Zoho Mail im Vergleich zu Gmail

E-Mail ist heutzutage ein integraler Bestandteil fast aller Unternehmen, und viele konkurrierende Dienste sind verfügbar. Zwei bemerkenswerte Namen sind Zoho Mail und Gmail, E-Mail-Clients, die Produktivitätstools und mehr bieten. Es ist entscheidend, sich für eine zu entscheiden und dabei zu bleiben, da dies eine einheitliche Plattform für alle Arbeitnehmer fördert.

Im Folgenden vergleichen wir die Funktionen, Preispläne und mehr von Zoho Mail und Gmail. Lesen Sie weiter, um mehr über die Details zu erfahren.

Was ist Zoho Mail?

Zoho Mail ist ein E-Mail-Client, der Teil von Zoho Workplace ist, einer Suite von Produktivitätstools, mit denen Teams von jedem Standort aus an einem einzigen Projekt arbeiten können. Es hat keine Werbung und verfügt über eine saubere, minimalistische Ästhetik, die für Profis entwickelt wurde. Zoho verfügt über eine Reihe erweiterter Funktionen, die die Zusammenarbeit natürlich machen.

Was ist Gmail?

Google Mail benötigt hier keine ausführliche Einführung. Als weltweit beliebteste E-Mail-Plattform haben viele Nutzer bereits Gmail, da es mit ihren Google-Konten verknüpft ist. Der einfache Google Mail-Client ist kostenlos, aber hinter kostenpflichtigen Abonnements gibt es professionelle Funktionen.

Merkmale

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis für beide Plattformen haben, können wir uns mit den Funktionen dieser Clients befassen.

ZohoMail

Zoho Mail verfügt über viele erweiterte Funktionen, die professionelle E-Mail-Kommunikation zur zweiten Natur machen. Dazu gehören die folgenden.

• API (Anwendungsprogrammierschnittstelle)

  

• E-Mails archivieren

  

• Live-Chat

  

• E-Mails kommentieren

  

• Ordnerspezifische Benachrichtigungen

  

• Schrubben

  

• Datenwiederherstellung

  

• Routing

  

• Gemeinsame Posteingänge

  

• Aufgabenmanagement

  

• Zwei-Wege-Audio- und Videokommunikation

  

• Whitelisting und Blacklisting

  

Gmail verfügt zwar über einige dieser Funktionen, sie sind jedoch möglicherweise nicht so effektiv oder inhärent. Beispielsweise verfügt Zoho Mail über eine ausgewiesene Möglichkeit, bestimmte Adressen auf die Whitelist oder Blacklist zu setzen, während Gmail keine Methode zum direkten Blacklisting bietet.

Sie sehen hier, dass Zoho Mail mehr kann als E-Mails versenden, denn es gibt Live-Chat und sogar Anruffunktionen. Diese sind für die Zusammenarbeit in Echtzeit von entscheidender Bedeutung, da es sich um viel schnellere Kommunikationsmethoden handelt.

Scrub ist eine großartige Möglichkeit, große Mengen an E-Mails von bis zu fünf Absendern zu löschen oder zu archivieren. Anstatt sie manuell einzeln anzuklicken, brauchen Sie nur mehrere Klicks. Zoho Mail kümmert sich um den Rest.

Wie einige Clients kann Zoho Mail E-Mails in Ordner aufteilen, ermöglicht aber auch ordnerspezifische Benachrichtigungen. Wenn Sie Zoho Mail so einstellen, dass es nur Benachrichtigungen für einen bestimmten Ordner sendet, wird es dies tun. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie über dringende Nachrichten auf dem Laufenden gehalten werden möchten.

Dies sind nicht einmal alle verfügbaren Funktionen, da wir nur einzelne abgedeckt haben, die Google Mail nicht hat.

Gmail

Die verschiedenen G Suite-Pläne bieten einige leistungsstarke Funktionen, die Teams bei der Zusammenarbeit unterstützen. Hier ist eine Auswahl von Funktionen, die exklusiv für Gmail verfügbar sind.

• E-Mail-Vorlagen

  

• E-Mails verfolgen

  

• Für Mobilgeräte optimierte E-Mails

  

• Integrationen von Drittanbietern verfügbar

  

E-Mail-Vorlagen sind selbsterklärend. Sie sind eine Funktion, mit der Benutzer aus Vorlagen für die perfekte Nachricht auswählen können. Gmail hat diese Funktion, aber Zoho Mail nicht. Vorlagen können beim Verfassen von E-Mails Zeit sparen, sind jedoch keine wesentliche Funktion.

