Arbeitgeber von jemandem über Sie erfahren, mit dem Sie sich beraten und Probleme gelöst haben. Sie können einen professionellen Einblick geben, wer Sie als Arbeitnehmer sind.
• Wählen Sie eine berufliche Referenz aus Ihrer jüngsten Vergangenheit. Berücksichtigen Sie, wie lange und wie lange Sie mit der Person zusammengearbeitet haben, die Sie als professionelle Referenz angeben. Wenn Sie sich für jemanden entscheiden, mit dem Sie vor vielen Jahren zusammengearbeitet haben, anstatt für einen neueren Arbeitgeber, könnte dies darauf hindeuten, dass Sie versuchen, etwas zu verbergen. Zumindest kann eine Referenz, mit der Sie vor langer Zeit gearbeitet haben, für die aktuelle Phase Ihrer Karriere weniger relevant sein.

Was ist, wenn Sie gerade einen College-Absolventen haben?

Wenn Sie gerade einen Hochschulabschluss gemacht haben oder gerade erst anfangen, ist die Auflistung eines Professors, Praktikumskollegen oder Gemeindevorstehers eine hervorragende Option. Wenn Sie sich für einen Professor entscheiden, denken Sie kritisch darüber nach, warum der Professor Sie empfehlen möchte, riet Ruma Sen, Professor für Kommunikation am Ramapo College of New Jersey.

Sen sagte, Studenten und junge Absolventen sollten so förmlich und geschliffen wie möglich sein, wenn sie ihre Professoren um Empfehlungen bitten. „Ich bin nicht besonders begeistert davon, eine Person zu empfehlen, die nicht … eine E-Mail ohne Grammatikfehler schreiben kann“, bemerkte Sen.

Wie fragen Sie nach einer professionellen Referenz?

Wenn Sie die besten professionellen Referenzen für Ihre Situation eingegrenzt haben, ist es wichtig, sie zu benachrichtigen, sicherzustellen, dass sie damit einverstanden sind, Ihre professionellen Referenzen zu sein, und ihnen mitzuteilen, wie Sie ihre Referenzen verwenden werden.

1. Holen Sie sich die Erlaubnis, sie als professionelle Referenzen zu verwenden.

Bitten Sie um ausdrückliche Erlaubnis, jemanden als professionelle Referenz aufzuführen. Überraschen Sie niemanden mit einer professionellen Referenzliste, auch wenn Sie sich in einem ausgezeichneten Verhältnis befinden. Sie werden wahrscheinlich nicht darauf vorbereitet sein, über Sie und Ihre Qualifikationen zu sprechen.

Geben Sie außerdem niemals die E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihrer Referenzperson in einem öffentlich hochgeladenen Lebenslauf an. Sie öffnen sie für unerbetene Mitteilungen und bringen sie in eine schreckliche Lage.

2. Benachrichtigen Sie professionelle Referenzen, dass jemand sie kontaktieren kann.

Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Referenz helfen möchte, informieren Sie sie über Ihre Jobsuche und informieren Sie sie, dass sie in Kürze von einem Personalchef hören werden. Auch wenn sie in der Vergangenheit angegeben haben, dass sie sich gerne für Sie einsetzen würden, lassen Sie sie wissen, dass Sie eine neue Stelle suchen, bekräftigen Sie, dass es in Ordnung ist, sie als Referenz anzugeben, und weisen Sie sie darauf hin Ein Personalchef kann sie anrufen.

3. Geben Sie Ihren beruflichen Referenzen rechtzeitig Bescheid.

In einigen Fällen benötigen Sie möglicherweise ein schriftliches Empfehlungsschreiben für einen potenziellen Arbeitgeber. Wenn ja, geben Sie Ihren Referenzen ausreichend Zeit, um den Brief zu erstellen – idealerweise einen Monat.

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der ein Personalchef Referenzen kontaktieren wird und Sie den Zeitplan kennen, informieren Sie die Referenz, damit sie ihn in ihren Zeitplan einarbeiten können.

4. Geben Sie Ihren Referenzen die entsprechenden Hintergrundinformationen.

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, haben Sie wahrscheinlich ausführlich über die Position recherchiert, damit Sie Ihre relevantesten Erfahrungen besprechen und zeigen können, dass Sie gut passen. Im Idealfall sollte Ihr professioneller Referenzgeber wissen, was Ihr potenzieller Job beinhaltet, damit er Ihnen die bestmögliche und hilfreichste Referenz geben kann.

Teilen Sie Details über die Position mit, zusammen mit den gefragten beruflichen Fähigkeiten oder Leistungen, die Ihre Quelle hervorheben soll. Je mehr Informationen Sie angeben, desto einfacher wird es, eine Referenz zu schreiben oder sich auf ein Telefonat zur Überprüfung der Referenzen vorzubereiten.

5. Sagen Sie ihnen, wie Sie ihre Referenz verwenden werden.

Fachleute können Referenzen auf verschiedene Weise bereitstellen. Machen Sie Ihre Bedürfnisse klar, damit Ihre Referenz weiß, was sie erwartet. Wird der Arbeitgeber sie zum Beispiel direkt anrufen? Benötigt das Unternehmen einen Brief? Wie oft wird die Referenz verwendet? Machen Sie sich mit den Besonderheiten vertraut, um Ihre professionelle Referenz auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass es keine Überraschungen gibt.

Wussten Sie schon?: Wenn Sie nach Ihrem nächsten Job suchen, denken Sie daran, dass viele potenzielle Arbeitgeber Social-Media-Screenings durchführen. Daher ist es wichtig, Ihre persönlichen Social-Media-Profile professionell und angemessen zu halten.

Welche professionelle Referenz-Etikette sollten Sie befolgen?

Sie haben sich für berufliche Referenzen entschieden, um Erlaubnis gebeten und diese als Teil Ihrer neuen Bewerbung aufgeführt. An diesem Punkt ist es wichtig, die professionelle Referenzetikette zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie sie erneut auflisten und Ihre berufliche Beziehung aufrechterhalten können.

• Verfolgen Sie Ihre beruflichen Referenzen. Unabhängig davon, ob Sie den Job bekommen, danken Sie Ihrer Referenz für ihre Zeit und Mühe. Ihre Unterstützung ist von unschätzbarem Wert, daher ist es wichtig, Ihre Wertschätzung auszudrücken. Wenn Sie mit ihnen sprechen können, nutzen Sie das Gespräch, um mehr über ihr Berufsleben zu erfahren. Wenn sie zu beschäftigt sind, um persönlich oder telefonisch zu sprechen, senden Sie einen Dankesbrief, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Halten Sie sie über Ihre Jobsuche auf dem Laufenden, da sie wahrscheinlich in Ihren Erfolg investiert sind.
• Biete an, den Gefallen zurückzugeben. Bieten Sie ihnen gegebenenfalls an, in Zukunft eine professionelle Referenz für sie zu sein. Allerdings gibt es hier einen schmalen Grat. Wenn die Person Ihnen vorgesetzt ist oder Ihre berufliche Beziehung nicht auf dieser Ebene der Intimität ist, können Sie auf dieses Angebot verzichten.
• Verwenden Sie sie nicht ohne Erlaubnis erneut als Referenz. Es ist zwar möglich, frühere professionelle Referenzen wiederzuverwenden, aber Sie müssen ihre Erlaubnis erneut einholen.
• Seien Sie nicht aufdringlich. Unabhängig davon, wen Sie fragen und welche Art von Empfehlung Sie benötigen, professionelle Referenzen tun Ihnen einen Gefallen, und Sie sollten danach handeln. Wenn sie sich nicht wohl dabei fühlen, eine Referenz anzugeben, respektieren Sie ihre Entscheidung und gehen Sie zu einer anderen Quelle über. Wenn sie bereit sind, Sie zu empfehlen, danken Sie ihnen für ihre Zeit und Mühe.

Berufliche Referenzen und Networking

Jemanden als professionelle Referenz aufzuführen, ist eine Form der Vernetzung. Wenn Sie es so behandeln, öffnet sich die Tür zu einem professionellen Unterstützungssystem, um Ihre Karriereziele zu fördern. Sie stützen Ihren beruflichen Wert, indem Sie Ihr Netzwerk von Kollegen aufbauen – ehemalige Manager, Mitarbeiter, Mitarbeiter und mehr.

Indem Sie sich auf Ihr berufliches Netzwerk stützen, geben Sie potenziellen Arbeitgebern einen Einblick in Ihren beruflichen Wert und vertiefen so Ihre Beziehung zu Ihren Referenzen.

Adrian Corcione hat zur Berichterstattung und zum Schreiben in diesem Artikel beigetragen. Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.