Einige Arbeitgeber entscheiden sich dafür, E-Mails zu verfolgen und zu verhindern, dass ihre Mitarbeiter geschäftliche E-Mail-Adressen missbrauchen. Dies geschieht aus Sicherheitsgründen und um Geschäftsgeheimnisse von konkurrierenden Unternehmen fernzuhalten. Es ist ausgezeichnet, dass Gmail diese Fähigkeit hat, denn Rechenschaftspflicht ist am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Google Mail Nachrichten ändert, wenn Sie sich auf einem Mobilgerät befinden, sodass Sie sie lesen können, ohne die Augen zusammenzukneifen. Für Mobilgeräte optimierte E-Mails sind hilfreich, aber nicht entscheidend, da viele Personen Nachrichten problemlos lesen können.

Wo Gmail Zoho Mail endgültig besiegt, ist die Fähigkeit, Integrationen von Drittanbietern zu unterstützen. Gmail kann mit anderen Apps wie Slack und Zoom kombiniert werden, um den Arbeitsablauf zu optimieren und alles in einem Fenster zu halten.

Zoho Mail und Gmail haben einzigartige Vorteile, aber ersteres hat Funktionen, die auf eine schnelle Teamkommunikation ausgerichtet sind. Integrationen sind in der Tat hilfreich, aber viele Arbeitsplätze verwenden sie nicht in großem Umfang. Daher gewinnt Zoho Mail in dieser Hinsicht.

Preisgestaltung

Beide Kunden haben kostenlose Pläne, aber die erweiterten Funktionen sind meistens hinter einem Geschäftskonto gesperrt. Dies ist eine natürliche Einschränkung, aber seien Sie versichert. Zoho Mail- und Gmail-Geschäftspläne sind keine kostspieligen Abonnements.

ZohoMail

Der kostenlose Plan von Zoho Mail verfügt über 5 GB Speicherplatz und der kostenlose Plan funktioniert mit einer Unternehmensdomäne, falls Sie eine haben. Die zusätzlichen Funktionen eines kostenpflichtigen Plans sind es wert, zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels 1 $ pro Monat für jeden Benutzer zu erhalten.

Die Preispläne sind wie folgt:

• Mail Lite: $1 pro Monat
• Mail-Prämie: $4 pro Monat
• Arbeitsplatz: $3 pro Monat

Workplace bezieht sich auf die gesamte Kommunikationssuite von Zoho Workplace. Es verfügt über Tools wie eine Online-Textverarbeitung, Präsentationssoftware und mehr.

Gmail

Sie können den kostenlosen Gmail-Plan nicht mit einer Unternehmensdomain verwenden, und um eine Adresse mit einer benutzerdefinierten Domain zu verwenden, müssen Sie 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer bezahlen. Dieser Plan schaltet auch viele der Geschäftsfunktionen frei.

Hier sind alle Google Workspace-Pläne und ihre Preise:

• Business Starter: $6 pro Monat
• Business-Standard: $12 pro Monat
• Business Plus: 18 $ pro Monat

Google Workspace ist leistungsfähig, aber die Pläne sind ziemlich teuer, insbesondere für kleinere Unternehmen. Deshalb bietet Zoho Mail mehr für Ihr Geld.

Barrierefreiheit

Die Verwendung von Collaboration-Software auf einem Laptop oder einer Workstation ist der Standard, aber viele dieser Dienste bieten mobile Apps, damit Mitarbeiter unterwegs auf Projekte zugreifen können. Glücklicherweise haben Gmail und Zoho Mail beide Android- und iOS-Apps.

Ein Nachteil von Gmail und Google Workspace ist, dass die Dienste in mehrere Apps aufgeteilt sind. Auf der anderen Seite erfordert der Zoho Workplace nur einen App-Download.

Die Apps sind nicht die ganze Erfahrung, aber es ist trotzdem von Vorteil, dass Sie einchecken können, wenn Sie nicht im Büro sind.

Zoho Mail gewinnt

Zoho Mail und Gmail sind beide nützliche Dienste, da viele ihnen für die Geschäftskommunikation vertrauen. Während Zoho Mail über mehr Funktionen verfügt, die für eine sichere professionelle Kommunikation geeignet sind, ist Gmail durch seine schiere Allgegenwärtigkeit der am weitesten verbreitete E-Mail-Client. Die niedrigeren Preise der Pläne von Zoho Mail machen es zu einer besseren Wahl für kleinere Unternehmen, obwohl an den Geschäftsplänen von Google Workspace nichts auszusetzen ist. Letztendlich möchten Sie den E-Mail-Client auswählen, der Ihrer Situation am besten entspricht.